Anonim

Google 드라이브 또는보다 구체적으로 Google 스프레드 시트를 사용하는 사람들은 어느 시점에서 Excel 파일을받는 것이 거의 불가피합니다. 공동 작업자, 동료 또는 Excel과 스프레드 시트의 차이점을 구별 할 수없는 사람 중 한 사람으로부터 얻을 수 있습니다. 결국, 직장에서 Excel을 사용한 다음 쉬는 시간에 Google 스프레드 시트로 전환하는 것이 더 간단 할 수 있습니다.

Excel 스프레드 시트에서 중복을 계산하는 방법 기사도 참조하십시오.

경우에 따라 .xls 문서를 그대로 유지하고 직접 작업하는 것이 더 좋습니다. 데이터 테이블을 포함하거나 암호로 보호되는 Excel 파일의 경우 Excel에서 시트로 가져올 수 없으므로 특히 그렇습니다.

다른 경우에는 모든 .xls 파일을 Google 스프레드 시트로 변환하는 것이 장기적으로 더 쉬워 질 수 있습니다. 이는 일반적으로 Google 드라이브를 .xls 파일을위한 훌륭한 백업 저장 위치로 바꾸는 동시에 공동 작업에 더 좋습니다. 후자는 특히 파일이 우발적으로 삭제되는 것을 피하기를 원하는 저와 같은 헤드에 적용됩니다. 자부심을 느끼지 않고 계속 진행했습니다.

Google 스프레드 시트에서 사용하기 위해 .xls 파일을 변환하는 방법, 자동으로 업로드하는 동안 파일을 변환하는 방법 및 Microsoft Office와 함께 사용할 Google 드라이브 플러그인을 얻는 방법에 대해 살펴 보겠습니다.

먼저 Google 드라이브가 일상적인 Excel 사용자에게 얼마나 유용한 지 살펴 보겠습니다.

Google 드라이브의 힘

빠른 링크

  • Google 드라이브의 힘
    • 업로드 할 때 XLS 파일 변환
    • XLS 파일을 자동으로 변환하도록 설정
    • Excel 파일이 이미 Google 드라이브에 있습니다
    • 변환 할 수없는 것
    • Google 드라이브에 저장된 Microsoft Office 파일 편집
      • Microsoft Office 플러그인
      • 구글 크롬 플러그인
    • Google 스프레드 시트를 Excel로 되돌리기

전 세계의 많은 조직이 Google Apps에 크게 의존합니다. Microsoft 응용 프로그램을 사용하는 경향이있는 사람들. 예전에는 Microsoft Office에서 모든 Word, Excel 및 PowerPoint 문서를 Google Apps로 옮긴 후에도 편집해야했습니다.

Google 드라이브는 다른 서버와 마찬가지로 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 저장하는 데 사용할 수 있기 때문에 그 필요성을 근본적으로 해결했습니다. 뿐만 아니라 Google은 Google 드라이브에 업로드 된 모든 파일을 암호화하여 저장합니다.

무엇보다도 Microsoft의 가장 직접적인 라이벌은 Excel 파일을 Google 드라이브 편집 가능 파일로 변환하여 온라인으로 사용할 수 있으므로 프로젝트를 진행하는 사람들이 정보와 데이터를 쉽게 전달할 수 있습니다.

Excel Online은 Google 드라이브와 비교하여 온라인 전체에 새로운 기능입니다. Drive는 시간이 지남에 따라 완성 된 기능을 갖추고 있으며 기존 사용자에게 친숙하며 100 % 무료입니다.

업로드 할 때 XLS 파일 변환

이제 Google 드라이브가 얼마나 멋진 지 조금 알게되었으므로 Google 스프레드 시트에서 사용하기 위해 Excel 파일을 변환하는 방법에 대한 몇 가지 자습서를 살펴볼 수 있습니다.

업로드가 완료되는 즉시 .xls 파일을 Google 스프레드 시트로 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 스프레드 시트 홈페이지로 이동하십시오.
  2. 파일 선택기 열기 아이콘 (오른쪽 상단의 폴더 아이콘)을 클릭하십시오.

  3. "업로드"탭을 누른 다음 파일을 제공된 파일 여기 로 끌어 오기 섹션으로 드래그 하거나 컴퓨터 에서 파일 선택 버튼을 클릭하고 업로드 할 파일을 선택하십시오.

  4. 왼쪽 하단에서 해당 열기 버튼을 누릅니다.

그러면 .xls 파일을 업로드하여 Google 스프레드 시트로 변환합니다.

XLS 파일을 자동으로 변환하도록 설정

때로는 중개인을 건너 뛰고 모든 것을 자동화하고 싶을 때가 있습니다. Google 드라이브는 최대 경쟁 업체에게도 저장 영역 역할을 할 수 있지만 파일을 자동으로 변환하여 쉽게 편집 할 수 있습니다.

.xls 파일을 Google 스프레드 시트로 변환 할 때마다 위의 튜토리얼을 방해하지 않으려면 다음을 수행하십시오.

  1. Google 드라이브 기본 페이지에서 설정을 엽니 다. 도움말 아이콘 (물음표) 옆의 오른쪽 상단에있는 톱니 모양 아이콘입니다.

  2. 일반 탭에서 업로드 변환을 찾으십시오. 업로드 된 파일을 Google 문서 편집기 형식 으로 변환 이라고 표시된 상자 (기본적으로 비어 있음)가 표시됩니다.

  3. 박스에 체크하십시오.

이제 업로드 한 모든 문서가 자동으로 Google 에디터 친화적 인 문서로 변환됩니다. 문서 제목 옆에 실제 Google 스프레드 시트 로고가 표시되면 모든 것이 의도 한대로 작동하는지 알 수 있습니다. 다음과 같이 보일 것입니다 :

Excel 파일이 이미 Google 드라이브에 있습니다

파일이 이미 Google 드라이브에 업로드 된 경우 다음을 통해 쉽게 Google 스프레드 시트로 변환하십시오.

업로드 된 .xls 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.

'연결 프로그램'을 클릭하고 Google 스프레드 시트를 선택하십시오.

정말 간단합니다.

변환 할 수없는 것

Google 스프레드 시트는 훌륭한 프로그램이며 자주 사용하는 경향이 있습니다. 다음은 Google 스프레드 시트에서 변환 할 수있는 모든 파일 형식의 목록입니다.

  • .xls
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .xltx
  • .xltm
  • .ods
  • .csv
  • .tsv
  • .txt
  • .탭

그것은 꽤 무거운 목록이며 너무 많은 사람들이 자신의 파일을 Google 편집 가능한 파일로 변환하려고 할 때 어떤 문제도 발견하지 않을 것이라고 생각합니다. 즉, 파일과 함께 변환 할 수없는 것은 다음과 같습니다.

  • 언급 한 바와 같이, 모든 것이 암호로 보호됩니다.
  • 변환하려는 모든 매크로는 Apps Script를 통해 구현해야합니다. 자동으로 변환되지 않습니다.
  • Word 또는 PowerPoint의 차트 및 표
  • Excel 파일 내부에 연결된 스프레드 시트

Google 드라이브에 저장된 Microsoft Office 파일 편집

.xls 파일을 Google 스프레드 시트 파일로 변환 할뿐만 아니라 MS Office에서 작업하는 것을 선호하는 사용자를위한 플러그인이 있습니다.

Office 응용 프로그램 내에서 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 파일 저장 위치로 표시 할 수 있습니다. 편집 목적으로 편리 할뿐만 아니라 완료되면 Google 드라이브에 저장하고 다시 저장할 수 있습니다. 멋지다?

이를 수행 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 MS Office 플러그인을 사용하는 반면, 다른 하나는 Google Chrome 사용자를위한 플러그인입니다.

Microsoft Office 플러그인

시작하려면 Microsoft Office 용 Google 드라이브 플러그인을 설치해야합니다. 모든 것이 설치되면 :

  1. MS Office 앱에서 열기를 클릭하고 Google 드라이브를 선택하면 Google 드라이브에 저장 한 사용 가능한 모든 파일이 표시됩니다.
  2. 원하는 것을 찾으면 파일을 열고 필요한 파일을 변경 한 다음 파일을 Google 드라이브에 다시 저장할 수 있습니다.

변환하지 않고 MS Office 파일과 상호 작용하는 간단한 방법입니다.

구글 크롬 플러그인

이 특정 플러그인은 Chrome 사용자 만 사용할 수 있지만 PC와 Mac 모두를위한 것입니다. 시스템에 Google 드라이브 앱을 설치해야 사용할 수 있습니다. 앱을 설치 한 후 :

  1. Google 드라이브로 이동하여 열려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
  2. "열기"를 클릭하고 파일이 속한 해당 Microsoft Office 응용 프로그램을 선택하십시오.

여기에서 모든 것이 순조롭게 항해됩니다. 변경하고 완료 한 후에는 Google 드라이브에 다시 저장하십시오.

Google 스프레드 시트를 Excel로 되돌리기

필요한 경우 새로 변환 된 Google 스프레드 시트를 .xls 파일 형식으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 당신이하는 일은 다음과 같습니다.

  1. Google 드라이브에있는 동안 되돌리려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
  2. 다운로드를 클릭하십시오. 그러면 Microsoft Excel 내에서 편집 할 수있는 파일 버전이 내보내집니다.

선택한 파일의 왼쪽에 Google 스프레드 시트 로고가 첨부되어 있는지 확인하십시오. Google 스프레드 시트는 처음 업로드 한 Excel 파일의 사본 인 Excel을 자동으로 생성합니다.

Google 시트에서 Excel 파일을 열 수 있습니까?