macOS 및 iOS 용 Apple의 캘린더 앱은 많은 사용자에게 편리한 생산성 및 스케줄링 도구입니다. 깔끔한 인터페이스와 Mail과 같은 다른 앱과의 통합 덕분에 일정에서 이벤트를 추가하고 관리하는 것이 매우 쉽습니다.
그러나 때때로 이벤트는 단순한 독립 회의 이상입니다. 의제, 메모, 프레젠테이션 슬라이드 및 주제 연구와 같은 보충 자료 또는 준비 자료는 종종 행사 또는 회의 전에 참석자에게 배포됩니다. 캘린더 앱은 2 주 전에 회의가 처음 예약되었을 때 보냈던 PDF를 이메일에서 열렬히 검색하는 대신 일정에 첨부 파일을 추가하여 이벤트의 중요한 자료를 정리하고 액세스 할 수 있도록 도와줍니다. 실제로 캘린더 일정에 첨부 파일을 추가하는 것은 정보를 준비하고 구성하는 방식에있어 큰 변화가 될 수 있습니다. 따라서 모든 것이 어떻게 작동하는지 간략히 살펴 보겠습니다.
일정의 일정 첨부
시작하려면 Mac에서 캘린더 앱을 시작하십시오. 기본적으로 Dock 또는 이동 한 경우 응용 프로그램 폴더에서 찾을 수 있습니다.
주별 및 월별 보기의 경우 대신 팝업 창에 이벤트 속성이 표시됩니다.
이 버튼을 선택하면 익숙한 파일 선택 창이 나타납니다. Mac, iCloud 또는 파일 또는 파일이있는 외부 저장 장치의 위치로 이동하면됩니다. 그것들을 선택하고 열기를 클릭하십시오.
이 예에서는 캘린더 일정에 회의 메모 PDF를 추가했습니다. 그러나 PowerPoint 프레젠테이션, MP4 비디오 클립 및 데이터베이스 파일을 포함한 거의 모든 파일 형식을 추가 할 수 있습니다. 그러나 첨부 파일이 매우 큰 경우 첨부 파일을 파일 공유 서비스에 업로드 한 다음 URL을 첨부 파일 속성 창에서 공유 파일에 붙여 넣는 것이 좋습니다. 이렇게하면 캘린더 이벤트 데이터베이스의 전체 크기가 작게 유지되고 Apple 장치간에 캘린더 데이터의 동기화 성능이 향상됩니다.
첨부 한 파일이 Mac의 응용 프로그램과 호환되는 경우 캘린더 일정 속성 창에서 해당 파일을 두 번 클릭하여 바로 열 수 있습니다.
명심해야 할 것들
캘린더 앱의 이벤트에 Mac의 모든 것을 연결하기 전에 다음 사항에 유의하십시오.
캘린더 일정에 파일을 첨부 한 다음 나중에 해당 일정을 삭제하면 첨부 한 파일의 사본도 삭제됩니다. 캘린더 앱은 첨부 파일이있는 이벤트를 삭제하기 전에 확인 상자를 경고하지만 중요한 캘린더 파일을 관련 캘린더 이벤트를 삭제하기 전에 원래 위치에 백업해야합니다.
둘째, 앞서 언급했듯이 캘린더 일정 첨부 파일은 iCloud를 통해 자동으로 동기화됩니다. 즉, 이동 중에도 이벤트 관련 자료에 빠르고 편리하게 액세스 할 수 있습니다.
iCloud 동기화가 활성화되어 있다면 iPhone 또는 iPad에서 캘린더 앱을 실행하고 이벤트 날짜로 이동 한 다음 해당 첨부 파일을 눌러 추가 한 첨부 파일을보십시오. macOS에서와 마찬가지로 첨부 파일 형식이 설치된 iOS 응용 프로그램과 호환되는 경우 해당 파일을 눌러 열어 볼 수 있습니다.
일정 첨부는 주로 이벤트 준비를위한 편의성 및 구성에 관한 것입니다. 공유 캘린더 및 장치와 관련하여 반드시“백업”인 것은 아닙니다. 따라서 캘린더 일정에 사본을 추가 한 후에는 Mac에서 원본 파일을 안전하게 보관하십시오.
