이 안내서는 사진, MP3, 문서 또는 날짜별로 한 번에 빠르게 정렬해야하는 다른 유형의 파일 등 파일이 많은 사람을위한 것입니다.
날짜를 파일 이름에 넣는 올바른 방법은 하나뿐입니다. “파일 이름으로 날짜”라고 말하면 파일의 실제 제목에 날짜가 있음을 의미합니다.
매번 올바른 날짜 형식에 사용해야하는 형식은 다음과 같습니다.
- 네 자리 연도
- 대시
- 선행 숫자가 0 인 두 자리 월 또는 한 자리 월
- 대시
- 선행 숫자가 0 인 두 자리 일 또는 한 자리 일
- 밑줄
- 밑줄로 구분 된 단어가있는 소문자로 된 파일 설명 (선택 사항이지만보다 호환 가능)
예를 들면 다음과 같습니다.
2009-03-27_my_document.doc
이제 이것이 왜 파일 이름에 적합한 날짜 형식 구조인지 설명하려고합니다.
네 자리 연도
1 년과 1 년을 혼동하지 않도록이 작업을 수행하십시오. 08-07-08로 작성된 날짜가있는 경우 2008 년 8 월 7 일 또는 2008 년 7 월 8 일 입니까? 당신은 말할 수 없습니다.
"그건 중요하지 않습니다. 저는 항상 월 / 일 / 년을 사용합니다."
모든 사람이 월 / 일 / 년을 사용하는 것은 아니기 때문에 중요합니다.
선행 숫자가 0 인 두 자리 월 또는 한 자리 월
두 자리 월은 각각 이해하기에 충분합니다. 예를 들어 12 월은 12입니다.
5 월과 같은 한 자리 월은 5입니다. 그러나 당신은 그렇게 쓰지 않습니다. 앞에 0을 추가하면 05로 작성됩니다.
왜?
일부 운영 체제는 앞에 0이없는 올바른 숫자 순서로 파일을 나열하지 않기 때문입니다. Windows XP 및 이전의 모든 이전 버전에서이 작업을 수행하십시오.
예 : 0에서 10 사이의 10 개의 DOC 파일이 있습니다. 단일 숫자에는 선행 0이 없습니다.
이것은 Windows 탐색기에서 XP로 다음과 같이 표시됩니다.
0.doc
1. 독
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5. 문서
6. 독
7.doc
8. 독
9. 독
1과 10은 서로 바로 위에 있습니다. XP가 왜 이렇게합니까? 1은 0 뒤에, 2와 다른 모든 숫자 앞에옵니다. XP는 "보는"첫 번째 문자 만 사용합니다.
Windows Vista 및 7에서도 Windows 탐색기 인터페이스 외부의 파일 (예 : 파일 / 열기 대화 상자)을 나열 할 때 여전히이 작업을 수행합니다.
두 번째 예 : 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
이 모든 번호 는 올바른 순서로 나열됩니다. 0은 항상 1보다 앞에오고 Windows가 파일을 나열하는 방식이더라도이 "잘못"되지는 않습니다. 그게 당신이하는 이유입니다.
선행 숫자가 0 인 두 자리 일 또는 한 자리 일
월과 같은 이유로이 작업을 수행합니다.
밑줄
날짜는 이미 대시를 사용하므로 밑줄 (이 문자 : _)이 필요합니다. 밑줄을 사용하면 설명자 및 날짜에 대한 명확한 시각적 신호를 얻을 수 있습니다.
또한 리터럴 공백이있는 인터넷을 통해 파일을 보내려고하면 % 20이 발생하거나 전송 시도가 실패하기 때문에 밑줄을 사용합니다. 이를 피하려면 공간을 대체해야합니다. 밑줄입니다.
밑줄로 구분 된 단어가있는 소문자 파일 설명
위에서 말했듯이 이것은 선택 사항입니다. FTP를 통해 명령 줄에서 업로드해야하는 경우를 대비하여 소문자를 사용합니다. 문자가 관련된 경우 특히 파일 제목이 긴 경우 실수를 쉽게 할 수 있습니다. 모든 문자가 소문자임을 알고 있으면 입력 실수가 크게 줄어 듭니다.
왜 년 / 월 / 일이 아닌 년 / 월 / 일입니까?
년 / 월 / 일은 적절한 빅 엔디안 형식이며 ISO 8601 국제 표준을 따릅니다. 년 / 일 / 월은 그렇지 않습니다. 원한다면 여기에 더 많은 정보가 있습니다.
이제 파일의 날짜 형식에 대해 많은 것을 알고 있습니다. 왜 걱정해야합니까?
세 가지 이유가 있습니다.
가장 명백한 점은 사용하는 OS에 관계없이 파일을보다 쉽게 관리 할 수있게하는 것입니다. XP를 더 오래 사용하려는 경우 숫자로 시작하는 파일을 나열하는 방식 때문에 필수입니다.
둘째, 세계가 날로 작아지고 있기 때문에 아직 연못에있는 사람과 조만간 파일을 거래 할 가능성이 있습니다. 국제적으로 인정 된 빅 엔디안 표준을 사용하면 날짜 형식이 실제로 무엇을 나타내는 지에 대한 혼란이 사라집니다.
셋째, 사용하는 OS에 관계없이 파일이 올바르게 정렬되는 것 외에도 사용하는 웹 사이트에 관계없이 파일이 올바르게 정렬됩니다. Windows SkyDrive, Google 문서, 일반 FTP 또는 기타 온라인 저장 수단을 사용하십니까? 파일 제목에 올바른 날짜 형식을 사용하면 훨씬 쉽게 정렬 할 수 있습니다.
수정 한 날짜 또는 만든 날짜별로 정렬하는 것이 더 쉽지 않습니까?
많은 반복 단계를 추가 할 수 있기 때문에 반드시 그런 것은 아닙니다.
Windows (XP / Vista / 7)에서 Windows 탐색기를 통해 추가 할 수있는 두 개의 열은 수정 한 날짜 및 만든 날짜 입니다. 그러나이를 보려면 파일을 볼 때 세부 사항 보기 모드에 있어야합니다.
수정 한 날짜 는 일반적으로 기본적으로 존재하지만 작성된 날짜 는 그렇지 않으므로 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 사용 가능한 모든 항목을 표시 한 다음 추가 된 날짜 를 선택하여이를 볼 수 있도록 추가해야합니다.
Windows XP의 예 :
이 시점까지는이 내용을보기 위해 5 번의 클릭이 걸렸습니다.
- 전망
- 세부
- 마우스 오른쪽 버튼 클릭 열
- 작성일
- 작성된 날짜별로 정렬하려면 클릭
Windows에서는이보기 모드가 "기억되지"않을 수 있으므로 특히 XP에서이 작업을 반복 해서 수행해야 할 수도 있습니다. 매우 실망 스러울 수 있습니다.
날짜를 파일 제목에 추가하면이 작업을 수행 할 필요가 없습니다.
파일 제목에서 이와 같은 날짜 형식을 사용하는 것이 가장 유용한 곳은 어디입니까?
세 가지 경우가 떠 오릅니다.
- 사진
- 서류
- 날짜가 지정된 오디오 또는 비디오 방송
이와 같은 날짜로 여러 파일의 이름을 바꾸는 프로세스를 자동화 할 수있는 방법이 있습니까?
물론. 필요한 도구는 Windows 용 마스터 이름 바꾸기입니다. 다음은 해당 소프트웨어를 사용하여 생성 날짜가 맨 앞에있는 파일을 원하는만큼 수정하는 방법입니다.
1. 마스터 이름 바꾸기를 시작하십시오.
2. 기존 단계를 모두 제거하십시오. 다음과 같이 편집 을 클릭하고 이름 바꾸기 옵션 지우기 를 클릭하면 쉽게 수행 할 수 있습니다.
3. RM에서 파일이있는 폴더로 이동하십시오. 응용 프로그램 왼쪽의 폴더 브라우저를 사용하여이 작업을 수행하십시오. 표시되지 않으면 마스터 이름 바꾸기를 사용하는 동안 Ctrl + B를 누르십시오.
4. 다음과 같이 새 단계 버튼을 클릭 한 다음 시작 / 종료에 추가를 클릭하십시오.
? dc : FYYYY-MM-DD? _에 다음을 추가하십시오.
예, 이상하게 보이지만 작동합니다. 다음과 같이 보입니다 :
위와 같이“처음에”와“이름으로”를 선택하십시오.
6. 새 단계 버튼을 다시 클릭하고 다음과 같이 이름 / 구문 바꾸기를 선택 하십시오 .
7. 단계를 다음과 같이 설정하고주의하여 단계를 수행하십시오.
“바꾸기”옆에 문구 를 선택합니다. 다른 필드가 활성화됩니다.
문구 바로 오른쪽 필드에서 내부를 클릭하고 스페이스 바를 한 번 눌러 공백을 추가하십시오. 공간이 분명히 보이지 않기 때문에 위의 스크린 샷에서 이것을 볼 수 없습니다.
with 의 바로 오른쪽 필드에 밑줄 (이 문자 : _)을 입력하십시오.
8. Case & Wildcards (사례 및 와일드 카드) 탭을 클릭하고 다음과 같이 구성 설정 무시를 선택하고 소문자 옵션을 선택하십시오.
9. 이름 을 새 이름 열과 비교하여 적절히 변경되었는지 확인하십시오.
위는 우리가 원하는 것입니다. 가장 좋은 예는 "New OpenDocument Text.odt"입니다.
새 이름 열에서 볼 수 있듯이 다음과 같이 변경됩니다.
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
파일 작성 날짜는 올바른 날짜 형식을 사용하여 추가됩니다. 모든 공백은 밑줄로 대체되고 대문자로 된 문자는 소문자로 변경됩니다.
그 후이 버튼을 클릭하면됩니다 :
(이름 변경 마스터 하단에 위치)
.. 그게 전부입니다.
파일의 이름을 바꾸려면 특히 많은 양의 파일에 대해 신중하게 진행해야합니다. 소프트웨어를 사용할 때 Rename Master 의 New Name 열에주의를 기울이십시오 . 파일 이름이 그대로 그대로 그대로 표시되기 때문입니다. 따라서 잘못 보이면 잘못된 것입니다. 하단의 이름 바꾸기 버튼을 누르기 전에 수정하십시오.
Vista / 7 사용자를위한 최종 노트
아시다시피 특정 위치의 파일 이름을 바꾸려면 파일 권한이 필요합니다. 제대로 액세스 할 수없는 파일을 수정하려고하면 RM이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 바탕 화면에서 만든 특정 폴더 나 내 문서에서 만든 특정 폴더에있는 파일의 이름을 바꾸십시오. 해당 위치에서 파일 이름을 바꿀 때 RM이 문제없이 작동합니다. 실수로 다른 이름을 바꾸지 않도록 특정 폴더를 만들어야합니다.
