Google 드라이브에는 일반 사용자가 볼 수없는 숨겨진 기능이 있다는 것을 알고 있습니까? 우리는이 안내서에서 그것들을 덮을 것입니다.
구글 드라이브는 스타의 길을 열었다. 기능 측면에서 향상되었으며 많은 사람들이 무료 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 도구 등을 제공합니다. 동기화에서 공유에 이르기까지 Google 드라이브는 업무 효율성을 높여줍니다. 이 작업은 쉬운 일이 아니지만 Google 드라이브에서보다 원활하게 작업 할 수있는 몇 가지 팁과 요령이 있습니다. 더 이상 고민하지 않고 여기에 Google 드라이브의 5 가지 숨겨진 기능이 있습니다.
Google 드라이브의 5 가지 숨겨진 기능
스마트 폰을 스타일로 백업
이것은 구글 드라이브의 가장 숨겨진 기능 중 하나입니다. 이 기능을 사용하면 스마트 폰의 데이터를 안전하게 보호 할 수 있으며 전화 분실 또는 도난시 쉽게 복구 할 수 있습니다. 스마트 폰의 데이터를 드라이브에 백업 할 수 있습니다. 이 작업에는 몇 단계 만 거치면됩니다.
링크를 첨부 파일로 바꾸기
Gmail 작성 창 바로 아래에는 드라이브에 저장된 링크 나 파일이 포함 된 작은 드라이브 기호가 있습니다. 슬라이드, 시트 및 문서 등과 같은 Google 드라이브 형식의 경우 링크 전송을 선택할 수 있습니다. Word 문서, 이미지, PDF 등과 같은 다른 유형의 파일의 경우 드라이브 링크 또는 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 파일 크기에 제한을받지 않습니다. Gmail의 제한 인 25MB보다 큰 파일에 대한 링크를 보낼 수도 있습니다.
스마트 폰에서 드라이브 앱에 액세스 한 다음 손가락을 오른쪽으로 쓸어 넘겨 설정으로 이동합니다.
표시된 옵션 목록에서 백업을 선택하고 백업 할 항목 (비디오, 이미지, 연락처 또는 모든 것)을 선택하십시오.
선택한 후에는 백업 시작을 누른 다음 백업되는 데이터 크기에 따라 몇 분 정도 걸리는 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
즉시 서식 지우기
문서를 붙여 넣는 동안 문서의 서식을 즉시 수행 할 수 있으며 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있습니다. 첫 번째 방법을 사용하면 텍스트를 강조 표시하고 도구 모음에서 "일반 텍스트"를 선택할 수 있습니다. 다른 방법의 경우 형식으로 이동하여 아래에서 서식 지우기를 선택하십시오. 단축키는 Mac 사용자의 경우 Command- \, Windows 사용자의 경우 Ctrl- \입니다. 텍스트를 붙여 넣을 때 Shift 버튼을 길게 누르면 서식 제거 단계 – Ctrl-Shift-V를 생략하고 서식을 무시할 수 있습니다.
간편한 파일 액세스
최근에 추가되어 가장 많은 기능이 제공되지 않을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 작업 한 파일을 빠르게 열 수 있습니다. 더 이상 고민하지 않고이 기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴 기호를 누르면 Google 드라이브 설정에 액세스 할 수 있습니다.
빠른 액세스 옵션을 찾고 "필요할 때 관련 파일을 편리하게 만드십시오"라는 상자를 누르십시오. 이 작업을 완료하면 페이지를 새로 고치십시오.
이 작업이 완료되면 폴더 섹션 상단에 최근 파일이 표시됩니다.
검색 필터링
이 특정 기능은 Google 드라이브의 검색 창에 있습니다. 당신이 보면, 당신은 부품의 모서리를 향해 아래쪽 화살표 아이콘을 볼 수 있습니다. 이 버튼을 누르면 검색 결과를 필터링 할 수있는 검색 패널이 표시됩니다. Google 드라이브를 오랫동안 사용해온 사용자는 문서 목록이 길고 이러한 검색 옵션을 사용하면 편리하게 찾을 수 있습니다. 파일 소유자, 유형 및 수정 한 날짜별로 필터링 할 수 있습니다. 또한 공유 파일을 찾고있는 경우 파일을 공유 한 사람을 활용하여 필터링 할 수 있습니다. 파일에있는 다른 사람이 제안한 내용이나 지정된 작업 항목으로 검색 할 수도 있습니다.
꼭 Google 드라이브의 숨겨진 기능을 사용하십시오. 업무 효율성을 높일뿐만 아니라 사용 중에도 즐거움을 느끼게됩니다.
