이메일은 종종 메시지를 전달하는 빠른 방법 일 뿐이지 만, 가능한 한 전문적으로 만나고 싶을 때가 있습니다. 이 경우 Apple Mail에 실제로 어떤 일을하고 있는지 알 수 있도록 몇 가지 요령이 있습니다. 이봐, 내가 그와 관련하여 얻을 수있는 모든 도움을 사용할 수 있습니다, 그래서 Mac에서 전문 이메일을 작성하기 위해이 팁을 확인하자!
1. 링크 형식
이 메뉴 항목은 전송 한 링크가 너무 무섭지 않은 것처럼 보이게합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
그런 다음 화면 상단의 메뉴에서 편집> 링크 추가를 선택하거나 키보드 단축키 Command-K를 사용하십시오.
그리고 voilà! 글쎄, 그게 더 좋아 보이는 것 같아.
2. 붙여 넣을 때 글꼴을 혼합 및 일치시키지 마십시오
많은 이메일에서는 다른 소스의 일부 텍스트를 본문에 붙여 넣어야합니다. 기본적으로 붙여 넣은 텍스트는 소스의 서식 (예 : 색상, 글꼴, 크기 등)을 유지하며 나머지 메시지의 기본 본문 서식과 일치하지 않습니다. 이것은 일관성이없고 비전문적 인 모습을 만듭니다.
이 사용을 쉽게 해결하려면 표준 붙여 넣기 대신 붙여 넣기 및 스타일 일치 기능을 사용하십시오. 이렇게하려면 먼저 원하는 텍스트를 복사하고 전자 메일 본문의 올바른 위치에 커서를 놓고 메뉴 표시 줄에서 편집> 붙여 넣기 및 스타일 일치 를 선택 하십시오 .
또는 키보드 단축키 Option-Shift-Command-V를 사용할 수 있습니다. 기본“붙여 넣기”기능 ( Command-V ) 대신 두 옵션 중 하나를 사용하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.
읽기 쉽고 전문적입니다. 맵시 있는!
3. 인용 된 텍스트를 돋보이게하십시오
사용자는 서식있는 텍스트 전자 메일 메시지에서 본문 텍스트의 서식을 수동으로 지정하여 인용 된 선택 항목이 눈에 띄도록 할 수 있지만 Apple Mail에는 신속하게이를 수행 할 수있는 인용 수준 기능이 포함되어 있습니다. 인용 된 텍스트에 고유 한 서식을 사용하면 단어를 다른 곳의 단어와 시각적으로 구분하여 전자 메일을 더 명확하게 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 붙여 넣거나 인용 한 텍스트를 선택한 다음 서식> 견적 수준> 증가 옵션을 선택하십시오.
키보드 단축키 Command- 로이 기능에 액세스 할 수도 있습니다. 이전에 선택한 것은 파란색과 특수 들여 쓰기로 다음과 같이 나타납니다.
그리고 여러분이 대단하기 때문에 Mac 이메일을 전문적으로 보이게하는 데 도움이되는 보너스 제안이 있습니다. 멋진 글꼴, 색상 및 이미지가 첨부 된 메일 서명을 사용하는 사람이 있습니까? 가능하다면 그렇게하지 마십시오. 서명의 모양은 받는 사람의 장치, 프로그램 및 설정에 따라 다르므로 디자인하는 데 소비 한 내용이 다른 방식과는 완전히 다르게 보일 수도 있습니다. 가능한 경우 간단한 글꼴과 첨부 파일을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 편집해야 할 경우 메뉴 막대에서 Mail> 환경 설정 을 선택하고 "서명"탭을 클릭하십시오.
