동일한 사람 목록으로 자주 이메일을 보내야하는 경우 새 이메일을 작성할 때마다 각 수신자 주소를 입력 할 수 있습니다. 그러나 시간을 낭비하는 대신 Mac에 내장 된 도구를 사용하면 안됩니다. Mac의 연락처 프로그램은 Apple의 Mail 프로그램과 잘 연결되어 있으므로 작성하는 동안 Mail 내에서 연락처에있는 모든 그룹을 사용할 수 있습니다! 그것은 간단합니다. 편리합니다. Mac의 Mail에서 그룹으로 이메일을 보내는 방법을 설명하겠습니다!
시작하려면 먼저 Mac에서 주소록 앱을 시작하십시오. 이미 생성 된 그룹이있는 경우 해당 그룹으로 직접 이메일을 보내도록 이동할 수 있습니다. 아직 그룹이 없다고 가정하면 그룹을 만들어야합니다. 메뉴 표시 줄에서 파일> 새 그룹 을 선택하여 연락처에 그룹을 작성하십시오.
새 그룹이 연락처 사이드 바에 나타나고 원하는대로 이름을 바꿀 수 있습니다.
그룹 이름을 모두 사용할 준비가되면 키보드에서 Return 키를 누른 다음 사이드 바에서 "모든 연락처"를 다시 클릭하십시오. 이제이 팁은 이메일 수신자가 주소록 앱에 설정되어 있는지에 따라 다릅니다. 이 경우 그룹에 추가 할 각 연락처를 찾으십시오.
… 연락처의 이름을 클릭하고 사이드 바에서 만든 새 그룹으로 끌어서 놓습니다.
그룹에 포함하려는 모든 사람에 대해이 프로세스를 반복하십시오. 실수를하고 그룹에 잘못된 사람을 추가 한 경우 사이드 바에서 그룹을 선택하고 잘못된 항목을 찾은 다음 키보드에서 Delete 키를 누르십시오. 팝업 확인 창이 나타나면 그룹 에서 제거 만 선택하면 그룹에서만 제거되고 연락처 항목은 완전히 삭제되지 않습니다.
연락처 그룹으로 이메일 보내기
이제 연락처 그룹이 설정되면 메일 앱을 시작하십시오. 새 이메일 메시지를 작성하고 To 필드에 커서를 놓으십시오. 개별 이름 을 입력하는 대신 만든 그룹 의 이름을 입력하십시오. 입력 할 때 그룹 이름이 자동으로 채워 지므로 여러 그룹을 만든 경우 도움이 될 수 있습니다. 대신 CC 또는 BCC 필드에 그룹 이름을 추가 할 수도 있습니다.
자동 완성을 완료하거나 그룹 이름을 확인하려면 키보드에서 Return 키를 누르십시오. 이제 자신의 그룹 이름을 제외하고 다음과 같은 내용이 표시됩니다.
이제 전자 메일 메시지를 작성하고 준비가되면 보내십시오. Mail은 한 명이든 수백 명이든 관계없이 연락처에있는 그룹에 추가 한 모든 사람에게 이메일을 보냅니다.
기본적으로 Mail은 위 스크린 샷과 같이 그룹 이름을 표시합니다. 그러나 지정된 그룹의 모든 이메일 주소를보고 확인하려면 Mail 환경 설정을 통해 활성화 할 수 있습니다. 메뉴 표시 줄에서 Mail> 환경 설정 으로 이동하십시오.
그런 다음 다음 창 상단의 작성 탭을 클릭하십시오. 우리가 찾고있는 옵션은“그룹으로 보낼 때 모든 회원 주소를 표시하십시오.”라고 표시되어 있습니다.
확인란을 사용 중지하면 그룹에 보내는 이메일이 위의 스크린 샷을 구성하는 내 이메일처럼 보입니다. 그룹 이름 만 어떻게 보이는지보십시오? 그러나이 환경 설정 확인란을 켜면 그룹 이름을 사용하여 보낼 수 있지만 그렇게하면 Mail은 그룹 이름 대신 그룹의 모든 사람을 자동으로 표시합니다. 능숙한!
크게 수정되었지만 요점을 알 수 있습니다.
한 가지 더 : 그룹 구성원이 연락처 카드에 둘 이상의 전자 메일 주소를 가지고 있으면 그룹에 메시지를 보낼 때 사용할 전자 메일 주소를 구성 할 수 있습니다. 예를 들어 가족 그룹이 있지만 엄마의 카드에 집 주소와 직장 주소가 모두 있으면 편리합니다. 직장 주소로 개인 메시지를 보내지 않으려는 경우가 발생하지 않도록해야합니다. 방법을 확인하려면 연락처에서 메일 그룹이라는 항목을 편집하는 방법에 관한 Apple 지원 페이지를 방문하십시오. 나는 그 기능을 좋아한다!