Microsoft Windows는 단일 검색 위치에서 드라이브의 어느 위치에서나 파일을 찾을 수있는 고급 검색 기능을 제공합니다. 그러나 Windows 검색 기능은 파일 이름 외에도 파일 내용 을 검색 할 수 있지만 기본 설정으로 모든 파일 유형에 대해 파일 내용을 검색 할 수는 없습니다. 특정 파일 형식에 대한 파일 내용을 포함시키기 위해 Windows 검색 인덱싱 옵션을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
"TekRevue Quarterly Sales"가 나열된 Excel 스프레드 시트가 있습니다. 불행히도이 파일을 기본 이름 인 "Quarterly sales report1.xlsx"로 저장했습니다. Windows 검색에서 파일 내용의 색인을 생성하지 않기 때문에 "TekRevue"를 검색 할 때 기본적으로 Excel 스프레드 시트는 결과를받지 않습니다.
우리가해야 할 일은 Windows가 파일 이름뿐만 아니라 Excel 스프레드 시트의 내용 을 인덱싱하도록 지시하는 것입니다. 제어판> 색인 옵션> 고급으로 이동하십시오 . 제어판이 범주별로 구성된 경우 검색 상자에서 "인덱싱"을 검색하여 올바른 설정 창을 찾을 수 있습니다.
고급 옵션 창에서 파일 형식 탭을 클릭하십시오. 이것은 현재 Windows에서 인식하는 모든 파일 형식과 확장명 목록입니다. 수정하려는 파일 형식 (이 경우 Excel .xlsx 파일 확장자)을 찾아 클릭하여 선택하십시오.
파일 확장자 목록 아래에서 Windows는 "이 파일을 어떻게 색인화해야합니까?"를 묻습니다. 색인 속성 만 파일 이름 및 외부 파일 유형 속성 만 색인화하고 검색 할 수 있음을 의미합니다. 색인 속성 및 파일 내용 은 파일에 포함 된 모든 데이터를 포함하여 전체 파일을 색인화하도록 Windows에 지시합니다. 이 예에서는 후자의 옵션을 선택하고 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
인덱싱 옵션을 변경하면 Windows에서 검색 인덱스를 다시 작성해야합니다. 인덱싱하도록 설정된 파일 수와 스토리지 드라이브 및 프로세서 속도에 따라 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 색인을 다시 작성하는 동안 PC를 계속 사용할 수 있지만 일부 검색 기능은 프로세스가 경쟁 할 때까지 불완전한 결과를 반환 할 수 있습니다.
참고 : 기본적으로 Windows 검색은 사용자 폴더의 파일 만 인덱싱합니다. 이 경우 문서는 사용자 폴더 내에 저장되므로 모두 설정되었습니다. 그러나 드라이브의 다른 위치를 빠르게 검색하려면 색인 옵션 제어판으로 돌아가서 수정 을 선택한 다음 색인을 생성 할 드라이브 나 폴더를 선택하십시오.
Windows 검색 인덱스를 다시 작성하는 것 외에도 변경 사항을 적용하려면 재부팅해야 할 수도 있습니다. 재부팅하고 Windows 검색 인덱스 다시 작성을 완료하면 Windows 검색에서 파일 자체에서 해당 용어를 찾기 때문에 "TekRevue"를 검색 할 때 Excel 스프레드 시트가 결과로 나타납니다.
이 예에서는 Excel 파일을 다루었지만 다른 기본 파일 확장자에도 동일한 기본 단계가 적용됩니다. 완전히 색인을 생성하려는 모든 파일 형식에 대해 위의 과정을 반복하십시오. 그러나 Windows 검색에서 색인을 작성하는 데 필요한 정보가 많을수록 색인 파일의 양과 복잡도에 따라 마스터 색인이 몇 메가 바이트에서 수백 기가 바이트로 커집니다. 따라서 편의성과 시스템 리소스 간의 균형을 유지하고 드라이브에있는 모든 단일 파일의 내용을 인덱싱하도록 Windows에 지시하지 마십시오.
