아시다시피 (특히이 이전 팁을 읽는 경우) Mac에서 사용자 정의 텍스트 대체를 구성 할 수 있습니다. 예를 들어, “질문이 있으면 알려주세요”라는 문구를 자주 입력하면“lmk”와 같은 바로 가기를 사용하여 전체 내용을 입력하지 않고도 해당 텍스트를 놓을 수 있습니다. 다른 사람들에게 동일한 지침을 반복해서 보내야하기 때문에 개인적으로 이러한 단축키를 많이 설정했습니다. 이것은 나에게 많은 시간을 절약 해줍니다! 이러한 단축키는 Mac, Mail, Pages, Outlook 등 모든 Mac에서 작동합니다.
… 실제로는 더 이상 Outlook에서 작동하지 않습니다. 비교적 최근의 Microsoft Office 업데이트 덕분에 해당 제품군의 프로그램 (예 : Outlook, Word 및 Excel)은 더 이상 시스템 환경 설정> 키보드> 텍스트에 추가 한 바로 가기를 존중하지 않습니다. 사람들에게 빠르게 이메일을 보내는 사람들에게.
다소 좋은 소식은 Office 앱 자체에는 자동 고침 기능의 일부로 자체 텍스트 교체 데이터베이스가 있다는 것입니다. 시스템 환경 설정에서 텍스트 대체 단축키를 이미 macOS에 추가 한 경우, Office에 단축키를 다시 입력해야하지만 모든 Office 앱은 통합 된 텍스트 대체 데이터베이스를 공유하므로 한 번만 수행하면됩니다. . Mac 용 Office에서 텍스트 대체를 사용하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. 우리는 예제 스크린 샷에 Outlook을 사용하고 있지만 Word와 같은 다른 Office 응용 프로그램에서도 단계가 동일합니다.
Mac 용 Office의 텍스트 교체
- 선택한 Outlook 또는 Mac 용 Office 응용 프로그램을 엽니 다. Dock에서 기본적으로 앱을 찾거나 Finder를 선택하고 키보드 단축키 Shift-Command-A 또는 메뉴 표시 줄 옵션 Go> Applications를 사용하여 Applications 폴더를 확인할 수 있습니다.
- Outlook (또는 Office 앱)이 시작되면 맨 위에있는 메뉴에서 Outlook> 기본 설정 을 선택합니다.
- 표시되는 환경 설정 창에서 자동 고침을 선택하십시오.
- 자동 고침 창에서 왼쪽 하단의 더하기 아이콘 을 클릭하여 새 항목을 추가하십시오. 그런 다음 사용하려는 바로 가기 (예 : "lmk")와 해당 바로 가기를 바꾸려는 텍스트 (예 : "질문이 있으면 알려주세요!")를 모두 입력하십시오.
- 텍스트 대체 바로 가기를 추가 한 후에는 자동 고침 창을 닫고 자동 고침 바로 가기를 전자 메일이나 문서에 입력하여 테스트하십시오. 바로 가기를 입력하고 스페이스 바를 누르면 대체 텍스트가 자동으로 표시됩니다.
앞서 언급했듯이이 변경 사항은 다른 Office 프로그램으로 전파되므로 Outlook에서 텍스트 대체를 구성한 후에는 Word, Excel 및 PowerPoint에서 작동합니다. 내 말은, 왜 PowerPoint 프레젠테이션에 "질문이 있으시면 알려주세요"를 자동으로 채워야하는 이유를 모르겠습니다. 그러나 적어도 그렇게 할 수있는 옵션이 있습니다!
마지막으로, 자동 고침 텍스트 대체 바로 가기를 설정하면 Office 앱이 거의 모든 상황에서 해당 문자를 지정된 구로 자동 대체합니다. 따라서, 약어를 실제로 확장하거나 바꾸지 않으려는 경우가 아니라면 FYI, LLC 등과 같은 일반적인 문자 세트를 사용하지 않도록 이러한 바로 가기를 작성할 때주의하십시오.
