편지 병합은 Outlook에서 시작된 깔끔한 트릭으로 Google 스프레드 시트와 같은 외부 소스에서 데이터를 가져 와서 여러 수신자에게 개인화 된 이메일을 만들 수 있습니다. 소규모 사업체를 운영하거나 이벤트를 홍보하려는 경우 사람들이 개별적으로 보낸 것처럼 보이도록 대량 메일을 발송할 수있는 좋은 방법입니다. 그 개인적인 접촉은 반응에 심각하게 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.
또한 Gmail에서 한 번에 여러 이메일을 전달하는 방법 기사를 참조하십시오.
Gmail 계정이없는 사람은 없습니다. 그들이 많이 사용하든 아니든 우리 대부분은 모든 기능을 갖춘 Google 계정을 가지고 있습니다. 따라서 Gmail은 그러한 캠페인을 설정하기위한 논리적 장소입니다. 여기에 방법을 보여 드리겠습니다.
편지 병합을 효과적으로 사용하려면 전자 메일 주소, 이름 및 첨부 파일이 포함 된 템플릿이 필요합니다. Gmail에서 메일 캠페인을 만들기 위해 가져 오는 데이터입니다. 캠페인 자체를 설정하기 전에이 데이터로 Google 스프레드 시트를 채워야합니다. 그런 다음 Gmail을 사용하도록 Gmail을 구성합니다.
Gmail 편지 병합 사용
이 기능을 사용하려면 Google 스프레드 시트 용 편지 병합 애드온이 필요합니다. 그것을 설치하고 우리는 갈 수 있습니다.
먼저 Gmail이 병합을 위해 데이터를 가져 오는 스프레드 시트를 만들어야합니다.
- Google 스프레드 시트를 열고 부가 기능 및 첨부 파일과 편지 병합을 선택합니다.
- 편지 병합의 소스를 작성하려면 병합 템플리트 작성을 선택하십시오. 템플릿에는 이름, 성, 이메일 주소, 첨부 파일, 예정된 날짜 및 상태가 포함되어야합니다. 필요한 경우 더 많은 열을 추가 할 수 있습니다.
- 첨부 파일과 편지 병합 메뉴로 돌아가서 Google 연락처 가져 오기를 선택하십시오. 원하는 경우 수동으로 데이터를 템플릿에 추가하거나 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.
첨부 파일을 포함하려면 Google 드라이브에서 첨부 파일 링크를 파일 첨부 파일 열에 붙여 넣을 수 있습니다. 실제 첨부 파일이 먼저 Google 드라이브에 있는지 확인해야합니다. 여러 파일을 첨부해야하는 경우 각 URL을 쉼표로 구분하십시오.
이메일을 예약하려면 예약 날짜 열에 날짜와 시간을 추가하십시오. 형식은 mm / dd / yyyy hh : mm입니다.
Gmail 설정
이제 편지 병합 템플릿이 채워져 Gmail을 구성 할 수 있습니다. Google 스프레드 시트 템플릿에서 특정 데이터를 호출하도록 이메일을 구성해야합니다.
- Gmail에서 새 이메일을 엽니 다.
- 이메일의 첫 줄에 '친애하는 {{이름}}'을 추가하십시오. 청중에게 가장 적합한 것에 대해 '친애하는'을 변경할 수 있습니다. 이것은 단지 설명하기위한 것입니다. {{Salutation}}을 (를) 사용하고 Google 시트에 인사말 열을 추가하여 메일을 실제로 맞춤 설정할 수도 있습니다.
- 필요에 따라 나머지 이메일 본문을 작성하십시오.
- 필요에 따라 첨부 파일을 추가하십시오.
이제 기본 텍스트와 첨부 파일이 포함 된 전자 메일 템플릿이 있어야합니다. 편지 병합 마법은 명령을 선택할 때 발생합니다. 스프레드 시트의 해당 열을 사용하여 {{와}} 사이의 설정을 자동으로 수정합니다. 열 이름을 정확하게 복사하여 이중 대괄호 사이에 배치하는 한 필요한만큼 추가 할 수 있습니다.
이미지에서 '회사'라는 이메일에 항목을 추가 한 것을 볼 수 있습니다. 소문자 첫 글자를 포함하여 스프레드 시트의 열 머리글에 정확하게 반영하는 한 편지 병합은 데이터를 메일로 가져옵니다.
모두 함께 당기기
이제 소스 템플릿과 초안 이메일이 완성되었습니다.
- 편지 병합 Google 스프레드 시트로 이동하십시오.
- 첨부 파일과 편지 병합 메뉴에서 편지 병합 실행을 선택하십시오.
- 생성 한 Gmail 초안을 선택하고 실행을 선택하십시오.
예약 날짜를 추가하지 않은 경우 이메일이 즉시 전송됩니다. 예약 날짜를 추가 한 경우 해당 항목에 따라 이메일이 전송됩니다. 보낸 편지함을 확인하여 전송 된 내용을 확인하고 템플릿을 다시 확인하십시오.
편지 병합은 완벽하게 작동하지만 먼저 테스트하려면 세부 정보 만있는 편지 병합 템플릿을 만들고 Gmail 메일로 호출하십시오. 모양이 어떻게 보이고 구문이 올바른지 확인할 수 있습니다. 나는 당신이 처음으로 많은 양의 메일을 보낼 때 이것을하는 것이 좋지만 일단 문제가 발생하면 항상 필요한 것은 아니다.
편지 병합을 사용하여 사람들과 통신 했습니까? 괜찮아요? 어떤 문제가 있습니까? 아래에 귀하의 경험에 대해 알려주십시오.
