가장 많이 사용되는 Google 도구 중 하나 인 Google 설문지는 설문 조사를 작성하고 분석해야 할 때 매우 유용합니다. 최신 업데이트는 이미 우수한 서비스에 훨씬 더 뛰어난 기능을 도입했습니다.
지원자의 이력서가 필요하거나 학생의 숙제를 수집해야하는 교사라면 이제 다른 사람들이 Google 양식에서 직접 파일을 업로드하도록 허용 할 수 있습니다.
Google 양식에 파일 업로드 버튼 추가
파일 업로드 버튼을 추가하면 모든 것이 달라집니다. 이 버튼을 Google 양식에 추가하는 방법과이 버튼을 사용하여 지원되는 양식에 파일을 업로드하는 방법에 대해 알아 봅니다.
1 단계
새 Google 양식을 만들 때 몇 가지 사전 정의 된 옵션 중에서 질문을 추가 할 수 있습니다. 옵션 목록을 열고 "파일 업로드"라고 표시된 옵션을 찾으십시오. 그것을 클릭하고 다음 단계로 진행하십시오.
2 단계
"파일 업로드"옵션을 클릭하면 파일 업로드를위한 몇 가지 매개 변수 및 옵션을 찾을 수있는 새 창이 나타납니다.
먼저, 업로드가 허용되는 파일 형식을 정의 할 수있는 확인 표시가있는 필드가 있습니다. PDF 파일, Excel 스프레드 시트 및 오디오 및 비디오 파일을 포함하여 선택할 수있는 8 가지 옵션이 있습니다.
바로 아래에 한 번에 업로드 할 수있는 최대 파일 수를 선택하라는 메시지가 표시되며이 파일 바로 아래의 옵션은 사용자가 양식에 업로드하는 개별 파일의 최대 크기를 지정하는 데 사용됩니다.
양식에 버튼을 추가하면 응답자가 문서 선택 도구에서 파일을 추가 할 수 있습니다. 컴퓨터 나 사용자의 Google 드라이브에서 파일을 추가하는 옵션이 있습니다.
Google 설문지에서 여러 파일 업로드
파일 업로드를 허용하는 대부분의 인터넷 서비스와 마찬가지로 전체 폴더를 한 번에 업로드 할 수 없습니다. Google 설문지의 개별 파일은 별도로 추가해야합니다.
예를 들어, 양식이 구직자를 대상으로하는 경우, 이력서를 표지와 별도로 업로드하도록 양식을 디자인하려고합니다. 마찬가지로 이력서, 사진 및 스캔 한 ID를 제공해야하는 경우 Google 양식에는 요청한 각 문서에 하나씩 3 개의 업로드 버튼이 있습니다.
파일 저장 및 소유권 옵션
Google 양식에서 업로드 된 모든 파일은 깔끔하고 편리한 방식으로 Google 드라이브에 저장됩니다.
실제로 양식에 사용 된 질문은 생성 된 새 폴더의 이름으로 사용됩니다. 이 질문에 해당하는 업로드 된 각 항목은 해당 폴더에 저장되므로 프로세스가 상당히 자동화되어 수동 조직을 요구하지 않습니다.
언제든지 특정 폴더를 방문하여 해당 폴더에서 파일을 검색해야하는 경우 Google 설문지 대시 보드로 이동 한 다음 '응답'이라는 탭을 선택해야합니다. 일단 도착하면 창의 오른쪽 하단에있는 "폴더보기"버튼을 클릭하십시오.
양식을 Google 스프레드 시트에 연결하기로 선택한 경우 지정된 스프레드 시트의 응답 탭에서 업로드 된 모든 파일을 추적 할 수 있습니다. 또한 각 파일에는 쉽게 액세스 할 수 있도록 가시적 인 직접 링크가 제공됩니다.
Google 드라이브에서 직접 양식에 파일을 업로드 한 응답자는 자동으로 원본 파일의 사본을 만듭니다. 파일이 업로드되면 양식 소유자로서 귀하도 파일 사본의 소유자가되지만 공개로 설정되지 않은 경우 원본 파일은 해당 소유자에게만 표시됩니다.
업 로더는 Google 드라이브 사이드 바에서 이러한 모든 작업을 추적 할 수 있습니다.
Form Publisher로 업로드 가능 양식 내보내기
Form Publisher는 널리 사용되는 Google Forms 애드온으로, 채워진 양식을 자동으로 Google 문서로 변환하여 쉽게 공유하고 검토 할 수 있습니다. 대시 보드에서 각 개별 응용 프로그램에 액세스하고 드라이브 폴더에서 관련 문서를 찾는 대신 신속하게 검토 할 수 있도록 정리 된 PDF 파일로 자동 변환 할 수 있습니다.
업로드 가능한 Google 양식과 함께 Form Publisher를 사용하려면 두 가지 작업을 수행 할 수 있습니다. 업로드 된 파일에 직접 링크를 삽입하거나 파일이 PNG, JPG 또는 GIF 이미지 인 경우 파일을 문서에 직접 표시 할 수 있습니다. 후자는 완전한 양식을 인쇄하고 필요한 경우 오프라인으로 검토 할 수 있으므로 특히 편리합니다.
결론
보시다시피, Google 설문지의 파일 업로드 버튼은 많은 이력서를 다루는 HR 담당자이거나 많은 학생들이 숙제를 보내는 튜터 일 경우 매우 유용합니다. 이를 통해 최종 사용자는 이제 Google 양식에서 직접 파일을 업로드 할 수 있습니다. 파일은 Google 드라이브에 저장되고 깔끔하게 별도의 폴더로 구성됩니다.
