Dropbox가 가장 인기 있고 가장 인기있는 파일 동기화 서비스 중 하나이지만 여전히 개선의 여지가 많습니다.
또한 OneDrive와 Google Drive와 Dropbox의 기사 중 어떤 것이 가장 좋습니까?
다른 사람과 파일을 공유하려면 프로세스가 매우 간단합니다. 파일을 업로드하고 URL을 생성하여 파일에 액세스해야하는 사람에게 보내야합니다. 그러나 잘못된 파일을 업로드하거나 링크를 끊지 않고 새 파일을 보내지 않고 기존 파일을 업데이트해야 할 경우 어떻게됩니까?
고맙게도이 작업을 수행하는 매우 간단한 방법이 있습니다.
작동 원리
링크를 끊지 않고 Dropbox 파일을 업데이트하려면 기존 파일을 바꾸는 데 사용할 새 파일이 필요합니다. 컴퓨터 운영 체제에서는 다른 파일과 동일한 이름과 확장자를 가진 파일을 저장할 수 없습니다. 실제로 시도하면 시스템이 불가능하다는 경고를 표시합니다.
Dropbox의 규칙과 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 이전 파일을 유지할 것인지 새 파일로 다시 쓸 것인지에 대한 질문을 표시하지 않는다는 것입니다. 대신, 사용자에게 알리지 않고 이전 것을 자동으로 다시 작성합니다.
그렇게하면 동일한 링크를 사용하여 파일을 참조 할 수 있습니다. 이제는 링크를 클릭하는 모든 사용자를 위해 파일 만 업데이트됩니다. 지속적인 업데이트 또는 이와 유사한 것이 필요한 프로젝트에 대해 비즈니스 파트너의 피드백을 확인해야하는 상황에 대한 영리하고 쉬운 솔루션입니다.
1 단계
가장 먼저해야 할 일은 인터넷 브라우저에서 Dropbox를 열고 교체해야하는 파일이 들어있는 폴더를 여는 것입니다.
파일의 정확한 이름과 확장자를 기억하는 것이 가장 중요합니다. 더 길고 복잡한 이름을 가진 파일 인 경우 참조를 위해 기록해 두는 것이 가장 좋습니다.
이 기사에서는 "Test"라는 폴더를 만들었습니다. 이 폴더에는“Test”라는 Pages 파일이 있습니다.
예를 들어, 이것은 많은 친구들과 공유 한 중요한 에세이라고 가정 해 봅시다. 그들 중 일부는 의견과 귀중한 피드백을 남겼으므로 조금 더 노력하고 제안과 아이디어를 통합하기로 결정했습니다. 이제 업데이트 된 버전이 있으므로 이전 에세이를 새롭고 개선 된 버전으로 바꾸고 싶지만 이전 URL을 유지하려고합니다. 다음 단계로 진행하여 타사 앱을 설치하지 않고 바로 수행하는 방법을 알아보십시오.
2 단계
컴퓨터에서 업데이트 된 새 버전의 에세이가 포함 된 폴더로 이동하십시오. 저장 한 파일 이름이 무엇이든, 이제 이름과 파일 확장자가 교체해야하는 Dropbox의 파일과 동일하도록 이름을 바꾸는 것이 매우 중요합니다. 위에서 지시 한대로 파일의 정확한 이름과 확장자를 적어 놓았다면 이제 파일을 찾아 매우 신중하게 복사해야합니다.
이 예에서는 다른 Pages 파일을 가져 와서 "Test"폴더의 파일 이름과 일치하도록 이름을 "Test"로 변경했습니다.
3 단계
파일을 업로드 할 준비가되었으므로 인터넷 브라우저에서 열려있는 Dropbox 창으로 끌어다 놓기 만하면됩니다. 파일이 업로드되고 두 파일을 모두 유지할 것인지 아니면 단순히 이전 파일을 덮어 쓸 것인지 묻지 않고 이전에 업로드 한 버전을 바꿉니다.
새 파일의 URL을 확인하고 이전 파일에 사용 된 URL과 비교하면 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이제 링크를 끊지 않고 업데이트해야하는 파일에 대해이 프로세스를 반복 할 수 있습니다.
결론
이 글에서 알 수 있듯이 링크를 끊지 않고 Dropbox에서 파일을 업데이트하는 것은 매우 쉬운 과정입니다. 파일 크기와 인터넷 연결 속도에 따라 몇 분 안에 완료 할 수 있습니다. 또한이를 위해 타사 앱이나 고급 컴퓨터 기술이 필요하지 않습니다.
이전 링크를 사용하여 여러 사람을 이미 초대하여 새롭고 개선 된 파일 버전에 대한 모든 액세스 권한을 부여하고 다른 링크로 스팸 메일을주고 싶지 않은 경우 매우 유용합니다.
