응용 프로그램을 혼합하여 사용하거나 G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 곳에서 작업하려는 경우 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화 할 수 있습니다. 이 TechJunkie 학습서에서이를 수행하는 방법을 보여줍니다.
두 응용 프로그램 모두 (대부분) 잘 재생되며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하여 다시 회의를 놓치지 않을 수 있습니다.
Google 캘린더는 Google Apps와 번들로 제공되며 여기에는 Gmail, Google 문서 및 Google 스프레드 시트와 같은 인기있는 앱이 포함됩니다.
Google Apps는 무료이지만 G Suite라는 비즈니스 버전에는 이메일 호스팅 및 조직에 필요한 기타 기능이 포함되어 있으며 월별 요금과 여러 서비스 계층이 있습니다.
Google 캘린더는 간단하지만 효과적인 캘린더 앱으로 Gmail을 사용하는 경우 자동으로 제공됩니다.
Outlook에는 일정이 좀 더 포함 된 일정 앱이 내장되어 있습니다.
두 캘린더를 모두 사용하면 다른 캘린더에 연결하고 알림을 표시 할 수 있습니다. 알림은 직장과 가정에 적합하며 정리 된 상태를 유지하는 데 많은 잠재력을 가지고 있습니다.
Outlook과 Google 캘린더 동기화
Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 것은 매우 간단하며 1-2 분 밖에 걸리지 않습니다.
- 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인하십시오.
- 왼쪽에서 내 캘린더를 선택하고 목록을 확장하십시오.
- 동기화하려는 캘린더 오른쪽에있는 3 개의 점 아이콘을 선택하고 설정 및 공유를 선택하십시오.
- 액세스 권한에서 캘린더를 공개로 설정하십시오. 동기화 할 수 있어야합니다.
- 캘린더 통합에서 iCal 형식의 공개 주소를 선택하십시오. URL을 복사하십시오.
- Outlook을 열고 계정 설정 및 계정 설정으로 이동하십시오.
- 인터넷 일정 탭을 선택하십시오.
- 새로 만들기를 선택하고 상자에 URL을 붙여 넣습니다.
- 추가를 선택한 다음 완료되면 닫기를 선택하십시오.
이제 Outlook 일정에 Google 일정 관리 항목이 채워집니다. Outlook은 동일한 새로 고침 메커니즘을 사용하여 새로운 전자 메일 및 일정 업데이트를 다운로드하므로 일정을 최신 상태로 유지해야합니다.
Outlook 업데이트를 얼마나 자주 설정했는지에 따라 캘린더를 수동으로 연결 해제 할 때까지 캘린더는 항상 동기화 된 상태를 유지해야합니다.
문제가 발생하여 Google 캘린더를 지우고 다시 시작하려는 경우 Google 캘린더에서 모든 이벤트를 지우고 싶을 것입니다.
Google 캘린더와 Outlook 동기화
두 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하지 않고 최신 상태로 유지하려면 그렇게 할 수 있습니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 것과 동일하게 다른 방식으로 Outlook을 Google 캘린더와 동기화 할 수 있습니다.
먼저 Office 제품군 내에서 컴퓨터에 Outloo를 설치하는 단계부터 시작하여 Office 365에서이 작업을 수행하는 방법을 설명하겠습니다.
- Outlook을 열고 일정을 선택하십시오.
- 리본 도구에서이 캘린더 게시를 선택하십시오.
- 브라우저에서 열려있는 Outlook Web Access 그것에 로그인하십시오.
- 열리는 OWA 페이지에서 캘린더를 선택하십시오. 공유 할 수 있도록 캘린더를 공개로 설정하십시오.
- 설정을 유지하려면 저장을 선택하십시오.
- 다음 창에서 링크를 복사하십시오. HTML과 ICS 중 하나가 표시되어야합니다. ICS 링크를 복사하십시오.
- 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인하십시오.
- 왼쪽에서 내 캘린더를 선택하고 친구 캘린더 추가 옆의 '+'아이콘을 선택하십시오.
- URL에서를 선택하고 '달력의 URL'이라는 URL을 붙여 넣습니다.
- 캘린더 추가를 선택하십시오.
Google 캘린더가 이제 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 캘린더를 구독하면 이메일과 마찬가지로 변경 사항을 정기적으로 폴링해야합니다.
Office 365 내 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분과 거의 동일하지만 Outlook 부분과는 다릅니다.
- Office 365 대시 보드에서 톱니 바퀴 아이콘을 선택하여 설정을 입력합니다.
- 공유를 선택하십시오.
- 공유 대상에 Gmail 주소를 입력하고 보내기를 선택하십시오.
- 메일을 열고 'reachcalendar.ics'로 끝나는 URL을 복사하십시오.
- 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인하십시오.
- 왼쪽에서 내 캘린더를 선택하고 친구 캘린더 추가 옆의 '+'아이콘을 선택하십시오.
- URL에서를 선택하고 '달력의 URL'이라는 URL을 붙여 넣습니다.
- 캘린더 추가를 선택하십시오.
Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 정기적으로 Office 365 캘린더를 폴링해야합니다. Office 365 설치 설정 방법에 따라 Google 캘린더가 Office 캘린더를 읽을 수 있도록 권한을 수정해야 할 수 있습니다.
이렇게하려면 Office 내 일정 관리를 선택한 다음 권한을 선택하십시오. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 저장을 선택하십시오.
개인 사용자라면 아무 문제없이이 작업을 수행 할 수 있습니다. 작업중인 경우 공유 또는 Office 설정을 수정할 수있는 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 IT 팀과 함께 후속 조치를 취해야합니다.
Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하면 여러 응용 프로그램을 사용하여 업무와 생활의 균형을 관리하고 체계적으로 관리 할 수있는 간단한 방법입니다.
이 작업을 수행하는 다른 방법이 있으면 아래 의견에 알려주십시오.
