Microsoft Excel은 대량의 데이터를 처리하기위한 이상적인 앱입니다. 사용할 함수를 아는 한이 도구를 사용하면 많은 작업을 한 번에 완료 할 수 있습니다. 그러나 배울 기능과 명령이 많기 때문에 마스터하기가 어려울 수 있습니다.
Mac OS X 용 Excel에서 셀을 숨기는 방법도 참조하십시오.
실수는 데이터 입력 중에 쉽게 발생하므로 조만간 행 (또는 열)을 교체해야합니다. 다행히 Excel에서 할 수있는 가장 쉬운 작업 중 하나입니다. 두 행을 서로 다른 두 가지 방식으로 바꾸는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오. 동일한 방법을 사용하여 열을 교환 할 수도 있습니다.
상상의 문제
이러한 방법을 설명하기 위해 활성 서버를 추적하는 시스템 관리 서비스 인 Excel 파일을 만들었습니다. 일이 어떻게 진행되는지에 대한 아이디어를 제공하기 위해 몇 줄을 작성했습니다. 컴퓨터 7과 컴퓨터 5의 정보가 섞여 있고 실수를 바로 잡으려고한다고 가정 해 봅시다.
이 예제의 첫 번째 행은 범주 레이블에 사용되므로 컴퓨터 5와 해당 데이터는 6 행에, 컴퓨터 7은 8 행에 있습니다.
방법으로 넘어 갑시다.
복사 붙여 넣기
첫 번째 방법은 Excel에서 다양한 작업에 사용됩니다. 간단하고 완료하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 셀별로 데이터를 전환하지 않고 한 번에 전체 행이나 열을 교환하는 데 사용할 수 있습니다.
이 방법은 단순히 한 행의 정보를 복사하여 다른 행에 붙여 넣기 만하면됩니다. 그러나 먼저 빈 행을 만들어 데이터를 배치해야합니다.
Computer 5 및 Computer 7과 관련된 데이터를 바꾸려면 다음을 수행해야합니다.
- 컴퓨터 4와 5 사이에 새 행을 삽입하십시오. 행 6을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "삽입"옵션을 선택하여 수행하십시오. 빈 행은 6 행입니다.
- 새 행 추가 : "컴퓨터 7"이 8 행에서 9 행으로 이동했습니다.이 행을 찾아서 B, C 및 D 열에서 정보를 잘라내십시오. 마우스 나 Shift 단추를 사용하여 셀을 선택한 후 잘라내려면“Ctrl + X”.
- 새로 작성된 6 행에서 B6 셀을 클릭하고 "Ctrl + V"를 누르십시오. 컴퓨터 7의 데이터는 6 행으로 이동합니다.
- 컴퓨터 5의 데이터도 아래 행으로 이동했습니다. 즉, 컴퓨터 5의 데이터를 얻기 위해 셀 B7, C7 및 D7을 선택하려는 경우 "Ctrl + X"를 다시 누릅니다.
- 컴퓨터 7 옆의 빈 셀 (즉, 셀 B9)을 선택하고 "Ctrl + V"를 누르십시오.
- 셀 A7을 복사하여 위의 빈 셀에 붙여 넣습니다 (이 예에서는 레이블이 "컴퓨터 5"입니다).
- 비어있는 행 7을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하십시오.
클릭 몇 번으로 내용을 한 행에서 다른 행으로 옮겼습니다. 동일한 기술을 사용하여 열간에 데이터를 교환 할 수 있습니다. 이 방법은 행의 모든 셀을 동시에 바꿀 수 있기 때문에 수백 개의 행과 열이있는 긴 Excel 목록에서 작업 할 때 특히 유용합니다. Excel에서 전체 행을 선택하려면 Shift + Space를 누릅니다.
인접한 행 또는 열 교환
새 행을 전혀 만들 필요가 없으므로 인접한 행간에 데이터를 교환하는 것이 훨씬 쉽습니다. Excel에서는 키보드에서 Shift 키를 누른 상태에서 두 열 또는 행 간 데이터를 초 단위로 바꿀 수 있습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.
- 교환하려는 데이터를 선택하십시오.
- 키보드에서 "Shift"키를 길게 누릅니다.
- 십자형 아이콘으로 바뀔 때까지 인접한 두 행 사이의 경계 위에 마우스를 올려 놓습니다.
- 데이터를 전환하려는 행 아래에 회색 선이 나타날 때까지 마우스와 "Shift"를 클릭하십시오.
- 마우스 버튼을 놓으면 데이터가 위치를 전환합니다. 동일한 방법을 사용하여 열간에 교환 할 수 있습니다.
Excel Pro가되는 길
업무상 Excel에서 작업해야하는 경우 데이터 관리 작업을보다 빠르고 쉽게 수행 할 수있는 다양한 방법을 배워야합니다. 이것은 어려운 것처럼 보이지만 원하는 작업을 수행하는 방법을 알려주는 YouTube 자습서를 찾을 수 있습니다.
포기 하지마
Excel을 최대한 활용하는 방법을 배우면 직장에서 대체 할 수 없게됩니다. 행과 열 사이의 데이터 전환은 첫 번째 단계 일 뿐이지 만 중요한 단계입니다.
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