클라우드 스토리지는 파일을 저장할 수있는 새로운 장소를 제공 할뿐만 아니라; 또한 문서, 이미지 및 폴더를 완전히 새로운 방식으로 공유 할 수 있습니다. 클라우드 첨부 파일을 통해 사용자가 문서와 폴더를 공유 할 수있게되면서 전자 메일 첨부 파일은 이전보다 훨씬 덜 중요합니다. 즉, 링크가있는 파일을 공유하고 편집 할 수 있습니다.
Google 드라이브 공간을 확보하는 방법 기사도 참조하십시오.
Google 드라이브는 문서와 이미지를 저장할 수있는 최고의 클라우드 저장소 앱 중 하나입니다. 사용자에게 최소 15GB의 저장 용량을 제공하며 Google 드라이브를 통해 파일을 공유 할 수도 있습니다. 여기에서 설정할 수있는 Google 계정 만 있으면됩니다. 그런 다음 GD에 로그인하고 일부 문서 나 사진을 클라우드 저장소에 저장하고 필요한 사람과 공유 할 수 있습니다.
Google 드라이브 파일 액세스 수준
Google 드라이브 파일을 공유 할 때는 세 가지 액세스 수준 중 하나를 선택해야합니다. 편집, 보기 및 주석 액세스를 선택할 수 있습니다. 보기는 거의 읽기 전용 파일 권한 인 가장 제한된 액세스 수준입니다. 그러나 해당 액세스 수준을 통해 파일을 다운로드하고 복사 할 수도 있습니다.
주석 액세스는 공유 파일의 수신자가 파일을 복사하고 다운로드 할 수 있도록합니다. 또한 의견을 남기거나 파일 편집을 제안 할 수도 있습니다. 따라서 파일에 대한 입력이 필요한 경우 편리한 액세스 수준입니다.
편집 권한이 가장 제한적입니다. 이를 통해 누군가 공유 파일 또는 폴더를 편집하거나 조정할 수 있습니다. 또한 편집 액세스 수준의 사용자는 폴더를 편집하고, 파일 버전을 삭제하고, 파일을 공유하고, 문서를 다운로드하고 파일을 복사 할 수 있습니다.
이메일 초대를 통해 특정 사람과 파일 공유
Google 드라이브 파일을 공유 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 이메일 초대 또는 링크와 공유 할 수 있습니다. 초대와 파일을 공유하려면 수신자의 이메일 주소가 필요합니다. 그런 다음 브라우저에서 Google 드라이브 클라우드 저장소를 열고 공유 할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 상황에 맞는 메뉴에서 공유를 선택하여 바로 아래 스냅 샷에 표시된 파일 공유 옵션을 엽니 다.
이제 이메일 주소 텍스트 상자에 공유 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 하나 이상의 이메일을 입력 할 수 있습니다. 메모 추가 텍스트 상자에 추가 파일 정보를 입력 할 수도 있습니다.
액세스 수준을 선택하려면 이메일 텍스트 상자 오른쪽에있는 버튼을 누릅니다. 그러면 아래 스냅 샷과 같이 파일의 액세스 수준이 포함 된 작은 메뉴가 열립니다. 해당 메뉴에서 편집 가능 , 보기 가능 또는 주석 액세스 레벨을 선택하십시오. 보내기 버튼을 눌러 파일 공유 이메일 초대를 원하는 수신자에게 보냅니다.
링크로 파일 공유
또는 이메일 초대장보다 덜 안전한 링크와 Google 드라이브 파일을 공유 할 수 있습니다. 문서 나 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 공유 가능 링크 가져 오기를 선택하여 하이퍼 링크와 파일을 공유 할 수 있습니다. 바로 아래 스냅 샷에 표시된대로 링크 공유가 켜집니다. 그런 다음 하이퍼 링크를 선택하고 Ctrl + C 핫키로 복사 한 후 파일을 공유해야하는 사람에게 해당 링크를 제공 할 수 있습니다.
추가 링크 공유 옵션을 보려면 공유 설정 을 클릭하여 아래 샷에서 창을여십시오. 그런 다음 링크 복사 버튼을 눌러 하이퍼 링크를 클립 보드에 복사 할 수 있습니다. 링크 상자가있는 사용자를 클릭하여 파일의 액세스 레벨을 선택하십시오.
위 창의 오른쪽 아래에있는 고급 을 클릭하여 바로 아래의 스냅 샷에서 설정을 엽니 다. 그런 다음 Twitter 및 Google+와 같은 소셜 미디어를 통해 하이퍼 링크를 공유하도록 선택할 수 있습니다. 또한 댓글 작성자와 뷰어를 위해 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 사용 안 함 설정을 선택하여 아무도 공유 파일을 복사하지 않도록 할 수도 있습니다 . 편집자가 다른 사람과 파일을 공유 할 수 없도록 편집자가 액세스를 변경하고 새 사용자를 추가하지 못하도록 방지 옵션을 선택하십시오.
웹 메일을 통해 링크를 공유하려면 Gmail 버튼을 클릭하십시오. Gmail은 표준 이메일 첨부 파일의 경우 25MB로 제한합니다. 그러나 Google 드라이브 파일 공유를 사용하면 Gmail에서 최대 10GB의 문서 또는 이미지를 보낼 수 있습니다. Google 드라이브 파일을 이메일로 보내는 방법에 대한 자세한 내용은이 Tech Junkie 안내서를 확인하십시오.
Google 드라이브가 아닌 사용자와 파일 공유
Google 드라이브 계정이없는 다른 사용자와 파일을 공유 할 수도 있습니다. Google 드라이브가 아닌 사용자와 파일을 공유하는 가장 좋은 방법은 웹에서 공유 가능한 링크를 설정하는 것입니다. 그러면 누구나 하이퍼 링크 없이도 Google 검색 엔진에서 파일을 검색하여 파일을 열 수 있습니다. 웹 에서 공개 옵션을 선택하려면 공유 설정 창의 변경 단추를 눌러 바로 아래 옵션을여십시오.
웹 에서 공개 옵션을 선택할 수 있습니다. 링크가있는 모든 사용자는 Google 드라이브에 로그인하지 않고도 파일을 열 수 있습니다. 끄기 – 특정 사람 옵션을 선택하여 모든 파일 링크를 비활성화 할 수도 있습니다. 저장 버튼을 눌러 선택한 설정을 확인합니다.
공유 파일 열기
누군가 파일 또는 폴더 를 나와 공유하는 경우 Google 드라이브 스토리지 페이지 왼쪽에서 나와 공유를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그러면 아래 그림과 같이 공유 파일 및 폴더에 대한 개요가 열립니다. 그런 다음 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 미리보기 또는 연결 프로그램을 선택할 수 있습니다.
내 드라이브에 추가 옵션을 사용하여 공유 파일을 Google 드라이브 스토리지에 추가 할 수 있습니다. 파일 또는 폴더를 선택하고 내 드라이브에 추가 옵션 을 누르십시오. 그런 다음 내 드라이브 를 클릭하여 공유 파일을 열거 나 미리 볼 수 있습니다.
이메일 첨부 파일이 필요한 사람은 누구입니까? 이제 파일과 폴더를 Google 드라이브와 공유 할 수 있습니다. 파일 공유가 더 편리하며 웹 메일에 첨부 할 수있는 것보다 큰 파일을 공유 할 수도 있습니다.
