Outlook에서 자동 회신을 설정하는 방법

이메일은 팀 구성원 간 의사 소통에서 향후 몇 개월 분량의 프로젝트 계획에 이르기까지 21 세기의 업무에 절대적으로 필요합니다. 물론 문제는 스마트 폰과 태블릿 시대에 어떤 시간 동안이라도 일을 끊는 것이 불가능 해 보인다는 것입니다. 스마트 폰의 이메일은 대부분의 회사에서 기본적으로 요구되는 사항이지만 고용주는 기본적으로 언제든지 연락 할 수 있습니다. 모든 사람은 이메일, 전화 및 우리가 떠나기 힘든 모든 통신 매체에서 일과 시간을 쉬어야합니다. 휴가 중이거나 가족이나 친구와 좋은 시간을 보내고 싶을 때 Outlook 부재 중 메시지를 설정하는 것은 잠시 동안 작업을 떠나는 첫 번째 단계입니다. 방법은 다음과 같습니다.

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부재 중 메시지로 귀찮게하는 이유는 무엇입니까?

부재 중 메시지를 설정하면 상사가 행복하지 않을 수 있지만 최소한 업무 커뮤니티의 모든 사람과 외부인이 연락을 취하려고 할 수 있습니다. 부재 중 메시지를 설정하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까? 실제로 몇 가지 이유가 있습니다.

동료, 관리자 및 고객이 지정된 시간 동안 연락이없는 상태가되도록하는 것이 좋습니다. 며칠 이상 휴가를가는 경우 특히 그렇습니다.

전문가 입니다. 누군가가 무언가에 대한 도움이 필요하거나 고객이 질문을 한 경우 일정 시간 동안 주변에 있지 않다는 것을 알려 주면 도움이됩니다. 그들은 당신이 돌아올 때까지 기다려야하거나 다른 사람에게 접근 할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 둘 다 사업과 당신을 돕습니다.

사람들에게 당신을 괴롭히지 말라고 지시합니다 . 부재 중 메시지를 설정하면 사람들은 휴가 중이거나 개인 시간 등 무엇인가를 알고 있습니다. 그 후에는 전화를 걸거나 SMS를 보낼 가능성이 줄어 듭니다.

그것은 당신의 상사에게 불만을 덜 줄 입니다. 까다로운 보스를 위해 일하고 뒤로 물러서 고 싶다면 저항을 얻게 될 것입니다. 그러나 게임을하고 프로처럼 행동한다면, 훈련의 관점에서 할 수있는 일은 거의 없습니다.

일할 때 중요한 것이 있다면, 가장 눈에 띄는 의미에서 항상 자신을 전문가로 대변해야합니다.

Outlook 부재 중 메시지 설정

부재 중 회신 메시지 설정은 Outlook 2016을 사용하는지 또는 Office 365 내에서 Outlook을 사용하는지에 따라 약간 다릅니다. 두 가지를 모두 다룰 것입니다.

Outlook 2016 이하

이 과정에는 몇 가지 단계가 있지만 매우 간단합니다.

새 이메일을 작성하고 부재 중 회신을 작성하십시오. 제목에는 부재 중을 포함 시키되 목적지는 비워 두십시오.
파일 및 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.
유형으로 저장이라는 Outlook 템플릿으로 저장합니다.
규칙 및 알림 관리를 선택하고 메시지를 적용 할 계정을 선택하십시오.
새 규칙을 선택하십시오.
수신 한 메시지에 규칙 적용을 선택하고 다음을 누르십시오.
받는 사람 상자에 내 이름이있는 위치를 선택하고 다음을 누른 다음 팝업을 확인하십시오.
특정 템플릿을 사용하여 답장을 선택하고 하단 창에서 텍스트 링크를 클릭하십시오.
앞에서 만든 템플릿을 선택하고 열기를 선택하십시오. 다음을 클릭하십시오.
자동 회신으로 자동 회신을 보내지 않으려면 자동 회신 인 경우를 제외하고 선택하십시오. 다음을 클릭하십시오.
규칙에 의미있는 이름을 지정하고이 규칙 켜기를 선택했는지 확인하십시오.
완료를 선택한 후 확인을 선택하십시오.

부재 중 자동 회신이 만들어 활성화됩니다. 이 프로세스는 활성화 될 계정을 지정하지만 모든 이메일 계정에 대해 활성화되도록 설정할 수도 있습니다. 11 단계에서 규칙을 설정하면 아래에 모든 계정에서 활성화 할 규칙을 선택할 수있는 옵션이 있습니다. 필요한 경우 저장하고 저장하십시오.

Outlook 부재 중 메시지 끄기

휴가 나 휴가를 마치면 자동 회신 기능을 해제해야합니다.

Outlook에서 파일을 선택하십시오.
규칙 및 경보 관리를 선택하고 이메일 규칙을 선택하십시오.
계정을 선택하고 자동 회신 규칙 옆의 확인란을 선택 취소하십시오.
확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

이제 공식적으로 갈기 시작했습니다!

Office 365에서 부재 중 메시지 설정

Office 365 계정은 Outlook 계정이 POP, IMAP 또는 Exchange를 사용하는 Exchange를 사용합니다. 프로세스는 거의 동일하지만 자체 연습을 보증하기에 충분히 다릅니다.

Outlook 내에서 파일 및 자동 회신을 선택하십시오.
자동 회신 보내기를 선택하십시오.
원하는 경우 타임 스케일을 설정하십시오. 이 기능은 돌아올 때에도 자동 회신을 활성화 한 저와 같은 잊어 버린 유형에 유용합니다.
내 조직 내부 탭이 활성화되어 있는지 확인하고 메시지를 추가하십시오.
내 조직 외부를 선택하고 관련 메시지도 추가하십시오. 외부 세계에서 사용자에게 이메일을 보내는 사람에 따라 내 연락처를 확인해야합니다. 그렇지 않으면 뉴스 레터, 알림 및 스팸을 포함한 모든 사람에게 이메일이 발송됩니다.
완료되면 확인을 선택하여 활성화하십시오.

프로세스는 Outlook 2016보다 약간 짧지 만 최종 결과는 같습니다. 시간 규모를 설정하는 기능은 깔끔하고 Outlook 2016 사용자는 곧 해당 기능이 해당 버전으로 빨리 전환되기를 바랍니다.