Outlook에서 자동 응답기를 설정하는 방법

며칠을 쉬고 싶거나 클라이언트 또는 동료로부터 많은 양의 이메일과 전화를 계속 받고 싶을 때 그것을 싫어하지 않습니까? 물론, 일부는 자신이 부재 중임을 알릴 수 있지만받은 편지함을 확인하지 않으면 어떻게 되나요?

Outlook에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법 문서도 참조하십시오.

쉬는 시간은 물론이고 일하는 동안에도 모든 사람과 대화 할 수는 없습니다. 그러나 휴가 중일 때도 업무 관련 이메일에 계속 노출 될 가능성이 있습니다. 고맙게도 특정 시간대에는 이용할 수 없음을 모든 사람에게 알리는 방법이 있습니다.

자동 응답기 설정

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 사람들을 등으로부터 보호하는 데 사용할 수있는 매우 간단한 방법이 있습니다. 이를 자동 응답자라고합니다. 이것이 본질적으로하는 일은 휴무 시간 동안 연락하는 사람에게 미리 프로그램 된 회신을 보내는 것입니다.

몇 분, 몇 시간 또는 며칠 또는 몇 달 전에 미리 설정할 수 있습니다. 자동 회신을 보내면 가족과 함께 양질의 시간을 보내거나 맑은 해변에서 휴가를 보내더라도 매일 수십 가지 업무 관련 이메일 알림을받지 않게됩니다.

다음은 Outlook에서 자동 응답기를 설정하고 더 이상 필요하지 않을 때 끄는 방법입니다.

확인란에서이 시간 동안 만 보내기 옵션을 선택하십시오.
시작 날짜와 종료 날짜를 입력하여 자동 회신에 필요한 매개 변수를 제공하십시오. 이를 수행 할 때 시작 시간 및 종료 시간 필드를 사용하십시오.

아마도 두 개의 탭이 있음을 알게 될 것입니다.

내 조직 내부 필드를 클릭하면 모든 자동 회신이 작업중인 조직 (예 : 대학 또는 회사)에 등록 된 전자 메일 주소로 전송되도록 프롬프트됩니다. 메시지를 입력하고 확인을 클릭하여 저장하면됩니다.

내 조직 외부 옵션은 외부 전자 메일 주소를위한 것입니다. 자동 회신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 외부 조직 외부 탭을 선택하십시오.
조직 외부의 사람에 대한 자동 회신 옵션을 확인하십시오. 개인 연락처 또는 조직 외부의 모든 사람에게 전자 메일을 보내도록 설정할 수 있습니다.
텍스트 상자에 메시지를 입력하고 원하는 방식으로 편집하십시오.
사내 회신과 마찬가지로 시작 시간과 종료 시간을 설정하십시오.
확인을 클릭하여 메시지를 저장하십시오.