Mac 용 Apple Mail에서 자동 응답기를 설정하는 방법

이메일을 여러 연락처에 개별적으로 보낼 수 있도록 이메일을 여러 번 연속해서 여러 번 입력해야하는 경우가 있습니까? 그렇다면 자동 응답자가 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 모든 인바운드 메일에 대한 응답으로 전송되는 자동 회신을 설정할 수 있습니다.

이것이 유용한 상황이 많이 있습니다. 점심 시간이든 휴가이든 관계없이 사무실에 없을 경우 실제로 아무 것도하지 않아도 메일에 응답 할 수 있습니다.

어떻게 작동합니까?

OS X Mail은 자동 회신을 생성하기 위해 다른 이메일 규칙과 기준을 사용합니다. 모든 매개 변수를 올바르게 설정하면 장치에서 떨어져있을 때 인바운드 메일에 매우 유연하게 응답 할 수 있습니다.

메시지를 보내려면 충족해야하는 다양한 기준을 설정할 수 있습니다. 모든 메일 또는 입력 한 특정 주소에 응답하도록 선택할 수 있습니다. 또한 모든 발신자 카테고리에 대해 다른 메시지를 작성하여 모든 사람이 적절한 응답을받을 수 있습니다.

다행히이 기능을 설정하는 것은 어려운 일이 아닙니다. 물론 처음에는 복잡하게 들릴 수 있지만 기술에 정통한 사람이 아니더라도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 수행해야 할 단계는 다음과 같습니다.

Mail 앱을 연 다음 'Mail'메뉴로 이동하여 '환경 설정'을 선택하십시오.
'규칙'탭이 표시되면 '규칙 추가'를 클릭하십시오.
'설명'에서 자동 응답기의 이름을 다른 이름과 쉽게 구별 할 수있는 방식으로 작성하십시오. 예를 들어 '휴가 자동 회신'을 입력 할 수 있습니다.
충족해야 할 기준을 선택하십시오. 모든 기준을 충족해야하는지 또는 설정 한 기준 중 하나 이상을 선택할 수 있습니다.

설정 한 기준에 따라 자동 회신 수신자가 결정됩니다. 예를 들어, '모든 메시지'를 선택하면 동일한 메시지로 모든 인바운드 메일에 회신 할 수 있습니다. 회신 할 이메일 주소를 입력하여 특정 주소를 설정할 수도 있습니다.

또한 연락처, 이전 발신자 또는 VIP를 자동 회신 수신자로 선택할 수 있습니다.

'다음 작업 수행'설정에서 '메시지에 회신'을 선택한 다음 '메시지 텍스트 회신'을 클릭하십시오.
메시지를 입력 할 때 필요한 모든 정보를 포함해야합니다. 휴가 중이라면 사람들이 전화를받을 수있는 시간을 사람들에게 알려주십시오. 특정 범주의 수신자를 설정하지 않은 경우 너무 많은 개인 정보를 공개하지 마십시오.
메시지가 마음에 들면 '확인'을 클릭하십시오. 앱에서 '선택한 사서함의 메시지에 규칙을 적용 하시겠습니까?' '대화하지 않음'을 선택하면 기존 대화에 수백 개의 이메일 회신을 보내지 못할 수 있습니다.

작업이 끝나면 자동 응답기가 작동하는지 확인하기 위해 자신에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 원하는 경우 특정 날짜, 선택한 도메인의 메일 등을 사용하여보다 복잡한 규칙을 만들 수도 있습니다.

더 이상 자동 응답기가 필요하지 않으면 몇 번의 클릭만으로 자동 응답을 비활성화 할 수 있습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

이 작업을 수행하지 않으면 자동 응답이 활성화되어 있고 Mail 앱이 열려있는 한 자동 응답기가 활성 상태를 유지합니다. 혼동을 일으킬 수 있으므로 더 이상 필요하지 않은 경우이 기능을 비활성화하십시오.

자동 응답기는 인바운드 메일을 훨씬 쉽게 처리 할 수있는 훌륭한 기능입니다. 위에서 설명한 단계를 수행하면 Mac에서 활성화하는 데 아무런 문제가 없습니다. 당신이 한 후에는, 당신은 당신의 이메일에서 멀리 즐길 수 있고 응용 프로그램이 작동하도록 할 수 있습니다.

업무에 가장 널리 사용 되더라도이 기능은 개인 메일에도 매우 유용 할 수 있습니다. 자동 응답기 외에도 적용 할 수있는 다른 유용한 규칙과 기준이 많이 있습니다. 메일 자동 삭제, 특정 날짜에 특정 작업 수행, 특정 메시지 자동 전달 등을 선택할 수 있습니다.

사용 가능한 모든 규칙을 자유롭게 수행하여 자신의 요구에 가장 적합한 방식으로 전자 메일을 자동화 할 수있는 규칙을 찾으십시오.