거대한 Excel 스프레드 시트의 모든 내용을 항상 인쇄 할 필요는 없습니다. 스프레드 시트에 셀을 포함시켜야하지만 그래프에는 포함시키지 않으려면 어떻게해야합니까? 아니면 인쇄 된 출력에보다 구체적인 셀 범위를 포함해야합니까? 이러한 상황에서 전체 스프레드 시트를 인쇄하면 잉크와 용지가 낭비됩니다. 그러나 인쇄 된 출력물에 필요한 시트 내용 만 포함되도록 인쇄 영역을 구성하는 몇 가지 방법이 있습니다.
인쇄 영역 옵션
Excel의 페이지 레이아웃 탭에 인쇄 영역 옵션이 있습니다. 인쇄 된 스프레드 시트 출력을 구성하는 가장 좋은 방법 일 것입니다. 이 옵션을 사용하면 최종 출력물에 포함 할 특정 셀 범위 영역을 선택할 수 있습니다. 따라서 인쇄 영역 내에없는 셀은 인쇄 된 출력에서 제외됩니다.
먼저, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 커서를 끌어서 인쇄 영역 내에 포함 할 스프레드 시트 내의 셀 범위를 선택하십시오. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 을 클릭하십시오. 바로 아래의 스냅 샷에 표시된 인쇄 영역 설정 옵션을 선택하십시오.
이제 제목 인쇄 버튼을 눌러 페이지 설정 창을 엽니 다. 인쇄 미리보기 를 클릭하여 인쇄 된 스프레드 시트의 미리 보기 를 엽니 다. 이제 출력 영역에 대해 선택한 셀만 포함됩니다.
선택한 인쇄 영역을 확대해야하는 경우 인쇄 영역에 추가 옵션을 선택하십시오. 이미 인쇄 영역을 설정 한 경우에만 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 원본 인쇄 영역에 추가 할 인접한 셀을 선택하십시오. 새로 선택한 셀이 원래 인쇄 영역 옆에 없으면 별도의 페이지에있는 추가 인쇄 영역에 포함됩니다. 인쇄 영역 단추를 누르고 인쇄 영역에 추가를 선택하여 선택한 셀이있는 원래 인쇄 영역 을 확장하십시오.
인쇄 영역을 재설정하려면 인쇄 영역 지우기 옵션을 선택할 수 있습니다. 선택한 모든 인쇄 영역이 지워집니다. 인쇄 영역을 누르고 인쇄 영역 지우기를 선택하여 스프레드 시트에서 모든 인쇄 영역 을 제거하십시오.
그래프 인쇄
스프레드 시트에 몇 개의 그래프 만 인쇄해야하는 경우 항상 인쇄 영역을 설정할 필요는 없습니다. 대신 커서로 시트에서 차트를 선택하십시오. 그런 다음 인쇄 미리보기에는 아래 스냅 샷에 표시된대로 선택한 그래프 만 포함됩니다.
또는 아래 그림과 같이 인쇄 영역이 될 그래프가 포함 된 빈 셀 범위를 선택하십시오. 그런 다음 인쇄 영역 및 인쇄 영역 설정을 클릭하여 인쇄 영역 을 설정하십시오 . 이제 인쇄 된 출력에는 차트와 선택한 빈 셀만 포함됩니다.
Kutools를 사용하여 한 페이지에 여러 셀 범위 인쇄
Excel 스프레드 시트에서 여러 인쇄 영역을 선택하면 Excel 사이에 페이지 나누기가 포함됩니다. 결과적으로 각 출력 영역은 별도의 용지에 인쇄됩니다. 이렇게하면 용지가 낭비되지만 Kutools 애드온을 사용하여 여러 셀 범위를 단일 용지에 인쇄 할 수 있습니다. 200 달러가 넘는 추가 Excel 도구가 포함 된 애드온으로 39 달러에 판매됩니다.
Kutools를 Excel에 추가하면 다중 선택 인쇄 마법사 도구를 사용하여 여러 인쇄 영역에서 페이지 나누기를 제거 할 수 있습니다. 엔터프라이즈 탭을 클릭하고 인쇄 버튼을 누른 다음 다중 선택 인쇄 마법사를 선택하십시오. 그러면 인쇄물에 포함 할 셀 범위를 선택할 수있는 다중 선택 인쇄 마법사가 열립니다.
대화 상자에서 + 버튼을 클릭하여 페이지 출력에 포함 할 셀 범위를 선택하십시오. 위로 및 아래로 버튼을 눌러 셀 범위 참조를 다시 정렬 할 수 있습니다. 다음 버튼을 클릭하여 인쇄 옵션을 엽니 다.
페이지 나누기를 제거하기 위해 페이지 설정을 조정할 필요는 없습니다. 그러나 필요한 경우 새 인쇄 설정 을 지정 하여 새 페이지 설정 을 구성 할 수 있습니다. 범위 사이에 빈 행 추가 옵션을 선택하면 새 워크 시트에서 선택한 인쇄 영역 사이에 간격이 추가됩니다.
선택한 셀 영역이 포함 된 새 워크 시트의 옵션을 선택하려면 다음 을 클릭하십시오. 워크 시트 활성화하지만 인쇄하지 않음 옵션을 선택하면 인쇄하기 전에 추가 조정을 할 수 있도록 Excel에서 시트가 열립니다. 그런 다음 다음 을 누르면 선택한 인쇄 영역이 아래 그림과 같이 하나의 새 워크 시트에 그림 개체로 복사됩니다. 인쇄 영역을 끌어 시트에서 위치를 변경할 수 있습니다. 새 페이지를 인쇄하려면 페이지 레이아웃> 제목 인쇄 > 인쇄 를 클릭하십시오.
Excel 2016, 2013 및 2010에서 인쇄 영역을 구성하는 방법입니다. Kutools의 인쇄 영역 설정 옵션 및 다중 선택 인쇄 마법사를 사용하면 많은 양의 잉크와 용지를 절약 할 수 있습니다. 인쇄 된 모든 스프레드 시트 내용을 한 페이지에만 맞추도록 페이지 설정 창에서 Excel의 배율에 맞추기 옵션을 구성하여 잉크를 절약 할 수도 있습니다.
