조직을 위해 Gmail, 문서, 드라이브 및 캘린더를 포함하는 Google 유료 애플리케이션 세트 인 G Suite를 사용하는 경우 공유 Google 드라이브 파일의 만료 날짜를 설정할 수있는 알려진 기능을 사용할 수 있습니다. 공유 파일에 만료를 설정하는 기능은 무기한 액세스 권한을 부여하지 않고 다른 팀이나 외부 계약자와 데이터를 일시적으로 공유하는 데 유용합니다. 또한 공동 프로젝트 초안을 공유하는 데 유용하므로 팀의 어느 누구도 오래된 데이터 사본에 실수로 액세스하지 않도록 할 수 있습니다.
물론 파일을 항상 수동으로 공유 해제 할 수 있지만 공유 파일마다 공유해야합니다. 많은 다른 사람들과 많은 파일을 공유하는 경우, 이는 빠르게 실용적이지 않을 수 있으며, 처음에 파일을 공유 할 때 자동 만료 날짜 를 설정 하면 정말 유용합니다. 공유 Google 드라이브 파일에서 만료 날짜를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
공유 Google 드라이브 파일의 만료 날짜 제한
먼저, 자동 만료 날짜 기능은 현재 유료 G Suite 서비스 사용자에게만 제공됩니다. 무료 Google 계정 사용자 나 기존 무료 G Suite 에디션에있는 사용자는 사용할 수 없습니다.
또한 위의 제한 사항은 공유 Google 드라이브 만료 날짜를 설정 하는 기능에만 관련됩니다. 만료 날짜가있는 파일을 공유하는 사용자는 유료 G Suite 계정이 없거나 G Suite 조직의 일부가 아니어도 공유 파일에 대한 올바른 권한이 있는지 확인해야합니다. 아래에 더 논의 됨).
공유 Google 드라이브 파일의 만료 날짜 설정
시작하려면 Google 드라이브에 로그인하여 올바른 G Suite 계정을 사용해야합니다.
또는 파일이 이미 열려 있으면 오른쪽 상단에서 공유 버튼을 클릭 할 수 있습니다.
파일을 적절한 사용자와 공유했으면 위의 텍스트 와 공유 또는 오른쪽 하단의 고급 단추를 클릭하십시오. 표시되는 사용자 목록에서 사용자 중 하나 위로 커서를 가져 가면 스톱워치 / 시계 아이콘이 나타납니다.
해당 아이콘을 클릭 한 다음 액세스 만료 옆의 드롭 다운 메뉴에서 원하는 만료 기간을 선택하십시오 .
완료되면 파란색 변경 사항 저장 버튼을 클릭하여 자동 만료 날짜를 활성화하십시오. 해당 날짜에 도달하면 사용자는 더 이상 파일에 액세스 할 수 없습니다. 다운로드하지 않고 만료 설정을 피하지 못하도록하려면 사용 권한이 보기 또는 댓글 로 설정되어 있는지 확인한 다음 공유 창 하단에서 옵션 사용 안 함 이라고 표시된 확인란을 선택하여 댓글 작성자 및 뷰어를 위해 다운로드, 인쇄 및 복사하십시오 .
이 메뉴로 돌아와 시계 아이콘을 다시 클릭 한 다음 만료 취소 를 클릭하여 공유 만료를 조정하거나 취소 할 수 있습니다.
G Suite가 있지만 시계 아이콘이 표시되지 않습니다
계정에서이 단계를 수행했지만 위에서 설명한대로 시계 / 스톱워치 아이콘이 표시되지 않으면 호환되는 G Suite 계정이없는 것입니다. 앞에서 언급했듯이 Google은 불행히도 공유 파일 만료 날짜 생성을 현재 G Suite 서비스 사용자로 제한합니다.
또한 불행히도 Google은 지난 몇 년 동안 서비스 변경 사항에 대해 명확하지 않았으므로 G Suite 계정이 있어도 Google의 "기존"G Suite 서비스에서 생성되어이 계정과 호환되지 않을 수 있습니다 특색. 혼란스럽지 않습니까?
그러나 공유 파일의 만료 날짜를 만들려면 최신 G Suite 계정 만 있으면됩니다. 호환되는 계정이 있으면 조직 내외부의 모든 유형의 Google 계정에 대해 만료 날짜를 공유하고 구성 할 수 있습니다.
