Google 드라이브 링크는 클라우드 스토리지 서비스를 사용하여 업무를 수행하거나 프로젝트를 공동 작업하는 모든 사람에게 유용합니다. 계정이있는 사용자는 전체 드라이브 또는 특정 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 공유 할 수 있습니다. 읽기 전용으로 액세스를 제한하거나 전체 공동 작업을 허용 할 수 있으며 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. Google 드라이브 링크에 만료 날짜를 추가하는 것이 가능합니다. 링크를 사용하여 Google 드라이브 내에서 공동 작업하는 방법을 보여 드리겠습니다.
Google 드라이브를 사용하면 데이터를 쉽게 공동 작업하고 공유 할 수 있습니다. 때로는 조금 너무 쉽습니다. 데이터에 대한 액세스 권한을 쉽게 제거 할 수 있지만 액세스 권한이있는 사람과 그렇지 않은 사람을 잊어 버리는 것은 매우 쉽습니다. 프로젝트가 완료되거나 더 이상 드라이브에 액세스 할 다른 사람이 필요하지 않으면 액세스를 취소해야합니다. 안전하지만 합리적인 예방 조치입니다. 그렇다면 Google이 그러한 링크에서 만료를 설정할 수 있도록 허용하는 것이 좋습니다.
Google 드라이브 링크 작업의 기본 사항은 다음과 같습니다.
Google 드라이브에서 링크 사용
Google 드라이브에 데이터가 저장되면 다른 사람이 데이터를 읽거나 읽거나 쓰고 액세스 할 수 있도록 허용 할 수 있습니다. 이메일 주소를 사용하여 원하는만큼 사용자를 추가 할 수 있으며 데이터에 액세스하고 할당 한 작업을 수행 할 수있는 링크가 전송됩니다.
Google 드라이브의 링크를 사용하면 해당 사용자가 저장된 데이터의 다른 부분에 액세스 할 수 없으므로 여전히 안전하다는 것을 먼저 알아야합니다.
이제 공유
- Google 드라이브에 로그인하여 공유하려는 자산으로 이동합니다.
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 가능 링크 가져 오기를 선택하십시오.
- 링크 공유를 토글하면 토글이 녹색으로 바뀝니다.
- 공유 설정을 선택하십시오.
- 사용자 상자에 이메일 주소를 입력하여 링크를 복사하여 액세스를 허용하려는 사용자에게 수동으로 이메일로 보내거나 사용자로 추가하십시오.
- 완료되면 완료를 선택하십시오.
추가 한 사용자는 허용 된 자산에 액세스하는 데 사용할 수있는 링크가 포함 된 이메일을 받게됩니다.
Google 드라이브에서 액세스 수준 관리
Google 드라이브 자산에 액세스 할 수있는 사람을 제어 할뿐 아니라 자산으로 수행 할 수있는 작업도 제어 할 수 있습니다. 읽기, 쓰기 액세스를 제한하고 다른 사용자가 더 많은 사용자를 추가하지 못하게 할 수 있습니다. 다른 사람이 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하게 할 수도 있습니다. 사업을 운영하고 있다면 그 마지막 측면이 매우 유용 할 수 있습니다.
- 공유하는 자산을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 오른쪽 하단에서 공유를 선택한 다음 고급 링크를 선택하십시오.
- 액세스를 허용 할 사람을 추가하려면 선택하십시오.
- 오른쪽의 연필 아이콘을 선택하십시오.
- 원하는 액세스 수준 (편집, 주석 또는보기)을 선택하십시오.
- 편집 액세스 권한을 가진 사용자가 더 많은 사람을 추가하거나 데이터를 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하게하려면 아래 상자를 선택하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
액세스에 너무 관대하지 않고 액세스를 제한하는 것이 좋습니다. 데이터가 개인 정보이거나 개인 또는 회사 데이터를 포함하는 경우 특히 그렇습니다. 필요한 경우 언제든지 액세스 권한을 추가 할 수 있습니다.
Google 드라이브 링크의 만료 날짜 설정
한정된 시간 동안 프로젝트를 실행중인 경우 Google 드라이브 링크의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 이는 진행중인 작업이 많고 공동 작업이 완료되면 액세스를 취소하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다.
- 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하십시오.
- 오른쪽 하단에서 공유 및 고급을 선택하십시오.
- 공유하는 사람의 이메일 주소를 추가하십시오.
- 이름 위에 마우스를 놓고 만료 타이머 설정을 선택하십시오.
- 적절한 시간 제한을 추가하십시오.
- 저장을 선택한 다음 완료를 선택하십시오.
이를 통해 사용자는 적절한 시간 동안 액세스 할 수 있지만 영구적으로 액세스 할 수 있습니다. 바쁘거나 잊어 버린 사람들을 위해 시스템은 스스로를 관리합니다.
Google 드라이브에서 소유자 변경
Google 드라이브에서 일부 작업 또는 데이터를 전달하는 경우 편집자에게 넘겨주는 것이 아니라 자산을 전달할 수 있습니다. 깔끔하고 깔끔하게 유지하고 다음 작품에 집중할 수 있습니다.
- 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하십시오.
- 오른쪽 하단에서 공유 및 고급을 선택하십시오.
- 아직 사람을 추가하지 않은 경우 추가하십시오.
- 액세스 권한이있는 사용자에서 이름을 선택하십시오.
- 연필 편집 아이콘을 선택하고 소유자로 변경하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
그런 다음 애셋이 Google 드라이브로 복사되며 액세스 권한을 유지하거나 제거 할 수 있습니다.
