이름이 명단에 있다면 이름과 성으로 나누는 것이 좋습니다. 고객 또는 직원의 성 목록을 작성해야 할 수도 있습니다. 그리고 이름은 인사와 메시지에 유용합니다.
Google 스프레드 시트에서 중복 계산 방법 도움말을 참조하세요.
Google 스프레드 시트에서 전체 이름 열을 별도의 열로 나누는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용할 수있는 간단하고 효율적인 두 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
텍스트를 열로 분할 도구 사용
다음은 Google 스프레드 시트 도구를 사용하여 전체 이름을 여러 열로 나누는 가장 간단한 방법입니다.
- 이름 열의 복사본 만들기
이 도구는 적용한 열의 이름을 변경합니다. 초기 이름을 그대로 유지하려면 도구를 원본 열의 사본에 적용해야합니다.
전체 이름의 열을 복사하여 붙여 넣거나 수식을 사용하여 복제 할 수 있습니다.
- 새 열을 선택하십시오
- 상단에서 데이터 선택
- “텍스트를 열로 나누기…”를 클릭하십시오
이 옵션은 자동으로 데이터를 분할합니다. 그러나 이런 일이 발생하기 전에 구분자를 선택해야합니다.
- 구분자를 선택하십시오 : 공간
이름과 성 사이의 공백을 따라 이름을 분할하려고합니다.
이름의 각 부분은 별도의 열에 들어갑니다. 이 방법이 유용한 상황은 무엇입니까?
- 이름 만 필요한 경우
첫 번째 열은 이름 열입니다.
- 중간 이름이없는 경우
명단의 모든 이름이 이름과 성으로 만 구성된 경우이 방법은 이름을 깔끔하게 두 개로 나눕니다.
- 이름이 쉼표로 구분 된 경우
구분 기호 : 공간 대신 사용 가능한 다른 옵션이 있습니다. 사용자 정의 옵션도 있습니다. 따라서 전체 이름 열의 이름이 쉼표, 세미콜론 또는 다른 기호로 분리 된 경우이 방법을 사용하여 기호에서 분리 할 수 있습니다.
위의 단계를 반복하지만 구분 기호 : 쉼표를 선택하십시오. Separator : Detect automatically를 시도 할 수도 있습니다. 결과 열의 수는 각 전체 이름에 사용 된 쉼표 수에 따라 다릅니다.
애드온 사용
데이터로 이동> 텍스트를 열로 분할…은 이름과 성을 분리하는 간단하고 효과적인 방법입니다. 그러나 중간 이름이 필요한 경우 추가 기능을 설치하는 것이 더 편리 할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 스플릿 이름을 설치하십시오.
이 부가 기능은 무료가 아니지만 상대적으로 저렴합니다. 시험 기간은 30 일입니다.
- 페이지 상단에서 애드온을 선택하십시오
- 부가 기능 선택으로 이동합니다.
- 검색 창에“분할 이름”을 입력하십시오
- 스플릿 이름
이 부가 기능은 ablebits.com에 의해 작성되었습니다
- +를 클릭하여 추가하십시오
애드온이 귀하의 계정에 액세스하도록 허용하십시오. 그런 다음 Google 스프레드 시트를 사용할 때마다이 부가 기능을 사용할 수 있습니다.
- 이름 열을 선택하십시오
시트로 돌아가서 분할하려는 이름을 선택하십시오.
- 애드온 사용 시작
추가 기능> 이름 분할> 시작으로 이동하십시오.
- 이름 옵션을 선택하십시오
애드온은 다음과 같은 확인 또는 선택 해제 옵션을 제공합니다.
- 이름
- 중간 이름
- 성
- 인사말 / 제목
- 이름 접미사 / 사후 명사
"내 열에 헤더가 있습니다"옵션을 선택하거나 선택 취소 할 수도 있습니다. 선택한 영역에 머리글 셀이 포함되어 있으면 머리글을 분할 할 필요가 없으므로 추가 기능은 해당 머리글을 건너 뜁니다. 그러나 헤더없이 이름 만 선택한 경우이 옵션을 선택 취소하십시오.
- "분할"을 선택하십시오
분할을 선택하면 추가 기능에서 새 열을 만들고 각 열에 머리글을 자동으로 추가합니다. 이름 및 성 옵션을 선택한 경우 어떻게됩니까?
추가 기능은 이름 및 성 열을 생성하고 이름 열 오른쪽에 삽입합니다. 중간 이름과 중간 이니셜은 생략됩니다. 하이픈으로 표시된 이름 또는 성은 분리되지 않습니다.
이 부가 기능은 매우 효율적이며 이름과 성을 쉽게 분리합니다. 중간 이름을 원한다면 어떻게해야합니까?
6 단계, 7 단계 및 8 단계를 반복하십시오. 8 단계에서 이름 및 성 옆의 이름뿐만 아니라 중간 이름 옆의 확인란을 선택하십시오.
분할을 클릭하면 세 개의 별도 열이 나타납니다. 중간 이름이 여러 개인 경우 모두 중간 이름 열로 이동합니다.
명예, 접미사 및 복잡한성에 대한 몇 마디
이 도구는 융통성이 있으며 다양한 이름 유형을 포함합니다.
전체 이름 목록에 Mr./Miss/Ms와 같은 제목이 포함되어 있으면 제목 확인란을 선택하십시오. 또는 Dr.“Mr. 부인.”.
접미사 / 공칭 문자를 확인할 수도 있습니다. 여기에는 Jr./Sr. Esq와 같은 명목 후 제목도 있습니다. 또는 박사.
개인의 이름에 제목이나 접미사가 포함되어 있지 않으면 해당 필드는 비워 둡니다.
이 부가 기능을 사용하면 한 가지 중요한 단점이 있습니다. 다른 방법으로 복잡한 성을 분리하기가 어렵습니다. 그러나 애드온은 "de"또는 "von"과 같은 접두사가 성의 일부임을 인식합니다.
그러나 완벽한 것은 아닙니다. 예를 들어, 이 도구는 유명한 물리학 자 Van der Graaff의 성을 중간 이름 Van과 성 der Graaff로 나눕니다.
개요
이 두 가지 방법 중 어느 것이 더 낫습니까?
Split Names 애드온을 사용하는 것이 더 편리하고 이름, 접두사 및 접미사를 처리하는 것이 훨씬 좋습니다. 단점은 추가 기능이 새 열을 생성하는 데 시간이 걸린다는 것입니다. 또한 일부 사용자는 특히 추가 비용을 지불해야하는 경우 추가 기능에 의존하지 않는 것을 선호합니다.
텍스트를 열로 나누기를 사용하면 더 빠른 결과를 얻을 수 있습니다. 이름의 모든 부분은 다른 열로 이동합니다. 이 방법은 빠르지 만 모든 성이나 중간 이름을 반올림하는 것은 번거로울 수 있습니다.
이 방법 대신 수식을 사용하는 것이 좋습니다. 어떤 방법을 사용하든 Google 스프레드 시트는이 과정을 매우 간단하게 만듭니다.
