Google 문서 도구는 전 세계 팀과 동료에게 온라인으로 프로젝트를 원활하고 효율적으로 공동 작업 할 수있는 기능을 제공합니다. 시간대에 관계없이 하루 중 언제라도 혼자 또는 동시에 일하십시오.
Google 문서에서 모든 문서를 삭제하는 방법도 참조하세요.
"꽤 괜찮은데. 서로 의사 소통하는 능력은 어떻습니까? 댓글 남기기 만합니까?”
그것이 한 가지 방법입니다. 그래도 좋은 방법은 아닙니다. Slack이나 Facebook Messenger와 같은 소셜 미디어 플랫폼이나 앱을 사용하여 항상 채팅 할 수 있습니다. 그들은 작동하며 모두가 Facebook 계정을 가지고있을 가능성이 높습니다. 그러나 모든 타사를 피하고 Google 문서에서 바로 이동하여 채팅 할 수 있습니다.
"Google 문서 도구에도 채팅 기능이 있습니까?"
그렇습니다! 그냥 열어서 입력하십시오. 키보드의 클릭 소리가 나는 소리보다 텍스트 음성을 선호하십니까? PC에 마이크가 설정되어 있으면 시작하기위한 몇 가지 단계 만 거치면됩니다.
Google 문서 내에서 채팅하는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.
Google 문서 내에서 커뮤니케이션
Google 문서 내의 커뮤니케이션은 외부 소스 나 앱을 사용하지 않고도 매우 쉽게 달성 할 수 있습니다. 직장 동료와 동시에 작업하는 동안 대화 상자를 열고 메시지를 입력하여 보낼 수 있습니다. 현재 문서 내에서 일하는 사람은 채팅 기능이 공개 커뮤니케이션에 사용되는 것과 동일한 메시지를받습니다.
채팅 기능을 사용하려면 :
- Google 문서를 열어 두십시오.
- 또한 현재 문서에서 현재 작업중인 다른 사람이 필요하거나 해당 기능을 사용할 수 없습니다. 익명의 뷰어는 채팅이 문서를 특별히 공유 한 사용자 만 사용할 수있는 것으로 간주되지 않습니다.
- 창의 오른쪽 상단에있는 채팅을 클릭하십시오.
- 원하는 메시지를 입력하고 보내기 버튼을 누르거나 Enter를 누르 십시오 .
- 채팅 기능이 더 이상 필요하지 않으면 채팅 창의 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭하십시오.
채팅 창을 닫을 때 아직 채팅 자체에서 제거되지 않습니다. 대화가 계속되면 메시지가 계속 수신됩니다. 현재 문서 내에 대화 창이 열려 있지 않은 사용자는 대화 아이콘 위에 빨간색 점이 나타납니다. 이것은 누군가가 아직 읽지 않은 메시지를 보냈 음을 나타냅니다. 채팅 창이 열려있는 사용자는 입력 할 때 메시지를받습니다.
현재 Google 문서에 로그인 한 모든 사람이 메시지를 볼 수 있습니다. 익명 계정의 예외는 예외입니다. 대화 나 현재 대화에 참여중인 사람들을 볼 수 없습니다.
Google 문서를 닫거나 로그 오프하면 채팅에서 자동으로 제거됩니다. 그들이 문서로 다시 돌아 오면 수신 된 모든 채팅과 부재 중 보낸 모든 메시지는 표시되지 않습니다.
채팅 내용은 저장되지 않으며이를 내보내는 방법도 없습니다. 이전 채팅 세션을 보관하려면 대화 스크린 샷을 찍어 보관해야합니다. 모바일 장치 사용을 통해 공동 작업하는 사용자는 파일을 열기 만하면됩니다. 추가 단계없이 이미 채팅 할 수 있습니다.
Speech-to-Text 사용
Google 문서 도구에는 핸즈프리 음성 텍스트 옵션을위한 기본 채팅을 없애기 위해 작동하는 마이크와 PC 만 있으면됩니다. 구두 명령을 사용하여 언제든지 받아쓰기를 일시 중지했다가 다시 시작할 수 있습니다.
시작하기 전에 :
- 마이크가 올바르게 설정되어 있고 제대로 작동하는지 확인하십시오.
- 현재 Speech-to-Text는 PC 사용자 만 사용할 수 있으며 모바일 장치에서는 작동하지 않습니다.
- 이 기능은 음성이 선명하게 전달 될 때 가장 잘 작동하므로 작업 환경에 불필요한 배경 소음이 없는지 확인하십시오.
Speech-to-Text 사용을 시작하기 위해해야 할 일 :
- Chrome 브라우저에서 Google 문서를 엽니 다.
- 상단 메뉴에서 도구를 클릭 한 다음 음성 입력 을 클릭하십시오 .
- 활성화되면 마이크 상자가 나타납니다. 마이크가 음성을 텍스트로 받아 들일 수있게하려면이 버튼을 클릭해야합니다.
- 음성이 쉽게 포착되고 오류가 없도록 명확하고 정상적인 속도로 말하십시오.
- 받아쓰기를 마치면 마이크 상자를 다시 클릭하여 닫습니다.
연설 중 언제든지 실수를하거나 단어를 우연히 발견했다고 생각되면 마우스를 사용하여 수정할 수 있습니다. 실수를 한 위치로 커서를 이동하고 마이크를 끄기 전에 수정하십시오.
실수가 수정되면 받아쓰기를 계속하려면 커서를 중단 한 위치로 다시 이동할 수 있습니다.
음성 명령 및 문장 부호
음성 명령 사용은 영어로만 제공됩니다. 계정 언어와 Google 문서 언어도 영어로 설정해야합니다. 그렇지 않으면 작동하지 않습니다. 사용 가능한 모든 명령의 전체 목록을 보려면 음성 도움말을 입력하는 동안 공식 도움말 센터 기사를 확인하거나 마이크에 "음성 명령 도움말"을 말하십시오.
사용 가능한 명령은 음성을 텍스트로 사용할 때 Google 문서를 수정하고 서식을 지정하는 데 도움이됩니다. 문장 부호를 적절하게 배치하기 위해 구두점을 말할 수도 있습니다. 사용 가능한 문장 부호 및 명령 큐 목록 :
- 기간
- 반점
- 느낌표
- 물음표
- 줄 바꿈
- 새로운 단락
채팅 기능을 사용할 수 없습니다
귀하와 다른 사용자가 모두 Google 문서에 있으며 통신을 시도하고 있지만 어떤 이유로 든 채팅 아이콘을 찾을 수 없습니다. 몇 가지 다른 이유가있을 수 있습니다.
- 미성년자 일 가능성이 가장 낮은 가능성으로 시작합니다. 예, 당신은 그 권리를 읽습니다. 현재 13 세 미만인 경우 (Google Gmail 계정 프로필을 통해 검색 가능) 채팅 기능이 자동으로 해제됩니다.
- 위에서 언급 한 바와 같이 익명 사용자는 Google 문서 도구 토론을 보거나 참여할 수 없습니다. Gmail 계정 (또는 잘못된 계정)에 로그인하지 않았거나 프로젝트에서 제거되었을 수 있습니다. 사전 통지없이 부팅하도록 Doc 소유자에게 열중하기 전에 전자를 확인하십시오.
- 현재 G Suite로 작업중인 경우 관리자가 채팅 기능을 끌 수 있습니다. 시스템 보안 기능을 사용하려면 시스템 보안을 실행하는 사람에게 맡겨야합니다. 관리자가 채팅을 사용 중지 한 G Suite를 현재 사용중인 사람이 문서를 보도록 초대 할 수도 있습니다.
