대부분의 전자 메일 서비스는 전자 메일 첨부 파일의 크기에 제한을 두며 Gmail, Outlook 및 Yahoo와 같은 인기있는 공급자의 경우 평균 약 25MB입니다. 텍스트 문서 및 개별 이미지와 같은 작은 파일을 보내는 사용자는 한도에 도달하지는 않지만 대부분의 전자 메일 사용자는 파일 크기 제한이 한 번 이상 발생하여 오류나 전자 메일 바운스가 발생했습니다.
전자 메일 첨부 파일 크기 제한에 대한 몇 가지 솔루션이 있으며 Dropbox 및 Citrix ShareFile과 같은 회사에서 많은 상용 옵션을 사용할 수 있습니다. 그러나 OS X Yosemite의 Mail Drop 이라는 새로운 기능을 통해 Apple은 대용량 전자 메일 첨부 파일을 가능한 한 간단하게 보내는 프로세스를 만들고자합니다.
즉, Mail Drop은 사용자가 OS X Mail 앱에서 대용량 파일 첨부 파일을 보내려고 할 때 자동으로 감지하고 파일을 이메일 메시지에 첨부하는 대신 파일을 iCloud에 안전하게 업로드하고 이메일 수신자를 보냅니다. 다운로드에 사용할 수있는 링크
메일 드롭 요구 사항 및 제한
메일 클라이언트 또는 운영 체제를 사용하는 사람은 누구나 메일 드롭 링크를 수신 하고 첨부 파일을 다운로드 할 수 있습니다. Mail Drop을 사용 하여 대용량 이메일 첨부 파일을 보내 려면 iCloud 계정이 있어야하며 OS X Yosemite의 내장 Apple Mail 앱 또는 iCloud.com의 iCloud Mail 웹 앱을 사용해야합니다.
Mail Drop은 표준 전자 메일 첨부 파일보다 훨씬 유연하고 강력하며 거의 모든 파일 형식에서 작동하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
- Mail Drop 첨부 파일 및 메시지 내용을 포함한 전체 전자 메일 메시지는 5GB보다 작아야합니다.
- 파일이 가득 찬 폴더를 보내려면 먼저 폴더를 압축해야합니다 (OS X에서는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 압축을 선택). 압축 해제 된 폴더는 Mail Drop을 사용하여 보낼 수 없습니다.
- 모든 Mail Drop 첨부 파일의 총 크기는 1TB를 초과 할 수 없습니다. Apple은 Mail Drop 첨부 파일을 서버에 30 일 동안 보관하므로 전송 요구가 증가하거나 감소함에 따라 변경되는 롤링 제한입니다.
- Mail Drop 링크가 너무 많은 사람들과 공유되는 경우 Apple은 Mail Drop 첨부 파일이 다운로드되는 것을 제한하거나 방지합니다. 정확한 사람 수 또는 대역폭은 지정되어 있지 않지만 여기서 Apple의 요점은 Mail Drop은 많은 수의 전자 메일 첨부 파일을 선택된 수신자 그룹으로 보내는 것으로 제한되며 무료 파일 호스팅 플랫폼으로 작동하지 않는다는 것입니다.
- 첨부 파일 업로드 시간은 파일 크기와 업스트림 인터넷 연결 속도에 따라 다릅니다. Apple이 이메일 메시지의 파일에 간단한 텍스트 링크 만 전송하더라도 파일은 여전히 Mac에서 iCloud 서버로 가져와야합니다. 즉, 파일을 업로드 할 때와받는 사람이 다운로드 할 때 파일을 전송하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
수백 또는 수천 명의 사람들에게 대용량 파일을 보내야하는 경우 파일 호스팅 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 고객에게 초안 Photoshop 파일 또는 오디오 샘플을 가져와야하는 대부분의 사용자에게 Mail Drop은 쉽고 무료 솔루션입니다.
메일 드롭을 사용하는 방법
Mail Drop을 통해 대용량 첨부 파일을 보내려면 OS X Mail 앱을 열거 나 iCloud.com 웹 기반 Mail 앱에 로그인하십시오. 스크린 샷에는 OS X 기반 클라이언트를 사용하고 있습니다. 새 이메일 메시지를 작성하고 큰 파일을 첨부하십시오 ( TekRevue 로고의 40MB PNG 사용).
Mail Drop을 사용하면 Mail 앱은 전자 메일 서비스의 첨부 파일 크기 제한을 자동으로 감지하여 전자 메일에 첨부 한 파일이 해당 제한을 초과했음을 경고합니다.
Mail Drop이 시작되기 전 (다른 타사 서비스 나 소프트웨어의 지원이없는 경우)에 전자 메일을 보내려고하면 전자 메일 서버에서 첨부 파일이 파일 크기 제한을 초과했음을 알리는 전자 메일이 반송됩니다. 그러나 Mail Drop을 사용하면 사용자는 평소처럼 "보내기"를 클릭하기 만하면 Mail Drop이 팝업되어 큰 첨부 파일을 처리하도록 제안합니다.
위에서 언급했듯이 아웃 바운드 전송 프로세스는 첨부 파일의 크기와 인터넷 연결 속도에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 이메일 수신자는 파일 미리보기 (이미지와 같은 미디어 파일 인 경우), "전체 파일 다운로드"링크 및 링크 만료 날짜가 포함 된 메시지를 받게됩니다. 앞에서 언급 한 30 일 한도를 말합니다. Windows의 Mozilla Thunderbird에서 다음과 같이 나타납니다.
30 일이 지난 후에도받는 사람은받은 편지함에 원본 전자 메일을 계속 사용할 수 있지만 정식 버전의 파일을 다운로드 할 수있는 링크는 만료되어 더 이상 작동하지 않습니다. 따라서 Mail Drop을 사용하여받는 사람이 보관할 중요한 문서와 파일을 보내는 경우 30 일 한도가 끝나기 전에 첨부 파일을 다운로드하여 저장해야한다는 사실을 알리십시오. 이메일 폴더의 iCloud Mail Drop 링크는 30 일 후에 다운로드 링크에서 전체 파일을 검색 할 수 없으므로 링크합니다.
