조직에서 Google 문서 나 G Suite를 사용하거나 조직과 협력하는 경우 누가 어떤 문서를 언제 보았는지 유용한 정보를 알 수 있습니다. 모든 사람이 책임, 초안, 조건 및 최신 제출, 정책 및 절차 또는 기타 중요한 문서를 읽도록하여 책임이 중요한 상황에서 누가 언제 어떤 필수 구성 요소를 수행했는지 확인할 수 있습니다.
Google 문서에 맞춤 글꼴을 설치하는 방법 기사도 참조하세요.
최근까지는 Google 문서를 본 사람을 볼 수 없었습니다. 누가 편집했는지 볼 수는 있지만 읽을 수는 없습니다. 메모를 저장, 편집 또는 남기지 않은 경우 특정 사람이 최신 버전의 문서를 읽었는지 전혀 알 수 없었습니다. 또한 읽기 전용 권한으로 Google 문서를 공유 할 수 있으므로 문서를 검토하지만 변경하지 않으려는 의도로 일부 사람들과 문서를 공유 할 수 있습니다.
이제 조직 내에서 작업하는 경우 사용자가 Google 문서를 본 사람을 볼 수 있도록 구성 할 수 있습니다. 무료 버전의 Google Apps에서 Google 문서를 사용하는 경우 여전히 Google 문서를 본 사람을 볼 수 없습니다.
Google은 최근 Google Apps 및 안정적인 이메일 호스팅을 포함하여 Google Doc to G Suite를 본 사람을 볼 수있는 기능을 추가했습니다. G Suite는 회사 도메인 이름에 대한 이메일 호스팅을 설정하려는 중소기업에 매우 인기가 있습니다.
G Suite 활동 모니터
조직 내에서 G Suite를 사용하고 공동 작업을 위해 또는 다른 사람과 Google 문서를 공유했거나 문서를 읽는 경우 활동 모니터를 사용하여 Google 문서 파일의 '이력보기'를 볼 수 있습니다.
- 보기 기록을 보려는 Google 문서를 엽니 다.
- 그런 다음 오른쪽 상단의 위쪽 화살표 아이콘을 클릭하거나 도구 풀다운 메뉴로 이동하십시오.
- 활동 모니터를여십시오
- 다음으로 조직의 모든 뷰어 탭을 클릭하십시오.
이 프로세스를 사용하면 각 뷰어의 마지막보기 날짜 및 시간을 포함하여 문서의보기를 추적 할 수 있습니다. Google 문서에 기록보기 옵션이 표시되지 않으면 Gmail 계정으로 얻는 모든 Google Apps 계정과 함께 제공되는 무료 버전의 Google 문서에 로그인 한 것입니다.
시청자 및 댓글 트렌드
Google 문서를 본 사람과 활동 모니터를 볼 수있을뿐만 아니라 사람들이 문서를 보거나 댓글을 달았을 때의 트렌드를 볼 수 있습니다.
시청자 동향 – 7 일에서 "항상"까지 선택한 기간 동안 순 시청자 수를 막대 그래프로 표시합니다.
의견 추세 – 7 일에서 "모든 시간"까지의 기간에 대한 의견 추세의 막 대형 차트를 표시합니다.
이력보기 끄기
기밀 파일 또는 공용으로 사용하지 않는 작업을하는 경우이 기능을 해제 할 수 있습니다. 개인 정보 보호에 추가되지는 않지만 안심할 수있는 설정입니다.
- Google 문서를 엽니 다
- 문서 오른쪽 상단의 위쪽 화살표를 클릭하거나 풀다운 메뉴에서 도구 로 이동하십시오.
- 활동 모니터를여십시오
- 문서 설정 에서이 문서의 내보기 기록 표시 를 해제로 전환하십시오.
누가 Google 문서를 변경했는지 확인
뷰를 세면 책임을지고 문서를 보내는 사람들이 실제로 읽을 수 있도록하지만 버전 관리가 더 중요합니다. 특히 규제 된 산업에서 일하는 경우. 버전 관리는 Google 문서 도구가 한동안 수행 한 것으로 문서를 편집하거나 저장하거나 공유 한 사람을 보여줍니다.
버전 관리에 관심이 있거나 파일을 잠그지 않고 변경하지 않아야하는 사람이 있는지 확인하려면 찾을 수 있습니다.
- 추적하려는 Google 문서를 엽니 다.
- 파일 및 버전 기록 선택
- 버전 기록보기를 선택하십시오.
화면 오른쪽에 문제의 문서에 대한 모든 저장 및 편집을 보여주는 슬라이더 창이 나타납니다. G Suite 또는 Google 문서 도구 설정 방법에 따라 문서 상단의 '마지막 수정…'링크를 선택하여이 데이터를 볼 수도 있습니다. 정확히 같은 장소로 이동합니다.
해당 슬라이드 창 내에서 편집하기 전에 이전 버전의 문서를 볼 수있는 옵션도 있어야합니다. 변경 내용, 시기 및 대상에 대한 감사 내역이 있으므로 버전 관리에 필수적입니다. 또한 몇 가지 사항을 변경하고 잠을 자고 마음을 바꾸고 롤백하려는 경우에도 유용합니다.
Google 문서를 공유 한 사람보기
Google 문서를 공유 한 사람과 시간을 확인할 수도 있습니다. 문서에 대한 액세스를보다 효과적으로 제어 할 수 있도록 공유 설정을 볼 수도 있습니다.
- Google 드라이브를 열고 오른쪽 상단에서 원형 'i'아이콘을 선택하십시오.
- 오른쪽에 나타나는 슬라이더에서 활동을 선택하십시오.
문서를 공유했는지 또는 공유했는지, 문서를 마지막으로 편집 한 사람 및 마지막 작업을 수행 한시기를 확인해야합니다. 간단하지만 알아야 할 사항을 알려줍니다.
공유를 선택하여 문서 내에서 확인할 수도 있습니다. 개인의 이름이 팝업 창에 나타납니다. 사람이 여러 명인 경우 이름을 선택하면 모든 이름 목록이 나타납니다.
어떤 식 으로든 Google 문서를 보거나 변경, 공유 또는 상호 작용 한 사람을 확인하는 방법입니다. 개인이 아닌 조직에 등록 된 G Suite 및 Google 문서 도구에서만 작동하지만 작동합니다!
