Outlook에서 캘린더를 본 사람을 확인하는 방법

업무용이든 개인용이든 Outlook 일정은 가장 효과적인 시간 관리 도구가 될 수 있습니다. 일정을 쉽게 구성하고 다른 사람들과 공유 할 수 있으며 마감일이 다가올 때 다른 사람의 일정을보고 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 Google 캘린더와 Outlook을 동기화하는 방법 문서를 참조하십시오.

Outlook에는 공동 작업을 쉽게하는 많은 기능이 있지만 이것이 완벽하지는 않습니다. 누가 캘린더를보고 있는지 궁금하다면 몇 가지 제한 사항이있을 수 있습니다.

누가 캘린더를 보았는지 볼 수 있습니까?

이 질문에 대한 대답은“예와 아니오”입니다. 이 기능은 어느 정도 사용할 수 있지만 실제로 필요한 정보를 모두 제공하지는 않습니다.

캘린더 관리자가 아닌 한 캘린더를보고있는 사람을 볼 수있는 방법이 없습니다. 또한 관리자 인 경우 마지막으로 로그인 한 계정 만 볼 수 있습니다. 다른 계정에서 캘린더를 확인하자마자 이전 계정은 보이지 않게되므로이를 본 사람의 전체 목록을 볼 수있는 방법이 없습니다.

가장 가까운 것은 캘린더를 볼 수있는 사람을 확인하는 것입니다. 공유> 일정 관리 권한으로 이동하여이를 수행 할 수 있습니다. 캘린더 및 액세스 유형에 액세스 할 수있는 사람들의 전체 목록이 표시됩니다.

다른 사람이 내 캘린더를 보는 방식은 공유하기로 결정한 정보에 따라 다릅니다. 활동의 세부 사항을 공유하기로 결정하지 않는 한, 그들이 볼 수있는 유일한 것은 당신이 자유롭거나 바쁜지 여부입니다.

다른 사람과 캘린더를 공유하기로 결정하면 약속의 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 일부 세부 정보에 대한 액세스를 제한하려는 경우 특정 약속을 개인으로 설정할 수 있습니다.

캘린더를 공유 할 때 다양한 액세스 권한을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 전체 세부 사항 을 선택하면 사람들은 주제, 시간, 위치 및 일정 관리에 게시 한 모든 메모 및 세부 사항을 볼 수 있습니다.

반면, 제한된 세부 사항 에는 주제, 시간 및 위치 만 표시됩니다.

자신 외에 캘린더를 편집 할 수있는 편집자와 대리인을 지정할 수 있습니다. 대리인은 다양한 세부 정보를 공유하고 요청을 보내고 응답함으로써 귀하를 대신하여 행동 할 수 있습니다.

Outlook에서 다른 사람의 일정을 보는 것은 매우 쉽고 몇 번의 클릭만으로 수행 할 수 있습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

액세스 권한에 따라 다른 정보를 볼 수 있습니다. 화면 오른쪽에 나타나며 최대 30 개의 캘린더를 나란히 볼 수 있습니다.

휴가를 계획하거나 다른 사람이 어떤 이유로 든 일정을 관리하기를 원하는 경우 대리인을 지정하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 언급 한 바와 같이 대리인은 관리자를 대신하여 모임 요청을 보내고 수락하고 문서 내의 다양한 항목을 편집 할 수 있습니다.

부하 직원과 같은 사람이 캘린더를 제어하도록하는 방법은 다음과 같습니다.

캘린더보기에서 파일> 계정 설정 으로 이동 한 다음 액세스 권한 위임 을 선택 하십시오 .
추가를 클릭 한 다음 목록에서 이름을 선택하거나 입력하십시오. 이름을 클릭하고 추가 로 이동 하십시오 .
위임 권한 메뉴 에서 대리인 편집 권한을 부여하십시오. 대화 상자를 닫고 다음 옵션 중 하나를 선택하면됩니다.
– 내 대리인 만 있지만 모임 요청 및 응답 사본을 나에게 보냅니다.
– 나의 대리인 만.