Gmail 메시지를 PDF로 저장하고 Google 드라이브에 저장하는 방법

모든 Gmail 메시지를 PDF로 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.

Gmail의 모든 정크 메일을 삭제하는 방법 기사도 참조하십시오.

이메일의 PDF 파일이 있으면 컨텐츠 막대 파일 첨부 파일을 잃지 않고 쉽게 전송하고 인쇄하고 검토 할 수 있습니다. 나중에 사용하기 위해 일부 이메일을 정렬하거나 보관해야하는 경우 Google 드라이브에도 저장할 수 있습니다.

이메일을 PDF로 변환하여 Google 드라이브에 저장하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모든 작업을 수동으로 수행 할 수 있지만 시간이 걸리지 만 확장이 필요하지 않습니다.

인내심이 없거나이 문제를 해결하는 더 쉬운 방법을 선호하는 경우 도움이되는 추가 기능이 있습니다.

수동 변환 및 보관

컴퓨터와 스마트 폰 모두에서 이메일을 PDF로 수동으로 저장할 수 있습니다.

컴퓨터

이메일을 PDF로 저장하려면 컴퓨터에 Google의 백업 및 동기화가 설치되어 있어야합니다. 컴퓨터에 별도의 Google 드라이브 폴더가 생성됩니다.

Chrome에서 Gmail을 엽니 다.
PDF로 저장하려는 이메일을 찾으십시오.
이메일을 열고 '모두 인쇄'버튼 (프린터 아이콘)을 클릭하십시오.
'프린터 이름'을 'PDF로 인쇄'로 설정하십시오. '확인'을 클릭하면 새 창이 열립니다.
이 창에서 Google 드라이브 폴더를 찾아 이메일 이름을 입력 한 다음 '저장'을 누르십시오.
Google 드라이브를 보면 PDF 버전의 이메일이 있어야합니다.

또는 Backup & Sync가 설치되어 있지 않은 경우 내부 드라이브의 어느 곳에 나 PDF를 저장 한 다음 수동으로 Google 드라이브 계정에 업로드 할 수 있습니다.

그러나 Google 드라이브 계정이 있다면 컴퓨터에 백업 및 동기화 기능이있는 것이 좋습니다. 이렇게하면 컴퓨터에서 모든 파일을 쉽게 백업하고 데이터 손실을 피할 수 있습니다.

스마트 폰

스마트 폰에서 이메일을 수동으로 PDF로 변환하는 절차도 비슷합니다.

Gmail 앱을 엽니 다.
이메일을 찾으십시오.
오른쪽 상단에서 '추가'아이콘 (세 개의 수직 점)을 누르고 '모두 인쇄'를 누릅니다.
'PDF로 저장'을 선택하고 노란색 다운로드 아이콘을 누르십시오.
Google 드라이브 계정에 로그인 한 경우 계정을 저장할 수있는 옵션이 표시됩니다. 내부 저장소에 저장 한 다음 드라이브에 업로드하면됩니다.

Chrome 애드온을 통한 변환 및 저장

수동으로 소진되는 방법을 찾으면 한 번의 클릭으로 PDF를 다운로드 할 수있는 Chrome 확장 프로그램을 사용하면됩니다. 이것이 당신이하는 방법입니다 :

Chrome 웹 스토어에서 이메일을 Google 드라이브에 저장 확장 프로그램 페이지로 이동합니다.
'Chrome에 추가'를 클릭하십시오. 확장 프로그램이 브라우저에 설치됩니다.
Gmail 계정에 로그인하고 PDF로 저장하려는 메시지를 확인한 후 위의 작은 Google 드라이브 아이콘을 클릭하십시오.
드롭 다운 메뉴에서 '각 대화를 별도의 PDF로 저장'을 선택하십시오.

선택한 이메일은 Google 드라이브에 PDF 파일로 나타납니다. 그 전에 확장 프로그램을 승인하고 Google 드라이브에 대한 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 그렇다면 'Google 드라이브 계정 추가'를 클릭하고 드라이브로 리디렉션 될 때까지 기다리십시오. 도착하면 오른쪽 하단에있는 파란색 '허용'버튼을 클릭하면받은 편지함으로 돌아갑니다. 이제부터 모든 메시지가 Google 드라이브에 직접 저장됩니다.

이 확장 프로그램은 한 달에 최대 50 개의 이메일을 저장하려는 경우 무료로 사용할 수 있습니다. 더 다운로드하려면 프리미엄 버전을 선택해야 할 수 있습니다.

확장 프로그램은 타사 서버 또는 변환기를 사용하지 않습니다. 따라서 개인 정보를 침해하지 않으므로 메일을 PDF로 변환 할 때 걱정할 필요가 없습니다.

하나의 PDF에 여러 전자 메일 저장

이 확장 덕분에 하나의 PDF 파일에 여러 개의 전자 메일을 추가하고 저장할 수 있습니다. 즉, 무료 버전을 사용하더라도 50 개가 넘는 전자 메일을 저장할 수 있지만 큰 PDF 파일로 함께 정렬해야합니다.

이것이 당신이하는 방법입니다 :

확장 프로그램을 설치하면 함께 저장하려는 모든 이메일을 찾으십시오.
각 메시지 옆에있는 확인란을 클릭하여 메시지를 선택하십시오.
Google 드라이브 아이콘을 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 '모든 대화를 하나의 PDF로 병합'을 선택하십시오.
Google 드라이브에서 선택한 대화가 포함 된 단일 PDF 파일을 찾을 수 있습니다.

한 연락처의 모든 이메일을 하나의 PDF 파일로 사용할 수 있으므로 Gmail 검색 기능을 사용하고 수십 개의 메시지를 개별적으로 열어 필요한 정보를 찾는 것보다 특정 정보를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다.

간단하지만 효과적인

PDF를 수동으로 저장하든 확장자를 사용하든이 두 가지 방법 모두 간단합니다. 이메일을 PDF로 변환하고 드라이브에서 정리하면 특히 오랜 시간 동안받은 중요한 메시지를 찾을 때 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 중요한 메시지 중 하나를 실수로 삭제 한 경우를 대비하여 모든 중요한 메시지의 백업 사본도 있습니다.