비즈니스 또는 조직에 Google 스프레드 시트를 사용하는 경우 자산을 잠 그거나 보호하는 것이 중요합니다. 실수로 수정 또는 삭제, 악의적 인 변경 또는 일반적인 장난 또는 오류로 인해 업무를 잃을 수 있으며 Google이 백업을 유지하는 동안 여전히 시간이 낭비됩니다. 특정 셀에 대한 편집을 제한하거나 Google 스프레드 시트의 다른 측면을 보호하려면이 튜토리얼이 적합합니다.
Google 스프레드 시트에 오늘 날짜를 표시하는 방법 기사도 참조하십시오.
Google 스프레드 시트는 Excel과 동일하며 클라우드에서 기본적이면서도 강력한 스프레드 시트 도구를 제공합니다. Google 스프레드 시트와 문서를 많이 사용합니다. 보지 않아도 생산성에 필요한 모든 필수 도구가 포함되어 있습니다. Office만큼 심층적이지 않거나 많은 기능을 수행 할 수는 없지만 회계사 나 프로젝트 관리자가 아니라면 Office와 함께 제공되는 도구의 절반을 사용하지 않습니다.
Google 스프레드 시트에서 작업을 보호하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그들 중 일부를 보여 드리겠습니다.
Google 스프레드 시트에서 셀 잠금
Google 스프레드 시트에서 특정 셀의 편집을 제한하려면 셀을 잠급니다. 이렇게하면 승인 된 목록에 추가 한 사람이나 다른 사람 만 해당 셀을 수정할 수 있습니다. 보고 볼 수는 있지만 수정할 수는없는 모든 사람 문서로 누가 무엇을하는지 제어 할 수있는 실용적인 방법입니다.
이를 수행하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 셀을 선택하여 잠 그거나 전체 시트를 선택하고 예외를 추가 할 수 있습니다. 여기서 첫 번째 방법과 예외 방법을 잠시 후에 보여 드리겠습니다.
- 시트를 열고 잠 그려는 셀 범위를 선택하십시오.
- 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택하십시오. 메뉴 모음이 오른쪽에 나타납니다.
- 잠금에 의미있는 이름을 지정하고 권한 설정을 선택하십시오.
- 이 범위를 편집 할 수있는 사람 제한을 선택하고 사용자만으로 설정하거나 사용자 정의 옵션에서 다른 사용자를 추가하십시오.
- 완료되면 완료를 선택하십시오.
Google 스프레드 시트 설정 방법에 따라 다른 사람을 Gmail 주소로 추가하거나 목록에서 선택할 수 있습니다. 완료되면 지정한 셀은 권한을 부여한 사람 외에는 누구에게나 고정됩니다. 누군가 목록에없는 잠금을 수정하려고 할 때까지 잠금은 보이지 않습니다.
셀을 완전히 잠그지 않으려면 대신 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 이를 통해 편집하려는 셀이 중요하고 추가로주의를 기울여야한다는 것을 편집기에 알릴 수 있습니다.
- 시트를 열고 잠 그려는 셀 범위를 선택하십시오.
- 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택하십시오. 메뉴 모음이 오른쪽에 나타납니다.
- 잠금에 이름을 지정하고 권한 설정을 선택하십시오.
- 이 범위를 편집 할 때 경고 표시를 선택하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
이 설정을 사용하면 보호 된 셀을 편집하려고하면 '헤드 업!'이라는 팝업 경고가 표시됩니다. 실수로 변경해서는 안되는이 시트의 일부를 편집하려고합니다. 어쨌든 편집 하시겠습니까? ' 편집기가 실제로 셀을 변경하기를 원하는지 확인하는 특정 확인 버튼도 있습니다. 이는 특정 셀에 특별한주의가 필요하다는 것을 시트 편집을 신뢰하는 사용자에게 상기시키는 데 유용합니다.
전체 Google 스프레드 시트 잠금
셀을 잠그는 것만으로는 충분하지 않으면 승인 된 사용자를 제외한 모든 사람 만 읽을 수 있도록 전체 Google 스프레드 시트를 잠글 수 있습니다. 위와 유사한 프로세스를 따르지만 특정 셀이 아니라 시트 전체를 건드리지 않습니다. 시트를 제시하거나 공유하고 시트를 엉망으로 만들지 않으려면이 방법으로 시트를 보호하십시오.
- 잠 그려는 시트를 엽니 다.
- 데이터 및 보호 된 시트 및 범위를 선택하십시오. 메뉴 모음이 오른쪽에 나타납니다.
- 범위 대신 시트 토글을 선택하십시오.
- 라디오 버튼으로 특정 시트를 두 개 이상 선택하십시오.
- 권한 설정을 선택하고 편집 할 수있는 사용자를 추가하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
잠금 또는 경고와 관련하여 셀 잠금과 동일한 배열을 사용할 수 있습니다. 그것은 위와 동일한 설정을 사용하므로 반복해도 지루하지 않습니다.
잠긴 시트에 셀 예외 추가
위에서 셀을 잠그는 두 번째 방법이 있으며 전체 시트를 잠그고 셀을 예외로 추가하는 방법이 있다고 언급했습니다. 큰 시트가 있고 하나 또는 몇 개의 셀만 잠글 경우 가장 간단한 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 위의 과정에 따라 전체 Google 스프레드 시트를 잠그고 6 단계 전에 중지하십시오.
- 시트 선택기 아래에서 특정 셀 제외를 선택하십시오.
- 아래 상자 내에서 편집 가능한 상태로 유지하려는 셀을 추가하십시오. 모든 셀이 포함될 때까지 계속하십시오.
- 권한 설정을 선택하고 거기서부터 진행하십시오.
하나의 그룹을 선택한 다음 아래의 다른 범위 추가 링크를 선택하여 개별 범위를 추가 할 수 있습니다. 시트를 완전히 보호하기 위해 실용적으로 반복 할 수 있습니다.
