웹 사이트 나 다른 문서의 데이터를 복사하여 스프레드 시트에 붙여 넣으면 Excel 셀에 빈 공간이 많이있을 수 있습니다. 물론 필요에 따라 각 셀을 수동으로 편집하여 공백 간격을 삭제할 수 있습니다. 그러나 넓은 빈 간격을 포함하는 셀이 많으면 시간이 걸릴 수 있습니다. Excel의 일부 기능 및 도구를 사용하여 셀의 간격을 제거하는 것이 좋습니다. TRIM, SUBSTITUTE, 찾기 및 바꾸기 도구 및 Kutools 애드온을 사용하여 Excel 스프레드 시트에서 공백을 제거하는 방법입니다.
Excel에서 두 날짜 사이의 날짜를 계산하는 방법 기사도 참조하십시오.
트림 기능
TRIM은 단일 간격을 제외하고 텍스트 문자열에서 대부분의 간격을 제거하는 Excel 함수입니다. 따라서 이것은 셀의 모든 선행 및 후행 공백을 제거하는 좋은 기능입니다. 그러나 공백이 아닌 문자 ()에는 작동하지 않습니다.
예를 들어, 빈 Excel 스프레드 시트를 열고 B2 셀에 '5634 525626'을 입력하십시오. 두 개의 선행 공백, 숫자 사이에 3 개의 공백과 끝에 2 개의 공백이 있습니다. 그런 다음 C2 셀을 클릭하고 fx 단추를 눌러 함수 삽입 창을여십시오. TRIM을 선택하고 확인 을 눌러 아래 창을 엽니 다.
텍스트 필드의 셀 참조 단추를 누르고 B2를 선택하십시오. 확인 버튼을 눌러 창을 닫습니다. 그러면 모든 선행 및 후행 공백과 숫자 사이의 공백이 제거됩니다.
여러 열 셀의 간격을 제거하기 위해 TRIM 함수를 인접한 셀에 복사 할 수 있습니다. 먼저 C2를 선택하고 Ctrl + C 단축 키를 누릅니다. 그런 다음 C2의 오른쪽 아래 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 사각형을 다른 셀 위로 드래그하여 아래와 같이 함수를 복사하십시오.
SUBSTITUTE 함수
SUBSTITUTE는 셀에서 모든 간격을 삭제해야하는 경우 더 나은 기능입니다. 이 함수는 텍스트 또는 숫자 값을 대체 데이터로 대체하지만 빈 공백을 모두 제거 할 수도 있습니다. SUBSTITUTE 구문은 SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) 입니다.
스프레드 시트에 SUBSTITUTE를 추가하려면 D2 셀을 선택하고 fx 버튼을 누릅니다. 함수 삽입 창에서 SUBSTITUTE 를 선택하십시오. 확인 을 눌러 바로 아래 창을 엽니 다.
텍스트 필드의 셀 참조 버튼을 누릅니다. B2 인 5634 525626을 입력 한 셀을 선택하십시오. 그런 다음 Old_text 상자에 ""를 입력하고 아래 샷과 같이 New_text 상자에 ""를 입력하십시오.
이제 OK 버튼을 눌러 기능을 스프레드 시트에 추가하십시오. 그러면 B2 셀의 텍스트에서 모든 간격이 아래와 같이 삭제됩니다. TRIM과 거의 동일한 기능을 다른 셀에 복사 할 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 도구
찾기 및 바꾸기는 SUBSTITUTE 기능과 유사한 도구입니다. 셀에서 텍스트를 찾아서 바꿉니다. 도구를 사용하여 선택한 셀 범위 내에서 텍스트 사이의 선행, 후행 및 초과 간격을 삭제할 수도 있습니다. 찾기 및 바꾸기 도구의 장점은 함수에 대한 추가 스프레드 시트 열을 추가하지 않고 셀에서 직접 공백을 제거 할 수 있다는 것입니다.
먼저, B3 셀에 숫자 '435 789'를 입력하십시오. 두 개의 선행 및 두 개의 후행 공백과 값 사이에 3 개의 공백이 있습니다. B3을 선택하고 Ctrl + H 단축 키를 누르면 바로 아래에 표시된 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다. 일반적으로 찾을 내용 상자에 바꿀 텍스트를 입력 한 다음 바꿀 내용에 바꿀 내용을 입력합니다. 선택한 셀에서 간격을 제거하려면 찾을 내용 텍스트 상자에서 스페이스를 두 번 누릅니다.
모두 바꾸기 버튼을 누릅니다. Excel에서 일부 교체가 완료되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 해당 창을 닫으려면 확인 을 누르 십시오 . 이제 B3는 두 숫자 사이에 공백이 하나만 포함됩니다.
찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 모든 셀 간격을 지우려면 B3을 다시 선택하고 Ctrl + H를 누르십시오. 이제 찾을 내용 텍스트 상자에 하나의 공백을 입력하십시오. 바꿀 내용 필드에 공백이 없어야합니다. Replace All 을 누르면 B3에 남은 공간이 제거됩니다.
Kutools로 공백 제거
Kutools는이 웹 사이트에서 39 달러에 판매되는 Excel 최고의 부가 기능 중 하나입니다. Kutools에는 셀 간격을 삭제하는 공백 제거 도구도 포함되어 있습니다. 해당 애드온을 설치 한 경우 간격을 제거 할 셀 범위를 선택하십시오. 그런 다음 Excel, 텍스트 에서 Kutools 탭을 클릭하고 메뉴에서 공백 제거를 선택 하십시오 . 간격을 삭제하기 위해 모든 공간 을 선택할 수있는 공간 제거 창이 열립니다. 또는 선행, 후행 또는 초과 간격을 지우는 옵션을 선택할 수도 있습니다.
따라서 Excel에는 스프레드 시트 셀에서 간격을 제거하는 몇 가지 기능, 도구 및 추가 기능이 있습니다. 붙여 넣은 셀 내용에서 공간 서식을 제거하는 데 확실히 유용합니다. 셀에서 추가 공백을 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은이 YouTube 비디오를 확인하십시오.
