고객에게 인보이스를 발행했지만 어떤 이유로 든 지불을 거부하면 불량 부채를 처리하게됩니다. 중소 기업 소유자가 알고 있듯이이 불량 부채를 상각하지 않는 한 미수금과 순이익이 계정에 표시되므로 세금이 부과됩니다.
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QuickBooks Online은 인기있는 회계 서비스로, 불량 부채를 쉽게 기록하고 기록 할 수 있습니다. 그렇게하면 과세 납부에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 어떻게해야하는지 정확하게 배울 것입니다.
1 단계 : 불량 부채 식별
시작하기 전에 미결제 부채가 있는지 계정을 확인해야합니다.
방법은 다음과 같습니다.
- QuickBooks 계정에 로그인하고 왼쪽 메뉴에서 보고서 를 선택하십시오.
- 검색 창에 "Accounts Receivable"이라는 단어를 입력하십시오.
- 결과 목록에서 Accounts Receivable Aging Detail을 선택하십시오.
미수금 미결제 계정이 모두 포함 된 보고서입니다. 고객이 그 중 하나를 지불하기를 거부 한 경우, 불량 부채로 간주되어 그에 따라 상환해야합니다.
2 단계 : 불량 부채 분리
불량 부채를 식별 했으므로 별도의 계정을 만들어야합니다.
다음을 수행하십시오.
- 화면 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하십시오.
- 회사 아래에있는 계정 과 목표를 클릭하십시오.
- 오른쪽 상단에서 New 라고 표시된 녹색 버튼을 클릭하십시오.
계정 설정 페이지가 열립니다. 거기에서 다음을 수행해야합니다.
- 계정 유형 아래에서 비용을 선택하십시오.
- 세부 유형 에서 불량 부채를 선택합니다.
- 이름에 “ 불량 부채 ”를 입력 하십시오
- 설명을 추가하십시오 (선택 사항).
- 저장 후 닫기를 클릭 하십시오 .
3 단계 : 불량 부채 세부 정보 지정
다음 단계는 상품 또는 서비스 품목을 설정하여 불량 부채의 세부 사항을 지정하는 것입니다.
다시 한 번, 기어 아이콘을 클릭해야합니다. 이번에는 목록 섹션에서 제품 및 서비스 를 선택합니다. 2 단계에서와 같이 이제 New 라고 표시된 녹색 버튼을 클릭해야합니다.
거기에서 다음을 수행하십시오.
- 제품 / 서비스 정보 에서 서비스 선택
- 이름에 “나쁜 부채” 를 입력 하십시오
- 창의 오른쪽 하단에 소득 계정 이 서비스 (기본적으로 선택됨)의 값을 2 단계에서 생성 한 불량 부채 계정으로 변경하는 것을 볼 수 있습니다.
- "과세 대상" 옆의 확인란을 선택 취소하십시오.
- 저장 후 닫기를 클릭 하십시오 .
4 단계 : 대변 메모 설정
아이템이 생성되면 이제 해당 신용 노트를 생성 할 차례입니다.
" + "아이콘을 클릭하고 고객 섹션에서 대변 메모 를 선택하여 시작할 수 있습니다.
그 후 다음을 수행하십시오.
- 고객 에서 불량 부채를 담당하는 고객의 이름을 선택하십시오.
- 제품 / 서비스 에서 3 단계에서 생성 한 불량 부채 항목을 선택하십시오.
- 미지급 송장의 정확한 금액을 입력하십시오.
- 메모에 “ 나쁜 부채” 를 입력하십시오
- 항상 그렇듯이 저장 후 닫기를 클릭 하십시오 .
5 단계 : 대변 메모 적용
이 옵션을 활성화하면 대변 메모가 자동으로 적용됩니다.
그렇지 않은 경우 계정 및 설정 메뉴로 이동하면됩니다.
거기에서 다음 단계를 따르십시오.
- 고급을 클릭하십시오.
- 자동화 아래에서 연필 아이콘을 클릭하십시오.
- “자동으로 크레딧 적용” 옵션을 찾아 옆에있는 확인란을 선택하십시오.
- 저장을 클릭 하십시오 .
- 완료 를 클릭하여 확인하십시오.
6 단계 : 보고서 마무리
불량 채권에 대변 메모가 자동으로 적용되면 이제 이러한 부채에 대한 세부 정보가 포함 된 보고서 만 실행하면됩니다. 이렇게하려면 본질적으로 1 단계로 돌아가서 다시 계정 과 목표로 이동해야합니다.
이번에는 비용 계정 섹션의 옵션 중 하나로 불량 부채 가 표시됩니다. 작업 열에서 드롭 다운 메뉴를 열고 보고서 실행을 선택하면 수집 할 수없는 미수금에 대한 모든 관련 정보가 포함 된 보고서가 표시됩니다.
나쁜 부채 쓰기
이 프로세스는 매우 복잡해 보일 수 있지만 매우 간단합니다. 설명 된 지침을 따르면 QuickBooks Online에서 불량 부채를 기록하고 기록하는 데 문제가 없어야합니다.
이 단계는 온라인 버전에만 해당됩니다. 데스크톱 소프트웨어를 사용하는 경우 일부 단계가 다를 수 있지만 프로세스 자체는 그다지 다르지 않아야합니다. 문제가 발생하여 도움이 필요한 경우 해당 웹 사이트에서 언제든지 QuickBooks 지원에 문의 할 수 있습니다.
