Gmail받은 편지함이 제대로 작동하지 않습니까? 그것을 관리하고 조금 최적화하고 싶습니까? 이 가이드는 크기별로 Gmail을 주문하는 방법을 안내합니다. 또한 바쁜받은 편지함을 관리하기위한 다른 유용한 방법을 보여줍니다.
또한 Gmail에서 페이지 당 더 많은 결과를 표시하는 방법 기사를 참조하십시오.
Gmail은 가장 뛰어난 무료 이메일 서비스 중 하나입니다. 개인 사용자를 위해 Google 드라이브와 통합하면 첨부 파일을 쉽게 관리하고 미디어를 공유 할 수 있습니다. 기업의 경우 Google 문서, 시트 및 슬라이드를 포함하면 신뢰할 수있는 Microsoft Office 대안이 추가됩니다. 나는 그것을 비즈니스 및 개인 용도로 많이 사용하고 일부는 Office만큼 좋지 않습니다.
도메인 이름을 소유하거나 관리하는 경우 G Suite는 우수한 이메일 호스팅을 제공하므로 Gmail 인터페이스를 사용하여 도메인 이름을 사용하여 이메일을주고받을 수 있습니다. 모든 지침은 무료 gmail.com 이메일 서비스 및 G Suite 이메일 호스팅에 적용됩니다.
Gmail 크기 검색 기능을 사용하는 방법
빠른 링크
- Gmail 크기 검색 기능을 사용하는 방법
- 크기별로 Google 드라이브를 주문하는 방법
- Gmail에서 오래된 이메일 삭제
- Gmail에서 유사한 메시지를 필터링하는 방법
- 보내기 취소로 두 번째 기회를 얻으십시오
- Gmail 라벨 사용
- 별 사용
- 나중에 보낼 이메일 예약
크기는 이메일을 주문하는 데 사용할 수있는 많은 매개 변수 중 하나이지만 더 효과적인 것 중 하나입니다. 공유 유형이고 많은 첨부 파일이있는 경우 유용 할 수 있습니다. 마찬가지로 공간을 확보해야 할 경우에도 잘 작동합니다.
- Gmail 기본 탭 (기본받은 편지함)을 엽니 다.
- 메일 검색 ( Gmail 맨 위에있는 검색 필드)을 찾습니다.
- 메일 검색에
size:5MB를 입력 한 다음 Enter 키를 누르십시오.
크기가 5MB보다 큰 이메일 목록을 반환합니다. 검색 연산자를 사용하여 small_than 및 large_than을 포함하여 더 정확한 크기 쿼리를 만들 수 있으며 연산자를 결합하여 범위를 찾을 수도 있습니다. 예를 들어, 검색 이메일 상자에 다음을 입력하여 크기가 2MB에서 10MB 사이 인 이메일을 찾으십시오.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
크기별로 Google 드라이브를 주문하는 방법
Gmail 첨부 파일은 Google 드라이브 공간 할당을 사용하므로 Google 드라이브를 더 쉽게 관리 할 수 있습니다. 스토리지보기는 크기별로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 할 수 있습니다.
- Google 드라이브를 엽니 다
- 왼쪽 패널의 스토리지 에서 숫자를 선택하십시오.
- 파일 크기를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하려면 다음 화면 오른쪽 상단에서 Storage Used 를 선택하십시오.
이제 가장 큰 파일에서 가장 작은 파일로 또는 가장 작은 파일에서 가장 큰 파일로 정렬하여 스토리지를 관리 할 수 있습니다.
Gmail에서 오래된 이메일 삭제
크기별로 Gmail을 주문해도 효과가 없다면 날짜별로 주문하면 어떻습니까? 오래된 이메일을 정렬하고 삭제하는 데 매우 유용합니다. 크기 대신 검색 필터를 사용할 수 있습니다.
- 기본 기본 탭보기에서 Gmail을 엽니 다.
- 이메일 검색 필드에
older:2018/05/09를 입력하십시오older:2018/05/09 - Enter 키를 누르십시오.
older 운영자 는 2018 년 5 월 5 일 이전의 모든 이메일을 필터링합니다. 그런 다음 필요에 따라 이메일을 삭제할 수 있습니다. 일을 정리하기 위해 1 년 이상 된 것을 지우는 경향이 있습니다. 이메일이 중요한 경우 안전하게 보관하기 위해 레이블을 추가합니다. 나머지는 일회용입니다.
Gmail에서 유사한 메시지를 필터링하는 방법
이메일과 유사한 이메일을 많이 받고 동일한 방식으로 처리하기 위해 이메일과 유사한 메시지를 필터링하려는 경우 유사한 이메일 세트에서 하나의 예제 이메일을 열어서 귀하의 기초로 사용할 수 있습니다 필터. 여러 기준을 기준으로 필터링하고 유사한 이메일이 도착하는시기에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 같은 주소에서 많은 이메일을 받고 Gmail이 같은 방식으로이 주소의 이메일을 자동으로 처리하도록하려는 경우를들 수 있습니다.
- 필터링하려는 발신자로부터 이메일을 엽니 다.
- 이메일 오른쪽 상단에있는 3 개의 점을 클릭하면 풀다운 메뉴가 열립니다
- 풀다운 메뉴에서 다음 과 같은 메시지 필터링을 선택하십시오.
- 대화 상자가 나타납니다
- 필터 만들기를 클릭하십시오
- 필터 기준을 지정하는 확인란을 선택하십시오.
- 필터 만들기를 클릭 하십시오
이 필터링은 매우 효과적이지만 어떤 이메일을 선택했는지 확인하여 필터가 예상대로 작동하는지 확인하십시오.
보내기 취소로 두 번째 기회를 얻으십시오
나중에 후회하거나 첨부 파일이 포함되어 있지 않다는 사실을 알게 된 경우에만 발송 취소 를 활성화해야합니다 . 일정 기간 동안 이메일을 저장하는 일시 중지 버튼과 같습니다. 그런 다음 진정하면 무언가를 포함하지 않았거나 이메일 전송을 중지하고 싶을 수 있습니다. 시간 제한 내에있는 한.
- Gmail을 열고 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서 설정 을 선택하십시오.
- 일반 탭을 선택하십시오
- 보내기 취소 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 시간 제한 설정 : 5, 10, 20 또는 30 초
- 하단에서 변경 사항 저장을 클릭 하십시오.
30 초로 설정하고 그대로 두는 것이 좋습니다.
Gmail 라벨 사용
라벨은 Gmail에서 가장 멋진 기능 중 하나입니다. 특정 이메일에 폴더를 할당하여 통화 중받은 편지함에서 폴더를 강조 표시 할 수 있습니다. Outlook의 폴더와 약간 비슷하지만 더 잘 작동합니다.
- Gmail을 열고 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서 설정 을 선택하십시오.
- 라벨 탭을 선택하십시오.
- 페이지 하단에서 새 라벨 만들기를 클릭 하십시오 .
Gmail 화면의 왼쪽 창에 새 라벨이 나타납니다. 명확하지 않은 경우 자세히 를 클릭하여 모든 레이블을 모두 표시하십시오.
별 사용
Gmail의 별은 '! Outlook에서 중요 '마커이지만 훨씬 더 많을 수 있습니다. 처음에는 Gmail에서 사용할 수있는 별이 많으며 올바르게 사용하면 별표 정렬 이메일을 매우 간단하게 만들 수 있습니다. 받은 편지함 탐색을 산들 바람으로 만들어 다른 별색을 다른 항목에 할당 할 수 있습니다.
- Gmail을 열고 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘에서 설정 을 선택하십시오.
- 일반 탭에서 유지
- 별 까지 아래로 스크롤
- 하단에서 변경 사항 저장을 클릭 하십시오 .
이제받은 편지함에서 회색 별표를 클릭하여 색상을 지정할 수 있습니다. 여러 번 클릭하여 옵션을 확인하십시오. 해당 이메일을 필터링해야하는 경우 검색 상자에 'has : orange-star'를 입력하십시오.
나중에 보낼 이메일 예약
이메일 예약은 여러 가지 이유로 유용한 해킹입니다. 예를 들어, 실제로 해변에있는 동안 직장에있는 것처럼 보이길 원한다고 가정하십시오. 작업을 조기에 완료하고 하루 종일 정기적으로 이메일을 보내도록 작업 일정을 잡을 수 있습니다. 답변에 도움이되지 않습니다 …
- Gmail 용 Boomerang을 설치하십시오.
- 평소와 같이 이메일을 작성하십시오.
- 보내기 대신 하단에서 보내기를 선택하십시오.
- 시간 또는 지연을 선택하고 보내기를 누르십시오.
이 깔끔한 앱으로 지연을 설정하거나 특정 시간과 날짜를 지정할 수 있습니다. 나는 항상 그것을 사용합니다!
더 많은 Gmail 도움말 및 유용한 정보를 배우려면 다음으로 읽어야 할 좋은 기사는 Gmail에서 휴지통을 자동으로 비우는 방법 또는 Gmail에서 이메일에 자동 레이블을 지정하는 방법입니다.
