문서 관리는 SharePoint에서 가장 중요한 것 중 하나입니다. 비즈니스에서 문서는 종종 발전하고 있습니다. 비즈니스 용 OneDrive에서 시작하여 조직의 팀 사이트에서 끝날 수 있습니다. 문서는 종종 위치를 변경하므로 SharePoint에서 문서를 이동하는 것과 관련된 정보를 아는 것이 중요합니다.
여러 가지 방법
빠른 링크
- 여러 가지 방법
- 1. 파일 탐색기
- 2. 이동 / 복사
- 3. 컨텐츠 및 구조 관리
- 4. 컨텐츠 구성
- 5. SharePoint 마이그레이션 도구
- 6. 타사 제품
- 7. 맞춤형 솔루션
- 당신의 방법을 선택
SharePoint에서 일한 모든 사람은 특정 작업을 수행 할 수있는 여러 가지 방법이 있다는 것을 알고 있습니다. 문서 이동도 예외는 아닙니다. 파일 탐색기 또는 마이그레이션 도구를 사용할지 여부는 이동 한 문서 수, 버전 기록 보존의 중요성, 메타 데이터 등과 같은 여러 가지 요소에 따라 다릅니다.
1. 파일 탐색기
파일 탐색기를 사용하여 문서를 이동하려면 대상 및 소스 문서 라이브러리를 모두 엽니 다 (동일한 사이트인지 여부는 중요하지 않음). 드롭 다운 메뉴에서 파일 탐색기 를 선택하십시오. 각 라이브러리에 대한 탐색기보기가 열립니다. 끌어서 놓기를 사용하여 두 탐색기보기간에 항목을 이동하십시오.
소스와 대상 위치에 정의 된 컨텐츠 유형이 있으면 폴더와 파일을 모두 이동하고 컨텐츠 유형을 유지할 수 있습니다. 소스 및 대상 위치가 모두 동일한 메타 데이터를 사용하여 정의 된 경우이 방법은 사용자 정의 메타 데이터도 유지합니다.
그러나 프로세스는 수동이며 이동보다 사본이 많으므로 이동 후 소스 항목을 삭제해야합니다. 버전 기록이나 속성으로 생성, 생성, 수정 및 수정 한 버전 기록은 유지하지 않습니다.
2. 이동 / 복사
유용하고 간단하지만 이동 및 복사 명령은 SharePoint Online에서만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 비즈니스 용 OneDrive 또는 SharePoint에서 SharePoint 또는 OneDrive의 대상으로 문서를 이동할 수 있습니다. 파일을 선택하고 두 명령 중 하나를 클릭하십시오. 이동 위치 옵션은 메타 데이터 및 버전 기록 보호 기능이있는 문서를 동일한 라이브러리 내의 다른 폴더, 다른 라이브러리 또는 다른 사이트로 이동합니다.
이 방법은 간단하고 간단하므로 최종 사용자에게 적합합니다. 파일과 폴더를 모두 복사하고 이동할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 컨텐츠 유형, 사용자 정의 메타 데이터 버전 히스토리 및 특성 으로 작성, 작성 및 수정 한 것입니다. 그러나 Copy to 명령은 최신 버전 만 유지합니다. 주요 단점은이 방법이 SharePoint Online에만 적용된다는 사실입니다.
3. 컨텐츠 및 구조 관리
SharePoint Server의 게시 인프라 기능을 사용하면 사이트 관리로 이동할 때 콘텐츠 및 구조 관리 링크가 표시됩니다. 이 기능을 사용하면 문서를 이동 / 복사 할 수 있습니다. 이것은 버전 기록을 유지하면서 속성으로 생성, 생성, 수정 및 수정 한 버전 기록을 유지하면서 여러 문서를 동시에 이동할 수 있도록 도와주는 최고의 해킹 중 하나입니다. 컨텐츠 유형 및 메타 데이터도이 방법을 사용하여 유지됩니다.
그러나 게시 기능을 켜야합니다. 그래도 여러 폴더를 이동할 수 없습니다. 이 방법의 가장 큰 단점은이 방법을 사용하려면 사이트 소유자 여야한다는 것입니다. 아, 그것은 단일 사이트 내에서만 작동합니다.
4. 컨텐츠 구성
Content Organizer 기능을 활성화 한 다음 사용하려는 라우팅 규칙을 선택하고 이동하려는 문서를 드롭 오프 라이브러리에 넣으십시오. 이 방법을 사용하면 문서를 다른 사이트로 이동할 수도 있습니다. 구성하는 데 시간이 걸리지 만 한 번만 수행하면됩니다. 또한 컨텐츠 유형 및 사용자 정의 메타 데이터를 유지합니다.
버전 기록을 유지하지 않고 관리자가 필요하지만 문서를 폴더로 라우팅 할 수있는 유용한 기능이 있습니다.
5. SharePoint 마이그레이션 도구
Microsoft는 SharePoint에서 문서를 이동하는 것이 약간 까다로울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 회사는 무료 SharePoint 마이그레이션 도구를 개발했습니다. 이 도구는 파일, 폴더 및 SharePoint 사이트의 목록을 포함 할 수있는 소규모에서 대규모 마이그레이션까지 모든 것을 처리합니다. 항목이 OneDrive 또는 SharePoint로 이동되었습니다.
이 방법의 가장 큰 장점은 대규모 마이그레이션을 처리 할 수있는 도구의 기능입니다. 또한 매우 사용자 정의가 가능하며 버전 기록을 유지합니다. 그러나 2013 년 이전에는 SharePoint 버전과 호환되지 않습니다. 반면에 일부 타사 마이그레이션 제품은 훨씬 더 사용자 지정할 수 있습니다.
6. 타사 제품
대부분의 고품질 타사 문서 마이그레이션 제품은 무료가 아니지만 특히 대규모 마이그레이션의 경우 환상적인 성능을 발휘합니다. 그것들은 확장 성이 높고 커스터마이징이 가능한 경향이 있습니다. 이러한 제품의 대부분은 컨텐츠 유형, 메타 데이터, 모든 특성 및 버전 히스토리를 포함한 모든 것을 보유 할 수 있습니다.
한편, 이 방법은 비용이 든다. 문서 이동에 도움이되는 도구에 대한 비용을 지불하고 있다는 사실을 고려할 때 SharePoint에 왜 사용자에게 친숙한 옵션이 제공되지 않는지 궁금해지기 시작할 것입니다. 또 다른 단점은 타사 제품은 관리자가 제품을 구성하고 실행해야한다는 것입니다.
7. 맞춤형 솔루션
마지막으로 REST API와 같은 다양한 기술을 통해 사용자 정의 솔루션을 코딩 할 수 있습니다. 최종 사용자는 아무것도 라우팅 할 필요가 없으며 원하는만큼 사용자 정의 할 수 있으며 모든 내용이 문서 내에 유지되도록 할 수 있습니다. 다른 한편으로, 코드를 작성하고 유지 보수하는 데 코드를 작성하고 시간을 소비 할 수 있어야합니다. 이는 제품 업데이트 시점에 특히 까다로울 수 있습니다.
당신의 방법을 선택
SharePoint에는 문서를 이동하는 방법이 훨씬 많지만 대부분의 요구 사항을 충족해야합니다. 먼저 필요한 것을 고려하면 곧 각각에 사용할 방법을 정확하게 알게 될 것입니다.
이 방법들 중 어느 것을 선호합니까? 둘 이상을 사용 했습니까? 논의하다.
