나 같은 사람이라면받은 편지함이 악몽입니다. 아직 읽지 않은 수천 개의 전자 메일이 복잡합니다. 일반적으로 청소가 매우 쉽습니다. 한 번에 약 50 개의 이메일에서 삭제 버튼을 누르는 데 약 15 분이 소요되는 것이 일반적입니다. 그러나 동료와의 만남이나 점심을 먹으러 왔습니다. 돌아와서 100 개의 이메일이 더 있습니다.
이메일을 유지하는 것은 불가능한 일입니다. 수동으로 작업을 수행하는 한 원하는만큼 구성되지 않습니다. 그러나 몇 가지 기본 제공 기능, 플러그인 등을 사용하여 Gmail을 더욱 관리하기 쉽게 만드는 방법을 알려 드리겠습니다.
우선 순위
우선, 자동 분류 함을 설정해야합니다. 자동 분류 함은 특히 하루에 수백 개의 이메일을받는 사람들에게 매우 유용한 도구입니다. 이 기능은 발신자와 제목을 기준으로 이메일을 정렬합니다. 이메일이 중요하다고 판단되면 기본받은 편지함에 넣습니다. 중요하지 않은 이메일이있는 경우 다른 카테고리로 분류하여 즉각적인주의가 필요한 사항에만 집중할 수 있습니다. 더 이상 매일 거래 이메일 더미를 통해 낚시하지 마십시오!
Gmail에 대해 명심해야 할 한 가지는 편안하고 편안하며 컴팩트 한 세 가지 형식이 있다는 것입니다. 받은 편지함의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 서로 전환 할 수 있습니다. 그들과 함께 놀면서받은 편지함을 관리하기 쉽게 만드는 것을 찾으십시오.
플러그인
자동 분류 함은 Gmail을보다 관리하기 쉽게 만드는 가장 좋은 방법입니다. 이 기능을 활성화 한 후에도 중요한 이메일을 잃어 버리지 않았습니다. 그러나 플러그인을 통해 Gmail을 더 개선 할 수있는 다른 방법이 여전히 있습니다.
설치하려는 플러그인 중 하나는 Boomerang이며 Chrome 및 Mozilla Firefox 모두 무료입니다. 부메랑은 나중에 이메일 일정 예약을 포함하여 여러 가지 깔끔한 작업을 수행하고, 며칠 동안 답장을받지 못한 경우받은 편지함으로 이메일을 반환합니다. 훨씬 쉽고 편리합니다.
계속 유지하고 싶은 또 다른 플러그인은 Sidekick입니다. 우리는 몇 달 전에 이것에 대한 팁을 썼지 만, Sidekick은 기본적으로 누가 보낸 이메일을 열고 있는지 확인할 수 있습니다. 이로 인해 보스, 동료, 고객, 가족 등으로 돌아가는 추측을 없애기 때문에 Gmail의 관리가 더 쉬워집니다.
Gmail 메모도 깔끔한 플러그인입니다. 스티커 메모를 작성하여 전자 메일 또는 전자 메일 스레드에 첨부하고 싶었습니까? 이제 Gmail 용 메모로 할 수 있습니다! Gmail 용 메모를 사용하여 원하는 위치에 스티커 메모를 넣을 수 있습니다. 이메일을 보내야했던 클라이언트를 잊어 버려서 작별 인사를하십시오!
Gmail에는 훌륭한 플러그인이 많이 있지만 마지막으로 Gmelius를 다룰 것입니다. Chrome, Firefox 및 Opera 용 브라우저 확장 프로그램입니다. Gmelius는 인터페이스를 정리하고 성가신 광고를 제거하고 이메일 추적기를 차단할 수있는 완전히 새로운 Gmail 환경을 제공합니다. 이 플러그인에서 제가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 Gmelius가 메일 링리스트를 탐지했을 때 스팸 버튼을 한 번의 구독 취소 버튼으로 대체한다는 것입니다. 그것은 홍보용 뉴스 레터를 없애는 것을 아주 쉽게 만듭니다!
폐쇄
마지막으로, 받은 편지함을 모두 실망시키는 가장 큰 이유는 혼란입니다. 대부분의 경우 기본받은 편지함에 혼란이 없습니다. 동료, 상사, 친구 및 가족으로부터 중요한 이메일을 받고 있습니다. 즉, 받은 편지함을 살펴보고 더 이상 구독 할 필요가없는 항목을 찾은 다음 해당 목록에서 구독을 취소하시기 바랍니다. 받은 편지함을보다 관리하기 쉽게 만드는 것은 바로 불필요한 쓰레기를 모두 없애는 것입니다. 결국, 제공하는 제품을 구매하는 것 외에도 실제로 얼마나 많은 홍보 이메일을 열 수 있습니까?
또는 수천 개의 프로모션 및 기타 정크 메일로 인해 전자 메일이 복잡 해져서 원하지 않는 경우도 있습니다. 이 경우 가능하면 새 이메일로 처음부터 다시 시작하고 해당 프로모션에 다시 가입하지 않는 것이 가장 좋습니다!
이메일을보다 관리하기 쉽게 만드는 방법은 무엇입니까? 혼란을 없애거나 플러그인이 모든 것을 처리하도록 하시겠습니까? 아래의 의견 섹션에서 알려주거나 PCMech 포럼에 참여하십시오!
