Google 문서는 현대의 파일과 문서를 관리하는 혁신적인 방법입니다. 인터넷에 연결된 모든 장치에서 정보에 액세스 할 수있는 동시에 다른 사용자와 즉시 협업 할 수 있습니다.
Google 문서에서 모든 문서를 삭제하는 방법도 참조하세요.
그러나 Google 문서에서 작업 할 때 (특히 매일 파일을 관리하는 경우) 엄청나게 정리하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 중요한 데이터를 잃어 버리고 바로 찾을 수있는 것들을 찾는 데 시간을 낭비 할 위험이 있습니다.
Google 문서 도구 구성에 도움이되도록 폴더를 사용하려고합니다. 폴더는 다른 주제 아이디어를 하나의 디지털 세그먼트로 그룹화하는 데 도움이되므로 유용합니다. 이를 사용하여 직장, 개념, 범주 등으로 구성 할 수 있습니다. 그러나 Google 문서 도구는 실제로 폴더 자체를 만들 수 없습니다. 대신 실제로 다른 Google 소프트웨어에 직접 연결되는 시스템 인 Google 드라이브에서 파일을 만듭니다. 걱정하지 마십시오. 프로세스는 여전히 매우 간단합니다.
이 가이드에서는 Google 문서 함을 정리하기 위해 Google 드라이브에 폴더를 만드는 방법을 보여줍니다.
Google 드라이브에서 폴더를 만드는 방법
Google 드라이브에 폴더를 만들려면 원하는 브라우저를 열어야합니다. 그런 다음 Google 드라이브로 이동하여 로그인하면 앞에있는 모든 파일과 문서에 액세스 할 수 있습니다.
여기에서 새 문서를 작성하여 배치해야 할 문서를 구성하거나 선택할 수 있습니다.
문서 내 조직
Google 문서 도구 문서를 사용중인 경우 제목 옆의 폴더 키로 이동할 수 있습니다. 여기에서 새 폴더의 이름을 지정하거나 기존 폴더에 문서를 추가 할 수있는 옵션이 제공됩니다. 기존 폴더에 추가하려면 지정된 폴더를 클릭하고 "여기 이동"을 선택하면 문서가 디지털 보관 공간에 배치됩니다.
문서 외부 조직
아시다시피 Google 드라이브는 Google 문서, Google 스프레드 시트 및 Google 프레젠테이션을 관리합니다. 이를 통해 세 가지 세그먼트와 주제 아이디어를 모두 하나로 구성 할 수 있습니다.
Google 문서함에 있지만 특정 문서에는없는 경우 모든 파일 목록에있게됩니다. 그것들을 구성하려면 왼쪽 상단으로 이동하여 "새로 만들기"버튼을 선택하십시오. 해당 드롭 다운 목록에서 "폴더"세그먼트까지 아래로 스크롤하면 새 세그먼트가 나타납니다. 폴더 이름을 지정하면 문서 목록에 표시됩니다.
이 목록은 파일보다 높은 폴더를 배치하므로 명심하십시오. 이 메뉴에는 몇 가지 다른 구성 옵션이 있습니다. 폴더 위로 데이터를 끌어다 놓을 수 있습니다. 또는 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "이동"을 선택하면 문서를 이동할 수있는 폴더 목록이 제공됩니다.
둘 다 엄청나게 빠르며 각 방법은 필요한 작업을 정확하게 수행합니다. 파일과 문서를 구성합니다.
폴더 관리
파일을 정리 한 후에는 폴더 정리라는 새로운 수준의 정리를 입력 할 수 있습니다.
폴더를 복사하여 붙여넣고 하위 폴더로 이동하거나 삭제하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 폴더를 관리하려면 목록에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 결과 드롭 다운 상자에서 원하는 옵션을 선택하십시오.
폴더를 사용하면 문서 그룹을 다른 사용자와 쉽게 공유 할 수 있습니다. 각 파일을 자체적으로 공유하는 대신 폴더 내에 다른 문서를 쌓아서 다른 사람들이 관리 할 수 있도록 만들 수 있습니다. 이 링크를 공유하면 액세스 권한이있는 사용자가 새 문서를 업로드하고 다른 문서에 실시간으로 액세스 할 수 있습니다. 더 이상 문서가 업로드 될 때까지 기다렸다가 항상 기다린 후에 수동으로 공유 할 필요가 없습니다. Google 드라이브 공동 작업자에게 자주 발생하는 불만입니다.
외부 기능
비즈니스 채팅 앱, Slack 또는 관리 앱인 Airtable과 같은 다른 응용 프로그램에서 드라이브 폴더를 열 수도 있습니다. 폴더의 색상도 다를 수 있으며 쉽게 액세스 할 수 있도록 별표를 표시 할 수 있습니다. Google 드라이브 파일을 구성 할 수있는 가능성은 무한합니다.
Google 드라이브 파일을 구성하는 방법을 알았으므로 최선의 프로세스를 파악하는 데 시간을 투자하십시오. 어떤 사람들은 모든 것을 위해 다른 폴더를 좋아하는 반면, 다른 사람들은 그 안에 하위 폴더가있는 하나의 폴더로 큰 그룹을 묶는 것을 선호합니다. 어느 쪽이든 Google 드라이브의 환상적인 조직 시스템은 다른 문서와 파일을 검색하는 데 시간을 소비하지 않고 작업을 계속 진행할 수있는 도구를 제공합니다.
