Google 시트에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Google 스프레드 시트는 무료 온라인 버전의 Excel로, 즉석에서 간단한 스프레드 시트 작업을 공유, 편집하는 데 매우 유용합니다. 시트는 Excel에서와 거의 동일하게 작동하며 놀랍도록 유사합니다. 이는 Excel에 익숙한 사용자에게는 희소식이며 Google 스프레드 시트를 이해하는 데 오래 걸리지 않습니다. 예를 들어 Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만들고 Excel에서이를 수행하는 방법을 이미 알고있는 경우 프로세스는 거의 동일합니다.

Google 스프레드 시트에서 빈 행과 열을 모두 삭제하는 방법도 참조하세요.

가장 강력한 스프레드 시트 도구 중 하나는 드롭 다운 상자입니다. 간단한 스프레드 시트를 대화 형 설문지, 고객 피드백 양식 또는 드롭 다운 상자를 통해 원하는대로 액세스 할 수있는 사람이 동적으로 입력 할 수 있으므로 원하는대로 바꿀 수 있습니다.

Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록 만들기

포함해야 할 데이터가 포함 된 시트를 만듭니다. 그때:

마우스를 드래그하거나 Shift 또는 Ctrl 키를 사용하여 드롭 다운 목록에 포함 할 셀을 강조 표시하십시오.
데이터 탭을 클릭 한 다음 유효성 검사를 클릭하거나 선택한 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터 유효성 검사를 클릭하십시오.
셀 범위에서 드롭 다운을 표시 할 셀 좌표를 추가하십시오.
범위에서 목록 작성을 선택한 다음 옆에있는 작은 셀 상자를 선택하십시오.
여기 드롭 다운 목록에 표시 할 데이터를 수동으로 선택하고 확인을 클릭하십시오.
원하는 경우 도움말 텍스트 및 오류 정보를 추가하고 저장을 클릭하십시오.
3 단계에서 입력 한 셀에 드롭 다운 목록이 나타납니다.

보시다시피 Google 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만드는 것이 Excel보다 훨씬 쉽습니다.

고객을 대상으로하는 시트를 만드는 경우 드롭 다운 목록에 포함 할 데이터가 포함 된 두 번째 시트를 만드는 것이 좋습니다. 이렇게하면 주 시트가 깨끗하고 깔끔하게 유지되고 사용자를 데이터와 최대한 분리시킵니다.

고객이 데이터를 위해 시트 1과 시트 2를 마주 보도록 만듭니다.
시트 2에서 마우스를 드래그하거나 Shift 또는 Ctrl 키를 사용하여 드롭 다운 목록에 포함 할 셀을 강조 표시하십시오.
데이터 탭을 클릭 한 다음 유효성 검사를 클릭하거나 선택한 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터 유효성 검사를 클릭하십시오.
셀 범위에서 드롭 다운을 표시 할 시트 1의 셀 좌표를 추가하십시오. 아마도 응답이 필요한 질문 옆에있을 것입니다.
범위에서 목록 작성을 선택한 다음 옆에있는 작은 셀 상자를 선택하십시오.
여기 드롭 다운 목록에 표시 할 데이터를 수동으로 선택하고 확인을 클릭하십시오.
원하는 경우 도움말 텍스트 및 오류 정보를 추가하고 저장을 클릭하십시오.
3 단계에서 입력 한 시트 1의 셀에 드롭 다운 목록이 나타납니다.
데이터를 선택한 다음 시트 보호를 선택하여 시트 2를 보호하십시오.
이름을 지정하여 오른쪽의 양식을 채우고 드롭 다운 상자에서 범위 대신 시트와 시트 2를 선택하여 시트 2를 선택하십시오. 그런 다음 권한을 설정하고 저장을 클릭하십시오.