물론, Microsoft Excel은 누구나 정보를 저장할 수있는 훌륭한 공간입니다. 레거시가 있으며 Microsoft 사무실에 내장되어 있으며 모든 종류의 다른 소프트웨어와 호환됩니다. 그러나 많은 사람들은 Google에 Google 스프레드 시트라는 자체 온라인 대안이 있다는 것을 잊어 버립니다.
Google 스프레드 시트의 다른 탭에 데이터를 연결하는 방법도 참조하세요.
시트는 최대 20k 행을 지원하며 한 번에 수많은 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 분석, 과제 할당, 모델 등에 이상적입니다. Microsoft Excel에서 할 수있는 모든 작업, Google 스프레드 시트는 다른 사용자 및 Google Suite의 간소화 된 기능을 사용하여 온라인으로 할 수 있습니다.
그러나 공동 작업은 일반적으로 좋지만 단점도 있습니다. 예를 들어, 공유 Google 스프레드 시트 문서의 특정 공간에서 열심히 일하고 있고 누군가 실수로 일부 정보를 엉망으로 만들 수 있습니다. 일반적으로 의도적 인 것은 아니지만 이것이 일어날 가능성은 매우 현실적입니다. 이것을 어떻게 방지합니까?
데이터 셀 잠금
데이터 불량을 막기 위해 상위 구성원이 데이터 셀을 보호 할 수 있습니다. 그렇게하는 것도 매우 간단합니다.
모든 사람이 작업중인 셀 시트를 열어 시작하십시오. 그런 다음 작업 표시 줄로 이동하여 "데이터"를 선택하고 "이름 및 보호 범위"로 이동하십시오. 여기에서 선택한 셀 범위의 이름을 지정할 수 있습니다. 나중에 입력해야하므로 너무 길게 작성하고 싶지 않습니다. 이름 지정에 만족하면 "보호"확인란을 클릭하고 "완료"를 누르십시오. 원하는 경우 나중에 여러 셀 범위를 강조 표시하여 보호 할 수 있습니다.
나중에 문서에 액세스 할 수있는 사용자에 대해 다른 사용자 권한을 선택할 수있는 상자가 표시됩니다. 여기에서 보호 된 셀 범위를 편집 할 수있는 멤버를 선택할 수 있습니다 (있는 경우). 권한이없는 경우 편집하려고하면 오류 메시지가 표시됩니다. 또한 모든 보호 된 셀은 기본 페이지에 체크 박스가 있습니다.
다행히도 배경이 일부 사용자에게 성가신 경우 "보기"탭으로 이동하여 "보호 된 범위"확인란을 선택 취소하여 배경을 변경할 수 있습니다. 잠금을 제거하지는 않지만 사용자가 읽을 수 있도록 도와줍니다. 더 쉬운 정보.
이제 Google 스프레드 시트를 사용할 때마다, 특히 공동 작업자와 함께 플랫폼을 사용할 때마다 셀 잠금 기능을 기억하십시오. 실제로는 솔로 작업 중에도 유용합니다. 잠금 기능을 사용하면 실수로 자신의 셀을 변경하거나 힘든 작업을 제거 할 수 없습니다.
잠긴 셀 편집
잠긴 셀이 필요하지만 돌아가서 정보를 변경하려는 경우가 있습니다. 이와 같은 경우에는“이 범위를 편집 할 때 경고 표시”를 옵션으로 설정할 수 있습니다. 그렇게하면 누군가 편집하려고 할 때 우발적 인 변경을 방지하기 위해 추가 팝업이 제공됩니다. 상위 수준의 공동 작업자는 여전히 작업에 참여할 수있는 반면 하위 수준의 공동 작업자는 필요한 경우 정보를 변경하고 변경할 수 있습니다.
스프레드 시트는 정보를 보호하는 좋은 방법입니다. 그러나 작업을 계속 유지하려면 해당 데이터에주의해야합니다. 이 가이드를 사용하면 다른 사람과 공동 작업 할 때 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다.
