Google은 사용자에게 다양한 문서를 작성, 공유 및 저장할 수있는 온라인 서비스 인 Google 문서를 제공합니다. 온라인 상태의 문서를 통해 여러 참가자 사이에서 공동 작업을보다 원활하고 효율적으로 수행 할 수 있습니다. 이메일, Gmail 등으로 모든 사용자에게 특정 문서에 참여할 수있는 액세스 권한을 제공 할 수 있습니다. 초대 된 사람들은 주어진 액세스 권한에 따라 몇 가지 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.
Google 문서를 열로 나누는 방법 기사도 참조하세요.
편집 – 이 권한을 부여하면 수신자는 문서를 변경할 수 있습니다. 편집 할 수있는 사용자는 문서를 주석 처리하고 볼 수도 있습니다.
메모 – 이 권한이있는 사용자는 문서에 메모를 남길 수 있지만 문서 자체를 편집 할 수는 없습니다.
보기 – 볼 수있는 사용자에게는 관찰 목적으로 만 액세스 권한이 부여됩니다. 댓글을 편집하거나 남길 수 없습니다.
때로는 편집 권한으로 액세스 권한을 부여한 사람들이 문서 내에 예기치 않은 문제를 일으키거나 어떤 이유로 든 프로젝트를 떠나기로 결정할 수 있습니다. 이와 같은 상황이 발생하면 문서에 대한 권한을 취소하는 것이 당연합니다.
공유 문서에 참여하지 못하도록 누군가를 제거하려는 경우이 기사에서 설명합니다. 사용자의 액세스 권한을 철회하고, 프로젝트에 대한 링크를 거부하고, 다른 사용자가 첨부 된 프로젝트를 삭제하고, 다른 사용자와 문서를 다운로드, 복사 및 공유하지 못하게하는 데 필요한 사항을 설명합니다.
공유 Google 문서에서 사용자 제거
빠른 링크
- 공유 Google 문서에서 사용자 제거
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- 초대 된 사용자와 공유를 중지하십시오.
- 링크 공유를 중지하십시오.
- 공유 파일이 다른 사용자와 공유되지 않도록 방지
- 공유 파일의 다운로드 및 인쇄 금지
- 이를 방지하려면 :
- 소유자 인 경우 공유 파일 삭제 (또는 아님)
- Google 문서에서 벗어나기
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다른 온라인 사용자와 Google 문서를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 이메일 초대 또는 직접 링크. 누군가를 초대 한 방법은 부팅 방법에 중요합니다.
초대 된 사용자와 공유를 중지하십시오.
- 인터넷 브라우저에서 Google 문서 나 Google 드라이브를 엽니 다. Chrome은 명백한 이유로 선호되지만 모든 브라우저가 권장합니다.
- 공유중인 Google 드라이브에서 파일 또는 폴더를 선택하고 강조 표시합니다. Google 문서 도구의 경우 공유 파일을 직접 열어야합니다.
- 공유 아이콘은 파일 또는 폴더를 선택하기로 결정한 방법에 따라 다릅니다.
- Google 드라이브에서 공유 아이콘은 옆에 + 기호가있는 사람의 실루엣처럼 보이고 상단의 '내 드라이브'드롭 다운 메뉴에서 가장 오른쪽에 있습니다.
- Google 문서를 열면 화면 오른쪽 상단에 파란색 공유 버튼이 있습니다.
- Google 드라이브에서 공유 아이콘은 옆에 + 기호가있는 사람의 실루엣처럼 보이고 상단의 '내 드라이브'드롭 다운 메뉴에서 가장 오른쪽에 있습니다.
- “다른 사용자와 공유”팝업 창에서 오른쪽 하단의 고급 을 찾아 클릭하십시오.
- "누가 액세스 할 수 있는지"섹션에서 공유 권한을 제거 할 사용자를 찾으십시오.
- 문서에서 제외 할 사람 옆에 커서를두고 제거를 클릭 하십시오 .
- 변경 사항 저장 을 클릭하여 프로세스를 완료 하십시오 .
링크 공유를 중지하십시오.
- 다시 한 번 선택한 웹 브라우저에서 Google 드라이브 또는 Google 문서 도구를 열고 로그인합니다.
- 공유 할 파일 또는 폴더를 선택하거나 엽니 다.
- 공유 아이콘 또는 파란색 공유 버튼을 클릭하여 "다른 사용자와 공유"창을 엽니 다.
- "링크가있는 사람"드롭 다운을 클릭하여 목록을 엽니 다.
- 특별히 선택한 사람 이외의 모든 사람에 대한 링크를 통한 액세스를 거부하려면 "OFF – 특정 사람 만 액세스 할 수 있습니다"를 선택한 다음 완료를 클릭하십시오.
- 좀 더 깊이있게하려면 맨 아래에서 자세히 를 클릭하십시오.
- 최근에 대중이 소비 할 수 있도록 링크를 웹에 올리면 Google 검색을 통해 링크를 찾을 수 있습니다. 이 창에서 링크가있는 사용자 또는 문서에 액세스 할 수있는 유일한 사용자가 특별히 허용 된 사용자 만 허용하도록 변경할 수 있습니다.
- 링크가있는 사용자에 대한 액세스를 제한하려면 "켜기 – 링크가있는 사용자"를 선택하십시오. 그런 다음 액세스 권한을 "보기 가능", "댓글 작성 가능"또는 "수정 가능"으로 변경할 수 있습니다.
- 초대 된 사람에게만 액세스를 제한하려면 "끄기 – 특정 사람"을 선택하십시오.
- 완료되면 저장을 클릭 하십시오 .
링크를 끄면 본인과 Google 문서를 공유 한 이메일을 가진 사람 만 문서를 볼 수 있습니다.
공유 파일이 다른 사용자와 공유되지 않도록 방지
편집 권한이있는 사람은 누구나 원하는 사람과 파일을 공유 할 수 있습니다. 파일 소유자 (소유자로서)를 공유 할 수있는 유일한 사람이 되려면 :
- “다른 사용자와 공유”창의 오른쪽 하단에서 고급 을 클릭하십시오.
- '액세스 권한이있는 사용자'섹션 아래에 '편집자가 액세스 권한을 변경하거나 새로운 사람을 추가하지 못하도록 방지'확인란이 표시됩니다.
- 확인란을 선택하고 변경 사항 저장을 클릭 하십시오 .
- 완료를 클릭하십시오.
폴더에서이 문제가 발생하지 않도록하려면 폴더의 내용이 아닌 폴더에만 적용됩니다. 이 설정을 적용하려는 각 파일에이 변경 사항을 적용해야합니다.
공유 파일의 다운로드 및 인쇄 금지
편집 권한이있는 사용자 외에는 공유 파일을 다운로드하거나 인쇄 할 수 없도록 만들 수 있습니다. Google은 공유 파일에 액세스 할 수있는 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유하고 다른 사용자를 추가 또는 제거하고 파일을 복사, 인쇄 또는 다운로드 할 수있는 기능을 제공합니다. 이것이 기본 설정입니다.
이를 방지하려면 :
- “다른 사용자와 공유”창의 오른쪽 하단에서 고급 을 클릭하십시오.
- '액세스 권한이있는 사용자'섹션 아래에 '댓글 자와 뷰어를위한 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 사용 중지'확인란이 있습니다.
- 확인란을 선택하고 변경 사항 저장을 클릭 하십시오 .
- 완료를 클릭하십시오.
이로 인해 댓글 작성자와 시청자가 스크린 샷 프로그램을 사용하여 문서에 보이는 내용을 복사 할 수 있습니다. 이를 수행 할 수있는 유일한 방법은 해당 사용자에게 문서의 가용성을 제거하는 것입니다.
소유자 인 경우 공유 파일 삭제 (또는 아님)
더 이상 Google 문서를 관리하지 않고 모든 것을 손으로 씻고 싶을 수도 있습니다. 소유자가 아닌 경우 현재 파일에 액세스 할 수있는 모든 사용자는 퇴근 후에도 계속 액세스 할 수 있습니다. 소유자 인 경우 현재 파일에 액세스 할 수있는 모든 사용자는 파일이 영구적으로 삭제되지 않는 한 계속 열 수 있습니다.
Google 문서에서 벗어나기
- 웹 브라우저에서 Google 문서 나 Google 드라이브를 엽니 다.
- Google 드라이브에있는 경우 폴더 나 파일을 강조 표시하고 화면 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭하여 폴더 나 파일을 삭제할 수 있습니다. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 제거 를 선택할 수도 있습니다.
- Google 문서 도구에서 삭제하려는 문서의 왼쪽 하단에있는 더보기 아이콘 (3 개의 점)을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴에서 제거를 선택 하십시오 .
파일이나 폴더를 휴지통에 넣습니다. 휴지통은 30 일마다 자동으로 제거되지만 파일이나 폴더는 여전히 영구적으로 삭제되지 않습니다. 문서가 영구적으로 삭제 된 경우에도 필요한 경우 문서를 회수하는 데 25 일이 걸립니다.
Google 문서를 영구적으로 삭제하려는 경우 다른 공동 작업자에게 소유권을 부여하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 당신이 그것을 위해 사라지기를 원하지 않는 한입니다.
