Microsoft Excel은 수년 동안 스프레드 시트 시장을 지배 해 왔습니다. 비즈니스 사용자와 개인 사용자 모두 Excel을 사용하여 데이터를 구성하고 분석합니다. 체크리스트, 예산 및 재무 기록, 그래프 또는 기타 유형의 데이터 집합에 관계없이 Excel을 사용하면 정보를 쉽게 구성 할 수 있습니다. 저렴한 가격의 대안이 있고 경우에 따라 무료로 제공되는 경우도 있지만 가장 강력한 스프레드 시트 프로그램을 원한다면 Microsoft Excel을 사용하고 싶을 것입니다.
Google 스프레드 시트에서 중복을 제거하는 방법 기사도 참조하세요.
그러나 2006 년에 또 다른 대안이 형성되기 시작했습니다. 텍스트, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션을위한 웹 기반 오피스 제품군의 일부로 Google이 스프레드 시트를 출시 한 시점입니다. 개발 프로세스는 몇 년 동안 계속되어 왔으며 이제는 Excel과 파운드 간 일치하지 않는 스프레드 시트가 Excel 표준 기능의 상당 부분을 차지합니다. 시트는 사용자가 구매하는 데 수백 달러가 들지 않으며 실제로는 완전 무료입니다. 완벽한 제품은 아니지만 견고하고 소비자 수준의 스프레드 시트 도구를 찾는 사람은 실제로 Google 스프레드 시트보다 더 멀리 보일 필요가 없습니다. 시트는 Excel로 할 수있는 모든 것을 할 수는 없지만 Excel에서 할 수있는 모든 것을하기 위해 실제로는 필요하지 않습니다. Sheets가 필요한 모든 작업을 수행하면 Excel을 구입할 필요가 없습니다.
그러나 실제로 Sheets에는 여전히 많은 제한이 있으며 Excel에서 사소한 몇 가지 사항이 Sheets에서 약간 더 효과적입니다. 실수로 스프레드 시트에 중복 항목을 추가하는 문제가 발생했을 수 있습니다. 결국, 더 많은 데이터를 추가할수록 실수로 복제 된 데이터를 스프레드 시트에 삽입 할 가능성이 높아져서 작업하기 어려운 데이터 세트를 버릴 수 있습니다. 그것은 충분히 나쁘지만 최악의 부분은 나중에 작업을 살펴볼 때 나옵니다. 스프레드 시트는 문서가 길어질 수 있으므로 시간이 지남에 따라 중복 된 부분을 찾아서 제거하기가 어려워 져 문제가 발생한 위치에 대한 명백한 출처가없는 작업에서 계산 오류가 발생합니다.
다행히도 Google 스프레드 시트에서 중복 된 부분을 강조 표시하는 몇 가지 방법이 있습니다. 모든 중복이 오류가 아니기 때문에이 방법으로 중복 정보를 자동으로 제거하지 않는 것이 중요합니다. 그러나 강조 표시된 부분 만 있으면 전체 스프레드 시트를 훑어 볼 필요없이 직접있을 필요가없는 항목을 결정할 수 있습니다., 시트에서 중복 데이터를 강조 표시하거나 제거하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
Google 스프레드 시트에서 정보를 자동으로 강조하기를 원하므로 시트를 통해 고유하고 고유 한 정보를 전달하고 강조 표시하는 공식을 사용할 것입니다. 실제로 시트에서 복사 된 정보를 강조 표시하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 수동 확인을 위해 중복 된 모든 정보를 강조 표시하고 두 번째는 고유 한 셀을 선택한 열에 복사하여 차이를 확인하고 필요한 경우 삭제할 수 있습니다.
방법 1 : 색상을 사용하여 복사본 강조 표시
스프레드 시트에서 오류를 식별 할 수있는 한 색상 강조 표시를 사용하여 잘못 입력 된 정보를 강조 표시하는 것이 가장 분명하고 가시적 인 방법입니다. 정보를 강조 표시하면 식별해야하는 컨텐츠 목록을 간단히 실행할 수 있으므로 실수를 매우 빠르게 식별 할 수 있습니다. 이 단계에서 빨간색 강조 표시를 사용하여 중복 내용을 식별합니다. 빨간색은 눈을 사로 잡으며 (특히 시트의 일반적인 흰색 및 회색 색 구성표와 비교) 오류 메시지의 일반적인 색상입니다.
확인하려는 시트 파일을 열어 시작하십시오. 문서의 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 정보가 열과 행으로 잘 정리되어 있는지 확인해야합니다. 자신의 작업을 더 어렵게 만들 필요가 없습니다. 이제 문서 상단에서 정렬하려는 열을 강조 표시하고 문서 상단 메뉴에서 형식을 선택하십시오. 이 메뉴의 옵션 목록에서 "조건부 서식"을 선택하면 디스플레이의 오른쪽에 대체 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴에서 해당 문자와 숫자 조합을 사용하여 범위를 선택하십시오 (예 : A1 ~ A76).
컨텐츠를 선택한 후에는 드롭 다운 메뉴에서 "셀 형식"을 "사용자 정의 수식"으로 변경하고 다음 상자에 따옴표없이 "= countif (A : A, A1)> 1"을 입력하거나 붙여 넣습니다. 당신의 메뉴. 콘텐츠에 대한 공식이 완성됩니다. 이 설정이 완료되면 서식 스타일을 변경하여 내용을 빨간색 셀 배경으로 강조 표시하고 메뉴에서 완료 아이콘을 클릭하십시오. 스프레드 시트에 중복 셀이 빨간색으로 강조 표시되고 선택 항목을 스캔하여 중복 항목을 검색 할 수 있습니다. 기존 복제본이 올바른지 확인한 다음 그렇지 않은 복제본을 삭제하십시오. 서식 메뉴를 닫으면 셀에 일반 색상을 복원 할 수 있습니다.
방법 2 : 고유 한 셀만 복사
또는 원시 데이터를 자동으로 정렬하려는 경우 중복 셀 대신 고유 한 셀만 복사하면 빠른 정렬 및 필터링에 매우 유용 할 수 있습니다. 정보가 정확하고 필요하지 않은 중복 정보를 완전히 제거하려면이 방법을 대신 시도해야합니다.
마지막 단계와 마찬가지로 Google 스프레드 시트 내에서 정렬하려는 문서를 열어 시작합니다. 편집하려는 열을 강조 표시하십시오. 셀을 강조 표시 한 후 빈 열의 맨 위에있는 빈 셀을 클릭하면 정보가 차트의 측면으로 이동됩니다. 이 열은 아래에 정렬 및 수식 결과를 표시하는 데 사용됩니다. 이제 수식 입력 상자의 문서 맨 위에“= UNIQUE ()”를 따옴표없이 입력하거나 붙여 넣습니다. 이 수식은 시트에 고유 한 셀 입력 만 복사 및 표시하고 다른 셀을 복사하거나 복제하는 정보는 무시하도록 지시합니다. 위 공식의 괄호 안에 표준 스프레드 시트 방법을 사용하여 셀 좌표를 입력해야합니다 (예 : (A1 : A75)를 입력하면 A 열 1 행에서 A 열 75 행까지의 모든 정보가 검색됩니다). 새 정보를 입력 한 후 Enter 키를 눌러 새 데이터를 이전에 지정한 열로 이동하십시오. 이 작업이 완료되면 수동으로 확인하거나 작업 스프레드 시트로 데이터를 가져올 수 있습니다.
방법 3 : 애드온 사용
Chrome 웹 스토어를 통해 온라인으로 Google 스프레드 시트에서 사용할 수있는 플러그인은 문서에서 자동으로 중복 데이터 항목을 제거하는 도구를 포함하여 여러 가지가 있습니다. "중복 제거"는 개발자 정보 비트가 제공하는 적절한 이름의 도구로, 전체 정보 시트에서 복제본을 빠르게 찾거나 한 번에 최대 2 개의 열을 검색 할 수 있습니다. 위의 공식 작업과 마찬가지로 결과를 이동, 삭제 및 강조 표시 할 수 있습니다.이 프로세스는 이전에 비해 훨씬 자동화되었으므로 프로세스를보다 세밀하게 제어하려면 명심하십시오. 이 도구에는 문서에서 복제본 또는 고유 한 품질을 찾아서 삭제할 수있는 두 가지 마법사 설정이 포함되어있어 정보를 쉽게 추적 할 수 있습니다.
전반적으로, 마법사 도구를 사용하여 정보를 찾는 것은 스프레드 시트에서 지속적으로 복제본을 찾고 있고 다른 것을하는 데 시간을 소비하는 사용자에게는 유용 할 수 있지만, 한 번만 확인하면되는 사용자 위의 수식 도구를 사용하여 정보를 수동으로 식별하면 몇 개월에 두 번 더 나을 수 있습니다. 즉, Remove Duplicates는 Chrome 웹 스토어에서 탄탄한 평가와 비평 및 불만에 대한 적극적인 개발 팀과 함께 견실 한 평가를 받았습니다. 전반적으로 콘텐츠를 정렬하고 스프레드 시트 내에서 중복 항목을 찾는보다 능률적 인 방법을 찾고 있다면 훌륭한 선택입니다.
방법 4 : 중복 제거 도구 사용
Google이 시트의 기능을 강화하기 위해 새로운 기능을 계속 출시하는 방법에 대해 위에서 이야기 한 것을 기억하십니까? 이 기사는 원래 작성되었으므로 실제로는 완전한 기능을 갖춘 중복 제거 도구를 핵심 패키지에 추가했습니다. 사용하기 매우 간단한 도구입니다.이 도구를 안내해 드리겠습니다. 보드 게임 목록과 함께 일반적인 스프레드 시트를 보도록하겠습니다. 자세히 읽으면 목록에 몇 개의 복제본을 넣었 음을 알 수 있습니다.
도구를 사용하려면 중복 제거 할 데이터 영역을 선택하기 만하면됩니다. 행이나 열을 자유롭게 선택할 수 있습니다. 가격 열을 포함하면 중복 제거 기능이 제목과 가격을 모두보고 행이 중복되는지 여부를 결정합니다. 데이터 영역이 선택되면 데이터-> 중복 제거로 이동하십시오. 대화 상자에서 기본값을 수락하면 중복 제거가 자동으로 수행됩니다.
방법 5 : 피벗 테이블을 사용하여 중복 행 찾기
Sheets는 전체 피벗 테이블 기능을 구현합니다.이 기능은 데이터를보다 자세히 살펴볼 수있는 매우 편리한 도구입니다. 피벗 테이블을 사용해도 중복 행이 자동으로 삭제되지는 않습니다. 오히려, 어떤 행에 중복 된 행이 있는지 분석하여 데이터를 수동으로보고 어떤 것이 잘못되었는지를 확인할 수 있습니다. 피벗 테이블을 만드는 것은 내가 보여준 다른 방법보다 조금 더 복잡하지만 수행 방법을 아는 것이 좋습니다.
먼저 모든 테이블 데이터를 선택한 다음 데이터-> 피벗 테이블로 이동하십시오.
원하는 경우 여기에서 데이터 범위를 조정하고 피벗 테이블의 위치를 결정할 수 있습니다. 새 시트에 넣고 이미 제공 한 범위를 수락합니다. "만들기"를 누르면 빈 피벗 테이블이 삽입 지점에서 열리지 만 빈 피벗 테이블은 아무 효과가 없습니다. 분석 할 정보를 알려줘야합니다.
행 옆에 "추가"를 선택하고 "제목"행을 추가합니다. 그런 다음 Values (값)에서 "Add (추가)"를 선택하고 "Title (제목)"을 다시 선택한 다음 COUNTA 기능을 기본값으로 사용합니다. 중복 숫자 데이터를 찾으려면 COUNT를 사용하고 COUNTA는 텍스트 필드를 계산하는 데 사용됩니다.
이러한 항목을 선택하면 피벗 테이블이 자동으로 업데이트되어 최종 결과를 볼 수 있습니다.
COUNTA 열에는 각 제목이 나타나는 횟수가 있습니다. 대부분의 타이틀에는 1이 있지만 Axis & Allies와 Castle Risk는 모두 2를 나타냅니다. 이는 차트에 각 타이틀에 대해 두 개의 인스턴스가 있음을 의미합니다. 보시다시피 피벗 테이블 방법은 조금 더 복잡하지만 복제본을 찾을 위치에 대한 특정 보고서를 제공하므로 데이터 분석에 매우 유용합니다.
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스프레드 시트는 종종 Google 문서 나 Microsoft Word에서 만든 유사한 문서보다 훨씬 더 복잡합니다. 그것들은 체계적인 데이터를 다루기 위해 만들어 졌기 때문에, 당신의 컨텐츠가 항상 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. 파일에 중복 셀을 유지하면 특히 재무 정보를 유용한 스프레드 시트로 정렬하려고 할 때주의하지 않으면 데이터에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 문제를 복잡하게 만들고, 실수로 잘못된 셀을 찾으려고하면 스프레드 시트가 크면 거의 불가능한 번거 로움이 될 수 있습니다. 운 좋게도 Google 스프레드 시트에서는 동일한 데이터 셀을 식별, 제거 및 삭제하는 것이 놀랍도록 쉽습니다. 이는 일상적인 워크 플로에서 스프레드 시트를 지속적으로 처리하는 경우 긍정적입니다. 콘텐츠를 좀 더 쉽게 정렬 할 수있는 항목을 찾고 있다면 Remove Duplicates와 같은 애드온을 사용하여 정보를 잘 정리하고 체계적으로 정리할 수 있습니다. 2019 년에는 혼란스럽고 오류가 가득 찬 스프레드 시트를 유지할 이유가 없으므로 위에서 설명한 방법을 사용하여 데이터가 정확하고 정보를 확인해야합니다.
Google 스프레드 시트에 대한 자세한 정보를 원하십니까?
중복을 찾는 것은 하나이지만 Google 스프레드 시트에서 중복을 계산하는 방법에 대한 자습서를 확인해야합니다.
통계학자는 다양한 목적으로 절대 값 기능을 사용하며 Google 스프레드 시트에서 절대 값을 사용하는 방법을 보여줍니다.
스프레드 시트를 보호하고 싶으십니까? Google 스프레드 시트에서 수식을 잠그는 방법은 다음과 같습니다.
열간에 데이터를 비교하려면 Google 스프레드 시트에서 열을 비교하기위한 전체 가이드를 참조하십시오.
스프레드 시트에 일정 및 작업 표 정보를 유지할 수 있다는 것을 알고 있습니까? Google 스프레드 시트에서 날짜 및 시간 정보 작업에 대한 자습서를 읽으십시오.
