프로젝트에 대해 공동 작업하거나 공유 Google 드라이브를 사용하는 경우 공유하고 싶지 않거나 특정 사람들과 공유하고 싶은 것이있을 수 있습니다. 저장된 콘텐츠에 대한 제어는 기본이지만 Google 드라이브에서 파일을 숨기는 방법이 있습니다. 누가 무엇에 액세스 할 수 있는지를 제어하는 방법도 있습니다. Google 드라이브 내 파일로 수행 할 수있는 작업을 정확하게 제어하는 방법을 알려 드리겠습니다.
Google 드라이브 폴더의 폴더 크기를 보는 방법도 참조하십시오.
다른 사람들이 Google 드라이브에서 파일을 보지 못하게하려면 업로드하지 않을 것입니다. 그러나 드라이브에서 여러 프로젝트를 실행하거나 다른 사람이 다른 파일을 볼 수있게하려면 약간의 관리가 필요합니다.
Google 드라이브에서 파일 숨기기
Google 드라이브에서 무엇을 보는지 제어하는 방법에는 세 가지가 있습니다. Chrome 확장 프로그램을 사용하여 숨겨진 파일을 만들 수 있습니다. Google 드라이브 내에서 작업을 폴더로 분리하고 사전에 적절한 것을 공유하거나 해결 방법 및 버전 제어를 사용하여 개별 파일을 조정할 수 있습니다.
세 가지 방법을 모두 보여 드리겠습니다.
Google 드라이브에서 파일을 숨기는 Chrome 확장 프로그램
Chrome은 사용하지 않지만 많은 사람들이 사용하고 일부는 드라이브, 클라우드 USB 용 숨김 폴더라는 확장 프로그램을 사용합니다. 그것은 몇 년 동안 그것을 사용하고 잘 나가는 사람에 의해 나에게 제안되었습니다. 확장 프로그램은 파일을 숨기거나 Google 드라이브 내에서 비공개로 만드는 기능을 추가하여이 상황에서 유용 할 수 있습니다.
Google 드라이브에 통합되어 폴더를 비공개로 표시하거나 숨길 수 있습니다. 다른 폴더에 대한 액세스를 허용하면서 특정 폴더를 보호하려는 경우이를 수행하는 한 가지 방법입니다.
Google 드라이브 내에서 작업을 폴더로 분리
확장을 사용하지 않으려는 경우 조직을 사용하여 작업을 폴더로 분리 한 다음 해당 폴더에 액세스하는 사람을 제어 할 수 있습니다. 여러 명의 직원 또는 파일에 대한 액세스 권한이있는 사용자를 저글링하고 각 파일을 별도로 유지하려는 경우이 방법을 사용할 수 있습니다.
액세스를 허용하려는 폴더에 개별 폴더에 대한 액세스를 허용하기 만하면됩니다. 그런 다음 Google 드라이브 내의 다른 폴더는 보이지 않으므로 숨겨져 있습니다. 약간의 추가 제어를 위해 제한된 시간 동안 파일에 대한 액세스를 허용 할 수도 있습니다.
특정 사람들과 파일을 공유하려면 다음을 수행하십시오.
- Google 드라이브를 열고 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하십시오.
- 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택하십시오.
- 공유 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 읽기 / 쓰기 또는 읽기 전용 액세스를 허용하려면 오른쪽에있는 연필 버튼을 선택하십시오.
- 오른쪽 하단에서 고급을 선택하고 링크 공유에서 꺼짐 – 특정 사용자가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 변경 한 경우 저장을 선택하십시오.
- 다른 사용자가 Google 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한을 가진 경우 '편집자가 액세스를 변경하거나 새 사람을 추가하지 못하도록 방지'옆의 확인란을 선택합니다.
- 이메일 초대를 통해 파일 또는 폴더를 공유하십시오.
초대 한 사람들은 Google 드라이브 내에서 공유 한 파일을 볼 수 있지만 파일을 숨기는 것과 동일한 것은 없습니다.
Google 드라이브 자산에 대한 액세스를 시간 제한하려면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 위와 같이 공유 창으로 이동하십시오.
- 고급을 선택하고 공유하고 있지만 제한하고 싶은 사람 위로 마우스를 가져갑니다.
- 호버링 할 때 만료 설정을 선택하십시오.
- 액세스 만료 및 저장에서 시간을 설정하십시오.
버전 관리를 사용하여 Google 드라이브에서 파일 숨기기
Google 드라이브의 장점 중 하나는 버전 관리입니다. 이것은 모든 비즈니스 환경에서 필수적입니다. '관리 버전'이라고하며 Google 드라이브에서 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다. 위와 같이 드라이브를 구성하지 않으려는 경우 관리 버전을 사용하여 파일을 숨기는 데 사용할 수있는 조정이 있습니다.
- 컴퓨터에 빈 텍스트 파일을 만들어 무언가라고 부릅니다.
- Google 드라이브에서 숨길 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 관리를 선택합니다.
- 새 버전 업로드를 선택하고 빈 텍스트 파일을 업로드하십시오.
- 숨기려는 파일의 이름을 완전히 다른 것으로 바꾸십시오.
이 방법은 비즈니스 환경에서 그다지 유용하지는 않지만 친구와 파일을 공유하는 데 좋습니다. 단점은 Google 드라이브는 30 일 동안 이전 버전 만 유지한다는 것입니다. 즉, 이전 버전을 어딘가에 저장하고 매월 프로세스를 반복해야합니다. 그렇지 않으면 숨기고있는 파일이 삭제됩니다.
실제로 Google 드라이브를 사용하면 파일을 숨기거나 언제, 얼마나 오랫동안 파일에 액세스 할 수 있는지 정확하게 제어 할 수 있습니다. Google 드라이브에서 파일을 숨기는 다른 방법을 알고 있습니까? 당신이 할 경우 아래에 알려주십시오!
