이메일 체인은 대화를 추적하는 데 유용한 방법이거나 혼란에 빠지는 악몽입니다. 대기업이나 회사에서 일한다면 후자 일 가능성이 있습니다. 클럽이나 그룹에 참여하고 있다면 전직입니다. 어느 쪽이든, Gmail과 Outlook에서 전자 메일 체인의 한 부분 만 전달하면 혼란없이 특정 지점을 해결할 수 있습니다. 이 자습서는 방법을 보여줍니다.
Gmail의 이메일에 이메일을 첨부하는 방법 기사도 참조하십시오.
이메일 스레드는 전화로 볼 때 특히 성가시다. Gmail과 Outlook은 모두 대화를 압축하고 대화의 최신 부분을 강조하는 믿을만한 작업을 수행하지만 이메일은 여전히 풀어야 할 시간보다 오래 걸리는 어수선한 혼란이 될 수 있습니다.
특정 지점으로 확장하거나 특정 주소를 지정하려는 경우 전자 메일 체인 내에서 단일 전자 메일을 전달할 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 요점을 만들고 그것을 읽고있는 모든 사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있도록 도와줍니다. 이메일을 사용하는 장소 나 장소를 아는 것이 유용한 방법입니다.
Gmail과 Outlook이 인기가 많고 직접 사용하기 때문에이를 예로 사용하겠습니다. 다른 이메일 제공 업체 나 이메일 클라이언트의 기능은 비슷할 것입니다.
Gmail에서 이메일 체인의 한 부분 전달
Gmail은 이메일 스레드를 압축하여 길들이는 작업을 수행합니다. 이메일을 읽으면 체인에있는 마지막 두 개의 스레드와 숫자가있는 구분선이 표시됩니다. 이 숫자는 체인 내 회신 수를 나타냅니다. 디바이더를 클릭하여 체인을 열면 각각의 헤더 만 표시됩니다. 이렇게하면 이메일 체인 탐색이 쉬워 지지만 여전히 번거 롭습니다.
체인으로 하나의 이메일 만 전달하려면 다음을 시도하십시오.
- Gmail 내에서 이메일 체인을 엽니 다.
- 전달하려는 특정 이메일을 선택하고 엽니 다.
- 특정 이메일 오른쪽에있는 3 개의 점 메뉴 아이콘을 선택하십시오.
- 전달을 선택하고받는 사람 필드를 완성하십시오.
- 필요에 따라 이메일 본문에 텍스트를 추가하고 보내기를 누르십시오.
대화 목록 내의 특정 이메일에 답장을 보내려면 위와 같이하면서 세 개의 점 대신 작은 검은 색 화살표를 선택하십시오. 그러면 자동으로 회신이 설정됩니다.
이 대화는 카운터로 나누어 진 대화와 일반에 표시된 마지막 두 메시지와 함께 Gmail 앱에서도 작동합니다. 전달하려는 개별 메일을 열고 3 개의 도트 메뉴를 누른 다음 전달할 수 있습니다.
Outlook에서 전자 메일 체인의 한 부분 전달
Outlook은 비즈니스에서 많이 사용되는 믿을 수 없을만큼 인기있는 전자 메일 앱입니다. 기업은 긴 이메일 체인 중 가장 유죄이므로 여기에 포함시키지 않는 것이 좋습니다. Outlook을 사용하는 경우 개별 메시지를 전달하기 전에 대화 그룹화를 설정해야합니다.
Outlook 데스크톱 또는 Office 365에서 다음을 시도하십시오.
- 기본 Outlook 창에서 설정을 엽니 다.
- 읽기를 선택하고 캐럿 브라우징을 켭니다.
- 전달할 개별 메일을 선택하고 나머지는 삭제하십시오.
- 수신자를 추가하고 보내기를 누르십시오.
나머지 메일을 삭제하는 것은 선택 사항이지만 깔끔하게 유지합니다. 전달하는 이메일이 체인 내에서 손실되지 않고 빠르게 읽고 이해하기에 충분합니다.
웹용 Outlook에서 비슷한 작업을 수행 할 수 있습니다.
- Outlook받은 편지함을 엽니 다.
- 오른쪽 상단에서 설정 톱니 바퀴 아이콘을 선택하십시오.
- 슬라이더 하단에서 모든 Outlook 설정을 선택하십시오.
- 메시지 구성에서 전자 메일을 개별 메시지로 표시를 선택하십시오.
- 설정 창 상단에서 저장을 선택하십시오.
일단 설정되면받은 편지함에서 개별 이메일을 선택하고 정상적으로 전달할 수 있습니다. 이메일 체인의 다른 요소는 포함하지 않으므로 이해하고 따르기 쉬워야합니다.
Outlook 앱에 유사한 전달 옵션이 있지만 테스트 할 이메일 체인이 없습니다.
야후, 썬더 버드 및 기타 이메일 클라이언트와 제공 업체는 비슷한 옵션을 가지고 있지만 Gmail과 Outlook은 내가 가장 많이 사용하고 경험이 많은 두 가지입니다. 다른 앱에서 체인 내 개별 이메일을 전달하는 방법을 알고 있다면 아래에 알려주십시오. TechJunkie 독자에게 도움이 될뿐만 아니라 내 지식을 향상시키는 데 도움이됩니다!
