Microsoft Excel은 강력한 스프레드 시트 응용 프로그램이지만 기본적으로 스프레드 시트 파일에 포함 된 다양한 인상적인 차트 및 그래프를 만들 수 있습니다. 전체 Excel 파일을 공유하는 것이 바람직하지만 때로는 그래프 나 차트 만 공유하거나 내보내려고 할 수도 있습니다. 다음은 Excel 차트를 이미지로 내보내는 몇 가지 방법입니다.
이 기사의 목적 상, 우리는 발행일 기준으로 Windows 용 최신 버전 인 Microsoft Office 2013을 사용하고 있습니다. 그러나 여기에 설명 된 단계는 일반적으로 이전 버전의 생산성 제품군에도 적용됩니다.
다른 Office 응용 프로그램으로 직접 Excel 차트 내보내기
스프레드 시트 파일에서 Excel 차트 또는 그래프를 가져 오려는 많은 사용자는 단순히 다른 Microsoft Office 응용 프로그램에서 이미지를 사용하려고합니다. 예를 들어, 분기 별 보고서 Word 문서에 포함 시키거나 PowerPoint 프레젠테이션에서 슬라이드로 표시하는 것이 포함됩니다.
Excel에서 다른 Office 응용 프로그램으로 차트 이미지를 복사하려면 Excel 스프레드 시트 파일에서 차트 가장자리 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다. 가장자리에서 차트를 선택하면 전체 차트를 잡을 수 있습니다. 차트 내부를 클릭하면 실수로 차트의 특정 요소 만 선택할 수 있습니다.
이제 다른 Office 앱으로 이동하여 Excel 차트 이미지를 삽입 할 위치를 찾으십시오. 스크린 샷에서 차트를 Word 문서에 붙여 넣습니다. 원하는 위치에 커서를 놓고 홈 탭으로 이동하십시오. 붙여 넣기 아래의 삼각형을 클릭하고 가장 오른쪽에있는 옵션을 선택하면 차트가 그림으로 붙여집니다.
이렇게하면 차트를 이미지 파일로 삽입하여 Excel의 디자인과 모양을 그대로 유지합니다. 이미지가 실제 크기로 붙여져 문서에 비해 너무 크거나 작을 수 있습니다. 이 경우 다른 이미지 파일을 Office 내에서 조작하는 것과 같은 방식으로 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
또는 원본 Excel 통합 문서 또는 기본 Office 문서의 형식을 사용하여 Excel 차트의 데이터가 Word 또는 PowerPoint 문서로 복사된다는 의미에서 차트를 "실시간"으로 붙여 넣을 수 있습니다. 이 경우 붙여 넣기 창의 처음 두 옵션 중 하나를 선택하고 원하는대로 소스 (Excel) 또는 대상 형식을 유지하는 옵션이 있습니다. 그러나 "소스 형식 유지"옵션을 사용하는 경우에도 일부 차트는이 방법으로 제대로 표시되지 않습니다. 따라서 Excel 차트의 서식을 정확하게 유지하려면 차트를 이미지로 붙여 넣는 것이 좋습니다.
Microsoft Paint를 사용하여 Excel 차트 내보내기
Office에서 Excel 차트를 완전히 분리하고 간단한 이미지 파일을 만들려면 가장 쉬운 방법은 차트를 Excel에서 Microsoft Paint (또는 다른 이미지 편집 응용 프로그램)로 복사하는 것입니다. 그러나이 자습서에서는 다음과 같이 Paint를 사용합니다. 무료이며 모든 Windows 버전에 포함되어 있습니다).
시작하려면 위에서 설명한대로 Excel 문서에서 차트를 복사하여 시작하십시오. 그러나 이번에는 다른 Office 응용 프로그램 대신 그림을 이미지에 붙여 넣습니다.
차트가 복사 된 상태에서 그림판을 시작하고 빈 문서를 새로 만듭니다. 그런 다음 Control-V 를 눌러 차트 이미지를 붙여 넣습니다. 또는 리본 인터페이스에서 붙여 넣기 단추를 누를 수 있습니다.
차트 이미지가 그림판의 기본 캔버스 크기보다 큰 경우 붙여 넣을 때 캔버스가 차트의 크기에 정확히 맞게 확장됩니다. 그러나 캔버스가 너무 커서 차트 이미지의 오른쪽과 아래쪽에 공백이 많으면 캔버스의 모서리를 잡고 차트에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다.
완료되면 파일> 다른 이름 으로 저장으로 이동하여 차트를 저장하려는 이미지 형식을 선택하십시오. 일반적으로 JPEG 또는 PNG 중에서 선택할 수 있습니다. 이미지 파일이 생성되면 이제 동료에게 배포하거나 다른 문서 나 응용 프로그램에 포함 시키거나 보관 목적으로 파일을 정리할 수 있습니다.
통합 문서를 웹 페이지로 저장하여 모든 Excel 차트 내보내기
Excel 문서에 여러 차트가있는 경우 각각에 대해 위의 단계를 복제하지 않을 수 있습니다. Excel 통합 문서의 모든 차트를 이미지로 내보내는 가장 빠른 방법은 통합 문서의 복사본을 웹 페이지로 저장하는 것입니다. 이렇게하면 Excel에서 이미지 파일을 만들어 내 보냅니다.
Excel로 돌아가서 파일> 다른 이름으로 저장을 선택 하십시오 . Excel 2013을 사용하는 경우 OneDrive와 같은 온라인 솔루션이 아닌 컴퓨터에 문서를 저장하도록 선택하십시오.
다른 이름으로 저장 창에서 문서를 저장하려는 위치로 이동하십시오. 차트 이미지 파일을 가져온 후 웹 페이지 아카이브를 삭제하기 때문에 임시 위치 일 수 있습니다. "파일 형식으로 저장"에서 웹 페이지를 선택하고 "저장"옵션에서 전체 통합 문서 가 선택되어 있는지 확인하십시오. 호환성에 대한 메시지를 무시하고 프로세스를 마치려면 저장 을 누르 십시오 .
모든 차트 이미지를 내 보낸 후에는 언제든지 웹 페이지 아카이브를 삭제하십시오. 위에서 설명한대로 "다른 이름으로 저장"을 사용하여 작성했으면이 과정에서 원래 Excel 통합 문서가 그대로 유지됩니다.
