조기 또는 실수로 이메일을 발송하는 것은 힘든 경험이 될 수 있습니다.
Outlook에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법 문서도 참조하십시오.
최근에 다친 엄지 발가락 (친구에게 보내야했던)의 부어 오르고 변형 된 맥동 스냅 샷을 사장님에게 보내는 것을 상상해보십시오. 또는 직업 제안서를 작성한 다음 글을 쓸데없는 부푼처럼 보이게하고 '보내기'버튼을 결석하게하는 일련의 불쾌한 오타로 메시지를 아낌없이 뿌리십시오! 참으로 힘든 일입니다.
때로는 전자 메일 기반 통신이 미니 PR 재해가 발생하는 것처럼 보일 수 있습니다. 당신이 우리처럼 서투르고 생각이 좋지 않은 전자 메일을 보내서 몇 초 안에 이미지를 망치는 경향이 있다면 걱정하지 마십시오. 수평선에 희망이 있기 때문입니다.
이번에는 우리 자신을 구출하는 것이 Microsoft 자체이며, 현명한 사람들은 전자 메일 보내기를 되돌 리거나 적어도 연기 할 수있는 Outlook (메시지 조정 프로그램) 기능을 제공하여 그 일을하고 있습니다. !
이 솔직한 기념비적 기능의 이점을 활용하여 미래에 난처한 상황에 처할 수있는 방법을 알려 드리겠습니다. 또한 기능 자체를 활성화하는 방법에 대해서도 설명합니다. (정확한 핵 과학은 아니지만 여전히 설명이 필요합니다.)
그러면 시스템은 어떻게 작동합니까?
우선, 방에있는 코끼리에게 이야기 해 봅시다. Outlook의 시스템은 실제로 보낸 메시지를 몇 분 정도 연기하는 것만 큼 실제로 실행 취소하지 않습니다. 이제, 이러한 일련의 사건들로 인해 위에서 언급 한 기능이 상당히 부족하거나 실제로는 완전히 쓸모가 없다고 생각할 수 있지만 잠시 동안 여기에서 우리와 함께하십시오.
이걸 고려하세요.
잘못 작성된 전자 메일은 보통의 조바심 또는 '보내기'버튼을 클릭 할 때까지 기다릴 수없는 fidgety set o 'finger와 같은 불일치로 인해 전송됩니다. 따라서 잠시 동안 메시지 전송을 지연시키는 기능은 재난 방지 무기고의 주요 자산이 될 수 있습니다.
문법, 구두점을 확인하기에 너무 게 으르거나 방금 작성한 내용이 처음부터 의미가 있는지 여부를 Outlook 'undo send'기능으로 안전하게 보호 할 수 있습니다. 택시 운전사에게 전화를 걸어 술을 너무 많이 마신 경우를 대비해 집과 자동차를 운전하는 앱 중 하나와 같습니다.
전화를 걸려면 몇 개의 버튼을 클릭해야합니다. 이 메커니즘과 마찬가지로 Outlook은 메시지가 얼마나 끔찍하게 구성되어 있더라도 결국 메시지를 보냅니다. 따라서이 기능을 제대로 활용하려면 메시지 내용이 제대로 전송되기 전에 메시지 내용을 신속하게 품질 검사해야합니다.
'전송 취소'가용성
'아, 하지만 그것은 연기 보내기 입니다. 그렇지 않습니까?' 그래, 우리가 무슨 뜻인지 알 잖아 여기서 두 용어를 서로 바꿔서 사용하고 있습니다. 이 기능은 모든 버전의 Outlook에서 사용 가능한 것은 아닙니다.
정확하게 말하면 2010, 2013 및 2016 버전의 '실행 취소 전송'옵션 만 사용할 수 있습니다. 오래된 것들에 관해서는 그것을 사용하는 방법이있는 것처럼 보이지만 때로는 어려움, 힘든 물류 및 때로는 심한 불행으로 흩어져있는 것처럼 보입니다. 이전 버전이 작동하려면 Microsoft Exchange 계정이 있어야합니다.
해당 플랫폼에서 관리자는 기능을 설정해야하지만 조직 내 사용자 만 사용할 수 있습니다. 전체 축제를 더욱 재미있게하기 위해 팀 내의 개인이 직접 보낸 메시지를 리콜하는 것을 금지 할 수있는 또 다른 옵션이 있습니다. 엉망입니다.
어쨌든, 최신 버전이 있다면 잘 가십시오. 그렇지 않다면 – 힘든 운.
설정 방법 – 간단한 절차에 대한 자세한 설명
1. 우선 파일 탭을 클릭하여 펼치십시오. 계정 정보를 모두 본 후에는 규칙 및 알림을 클릭하십시오. 이전 규칙을 관리하고 새 규칙을 만들 수있는 섹션으로 이동합니다.
2. New Rule (새 규칙) 버튼을 클릭하고 마법사가 시작될 때까지 기다립니다. 이 작업에는 몇 분 정도 걸릴 수 있지만 거의 즉시 시작될 것입니다.
3. 마법사가 실행되고 나면 '보낸 규칙에서 시작'하위 섹션에있는 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 클릭해야합니다. 수신 메시지에 대해이 기능을 활성화하는 옵션도 있습니다.
4. 다음을 클릭 한 다음 예를 클릭하여 방금 만든 새 규칙을 적용하십시오. 이를 통해 잠재적으로 악의적 인 메시지를 막을 수있는 자신 만의 수단을 만드는 다음 단계로 이어질 것입니다.
5. 다음 단계는 처리해야 할 시간을 선택하고 작성한 내용을 훑어 보는 것입니다. 다음 팝업에서 마법사가 당신을 던지고 몇 분씩 배달을 연기합니다. 그 후에는 멋진 값을 입력 할 수있는 작은 팝업이 나타납니다. (예 : 5 분 또는 10 분)
6. 원하는대로 값을 설정했으면 확인을 클릭 한 후 다음 단추를 클릭하여 Outlook 마법사 프로그램에서 새 장의 시작을 표시하십시오! (그것은 단지 모든 것을 명명하는 것입니다. 그 후, 프로그램은 모든 의도와 목적을 위해 실제로 끝났습니다.)
7. 대단한 피날레로서, 당신의 명명 재능을 잘 활용하고 새로운 규칙의 이름을 생각해 내십시오. (그러면이 규칙 켜기 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.) 그런 다음 규칙 이름을 잘못 발음하지 않았는지 확인하고 마침을 클릭하십시오. 자신의 전화 규칙!
결론
Microsoft가 Outlook 플랫폼에 추가 한 메시지 연기 기능은 전자 메일을 통한 통신에있어 많은 난처함을 덜 수있는 사용자 친화적이고 인간적인 기능인 것 같습니다. 엄지 손가락! 우리는이 기사가 도움이 되었기를 바라며 앞으로 오류없는 전자 메일 교환을 보내 주시기를 바랍니다.
