Google 설문지는 온라인 설문 조사, 퀴즈, 설문 조사, 설문지 등을 만들 수있는 완전 무료 서비스입니다. 모든 데이터는 간단한 Google 스프레드 시트에 수집 및 저장됩니다.
따라서 '문의하기'양식과 같은 다른 양식을 웹 사이트에 추가하거나 사람들이 취할 수있는 복잡한 온라인 설문을 구성하고 게시하려는 경우 Google Forms가 해당 작업에 적합한 도구입니다.
또한 Google 설문지는 사람들이 온라인 양식에 정보를 제출하면 즉시 이메일을 보내 사용자에게 알릴 수 있습니다.
이 도움말은이 데이터를받은 편지함으로 직접 전달하도록 Google 설문지를 구성하는 방법을 정확하게 보여줍니다.
받은 편지함에 제출 된 Google 설문지 데이터를받는 방법
빠른 링크
- 받은 편지함에 제출 된 Google 설문지 데이터를받는 방법
- 구글 스크립트 방법
- 1. Google 드라이브에서 새 양식을 만듭니다
- 2. 코드를 입력하십시오
- 3. 트리거 설정
- 덜 괴짜 대안
- 1. Google 설문지 애드온 다운로드
- 2. 세부 사항을 입력하십시오
- 이메일 알림 사용자 정의
- 구글 스크립트 방법
- 방법을 선택하고 이메일로 Google 설문지 데이터 수신 시작
이메일로 Google 설문지 데이터를 수신 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 Google 스크립트를 사용해야합니다. Google 스크립트는 G Suite라는 플랫폼에서 저수준 애플리케이션을 개발하는 데 사용되는 스크립팅 언어입니다.
이 방법에는 간단한 프로그래밍이 포함되어 있지만받은 편지함에서 양식 데이터를 받기 위해 프로그래밍하는 방법을 이해하고 알 필요는 없습니다.
기존 템플릿을 사용하고, 하나 또는 두 개만 수정하면, 이 방법이 작동하는 데 필요한 모든 것을 설정하게됩니다. 일부 사용자의 경우이 방법이 더 복잡 할 수 있으므로이 기사의 뒷부분에 더 쉬운 대안이 있습니다. 둘 다 살펴보고 더 쉬운 것을 선택하십시오.
구글 스크립트 방법
이제 사업을 시작하겠습니다. 다음 단계는 Google Scripts를 사용하여 문자 그대로 모든 Google Form에 전자 메일 기능을 추가하는 방법을 보여줍니다.
1. Google 드라이브에서 새 양식을 만듭니다
첫 번째 단계는 Google 드라이브에서 새 양식을 만드는 것입니다. 기존 Google 양식이 이미있는 경우에도 사용할 수 있습니다.
Google 양식을 설정하면 관련 Google 스프레드 시트를 열어야합니다. Google 양식의 모든 답변을 수집하는 스프레드 시트입니다. 양식 편집기에서 "응답보기"를 선택하면됩니다.
2. 코드를 입력하십시오
도구로 이동하여 스크립트 편집기를 선택하십시오. 스크립트 편집기가 열리면 일부 코드가 표시 될 것입니다. 해당 코드를 선택하고 삭제하십시오.
이제 코드를 입력해야합니다 :
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
프로그래밍 할 때 모든 단일 문자가 계산되므로 모든 문자를 올바르게 입력했는지 확인하십시오.
이제 코드를 약간 수정하고 변경할 차례입니다. 코드의 세 번째 줄에“XYZ”가 표시됩니다. 여기에는 자신의 전자 메일 주소 또는 데이터를 수신 할 전자 메일을 입력해야합니다. 이메일 주소는 따옴표로 묶어야합니다.
그런 다음 Ctrl과 S를 함께 눌러 코드를 저장하십시오.
3. 트리거 설정
이전 버전의 스크립트 편집기에서는 공유 옆에 트리거 탭이있었습니다. 최신 버전에서는 편집으로 이동하여 현재 프로젝트의 트리거를 선택해야합니다. 여기에서 트리거 추가를 클릭하고 매개 변수를 설정하십시오.
그런 다음 "저장"을 클릭 한 다음 "인증"을 클릭하십시오.
덜 괴짜 대안
코드를 변경하지 않으려는 경우 본질적으로 동일한 작업을 수행 할 수있는 더 쉬운 방법이 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Google 설문지 부가 기능을 사용해야합니다.
다음 단계는 방법을 보여줍니다.
1. Google 설문지 애드온 다운로드
여기를 클릭하면 전자 메일 알림 양식 추가 기능을 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 설치 한 후 양식 편집기에서 추가 기능 아이콘을 클릭하십시오.
그런 다음 양식에 대해 전자 메일 알림을 선택하고 "새 규칙 만들기"를 선택하십시오.
2. 세부 사항을 입력하십시오
Forms Editor 내에서 새 창이 열립니다. 여기에는 전자 메일을받을 전자 메일 주소 (하나 이상)와 전체 이름을 입력해야합니다.
그런 다음 "계속"을 클릭하십시오.
이메일 알림 사용자 정의
다음 창에서 전자 메일 알림의 모양을 구성 할 수 있습니다. 옵션은 매우 간단하고 간단합니다.
이메일 알림에 대한 특정 조건을 설정하는 옵션도 있습니다. 그러나이 방법이 작동하는 데 필요하지 않으므로 그대로 둘 수 있습니다.
마치려면 규칙 만들기를 클릭하십시오.
방법을 선택하고 이메일로 Google 설문지 데이터 수신 시작
다음은 이메일 주소에 대한 새 Google 설문지 응답을 자동으로받는 데 사용할 수있는 두 가지 방법입니다. 이제 남은 것은 둘 다 테스트하고 자신에게 더 적합한 것을 선택하는 것입니다.