Outlook에서 읽지 않은 모든 전자 메일을 삭제하는 방법

많은 사람들이 Outlook을 다른 전자 메일 클라이언트보다 조금 더 오래된 학교라고 생각하지만 매일 그것을 사용하는 사람은 여전히 ​​수백만입니다. Outlook은 직원들이 체계적으로 작업 할 수 있도록 다양한 기능을 제공하기 때문에 특히 비즈니스에 적용됩니다.

Outlook에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법 문서도 참조하십시오.

개인적 또는 전문적인 이유로 Outlook을 사용하든 관계없이 모든 메일을 읽지 못할 가능성이 큽니다. 시간이 지남에 따라 수십만 건의 프로모션, 스팸 및 기타 중요하지 않은 전자 메일이 축적되었을 수 있습니다.

Microsoft는 사용하기 매우 쉬운 방식으로 Outlook을 설계 했으므로 읽지 않은 수많은 전자 메일 폴더를 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 그것들을 제거하는 몇 가지 방법이 있으므로, 그들이 무엇인지 살펴 봅시다.

검색 기능 사용

빠른 링크

• 검색 기능 사용
  • • • 기본 메일보기에서 읽지 않은 모든 이메일을 제거 할 폴더로 이동하십시오. 받은 편지함뿐만 아니라 모든 폴더가 될 수 있습니다.
      • 폴더를 입력 한 후에는 Ctrl + E를 눌러 새 검색 도구를여십시오
      • 여러 개의 검색 옵션이 표시되는데, 그 중에서 다른 이메일을 모두 걸러 내려면 읽지 않은 클릭입니다. 필요한 경우 범위 기능을 사용하여 검색을 세분화 할 수도 있습니다.
      • 이메일 목록에 읽지 않은 이메일 만 포함되므로 다른 카테고리의 이메일에 영향을주지 않고 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 목록에서 첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + Shift + End를 눌러 모든 이메일을 표시하십시오.
      • 선택한 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누르십시오.
• 필터 기능 사용
  • • • 메일보기에서 문제가있는 이메일 (이 경우 읽지 않은 이메일)이 포함 된 폴더로 이동하십시오.
      • 홈> 이메일 필터링> 다른 모든 이메일은 필터링되며 여기에서 범위 기능도 사용할 수 있습니다.
      • 읽지 않은 전자 메일 목록이 있으면 첫 번째 전자 메일을 선택하고 Ctrl + Shift + End를 눌러 다른 모든 전자 메일을 선택한 다음 Delete 키를 누르십시오. 필터링 범위에 포함 된 모든 이메일이 삭제됩니다.
• 검색 폴더 기능 사용
  • • • 메인 화면에서 폴더로 이동하십시오. 창의 왼쪽 상단에있는 새 검색 폴더 버튼을 클릭하십시오.
      • 선택할 수있는 여러 검색 폴더 옵션이있는 새 대화 상자가 열립니다. 읽지 않은 메일을 클릭하여 읽지 않은 모든 이메일을 수집 할 폴더를 만듭니다.
      • 왼쪽의 탐색 패널에 이제 새 검색 폴더 범주가 있으며 여기에서 방금 만든 읽지 않은 메일 폴더가 표시됩니다.
      • 폴더를 열고 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 모든 이메일을 선택하십시오.
      • 목록에서 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + A를 눌러 모든 이메일을 선택하십시오.
      • 첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + Shift + 종료 콤보를 사용하십시오.
      • 읽지 않은 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누르십시오.
• 마지막 말씀

Outlook에서 검색 기능의 유용성은 특정 이메일을 찾는 것 이상으로 확장됩니다. 검색 범주에 속하는 특정 폴더의 모든 이메일을 삭제하는 데 도움이됩니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. 기본 메일 보기에서 읽지 않은 모든 이메일을 제거 할 폴더로 이동하십시오. 받은 편지함뿐만 아니라 모든 폴더가 될 수 있습니다.

2. 폴더를 입력 한 후에는 Ctrl + E 를 눌러 새 검색 도구를여십시오

   

3. 여러 개의 검색 옵션이 표시되는데, 그 중에서 다른 이메일을 모두 걸러 내려면 읽지 않은 클릭입니다. 필요한 경우 범위 기능을 사용하여 검색을 세분화 할 수도 있습니다.

4. 이메일 목록에 읽지 않은 이메일 만 포함되므로 다른 카테고리의 이메일에 영향을주지 않고 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 목록에서 첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + Shift + End를 눌러 모든 이메일을 표시하십시오.

5. 선택한 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누르십시오.

필터 기능 사용

읽지 않은 모든 이메일에 액세스하는 다른 방법은 필터 기능을 사용하는 것입니다. 검색 기능과 유사하게 작동합니다. 읽지 않은 모든 전자 메일을 필터링하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 보기에서 문제가있는 이메일 (이 경우 읽지 않은 이메일)이 포함 된 폴더로 이동하십시오.

2. 홈 > 이메일 필터링 > 다른 모든 이메일은 필터링되며 여기에서 범위 기능도 사용할 수 있습니다.

   

3. 읽지 않은 전자 메일 목록이 있으면 첫 번째 전자 메일을 선택하고 Ctrl + Shift + End를 눌러 다른 모든 전자 메일을 선택한 다음 Delete 키를 누르십시오. 필터링 범위에 포함 된 모든 이메일이 삭제됩니다.

검색 폴더 기능 사용

검색 폴더 기능은 여러 폴더에있는 읽지 않은 모든 전자 메일을 한 곳으로 모아서 삭제할 수있는 매우 편리한 방법입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 메인 화면에서 폴더 로 이동하십시오. 창의 왼쪽 상단에있는 새 검색 폴더 버튼을 클릭하십시오.

   

2. 선택할 수있는 여러 검색 폴더 옵션이있는 새 대화 상자가 열립니다. 읽지 않은 메일 을 클릭하여 읽지 않은 모든 이메일을 수집 할 폴더를 만듭니다.

   

3. 왼쪽의 탐색 패널에 이제 새 검색 폴더 범주가 있으며 여기에서 방금 만든 읽지 않은 메일 폴더가 표시됩니다.

4. 폴더를 열고 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 모든 이메일을 선택하십시오.

   1. 목록에서 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + A 를 눌러 모든 이메일을 선택하십시오.

   2. 첫 번째 이메일을 강조 표시 한 다음 Ctrl + Shift + 종료 콤보 를 사용하십시오 .

5. 읽지 않은 모든 이메일을 제거하려면 삭제를 누르십시오.

이 방법은 가장 편리한 옵션 일 수 있으며 처음 두 가지 방법에 따라 별도의 폴더를 입력 할 필요가 없습니다. 대신 검색 폴더는 읽지 않은 모든 전자 메일을 수집하여 몇 초 안에 삭제할 수 있습니다.

마지막 말씀

보시다시피 Outlook에는 여러 기본 대량 삭제 옵션이 있습니다. 이외에도 일부 타사 솔루션이 있지만 이메일을 대량으로 삭제하는 경우 실제로는 사용되지 않습니다. 즉, 이메일 관리를위한 다양한 옵션을 제공하므로 이러한 솔루션이 필요한 경우 온라인에서 최고 등급의 솔루션을 찾을 수 있습니다.

읽지 않은 전자 메일을 제거 할 때 Outlook에서 제공하는 기능은 충분히 사용할 수 있습니다. 당신은 생각하지 않습니까?