Google 스프레드 시트의 대체 행 색상 기사도 참조하십시오.
주로 문서, 시트 및 슬라이드로 구성된 Google의 주요 사무 생산성 제품군은 2005 년과 2006 년에 출시되었으며 그 이후 전 세계 수백만 사용자의 충성도를 얻었습니다. Google 제품군은 Microsoft의 Office 제품군에 대한 무료이지만 강력한 클라우드 기반 대안을 제공합니다. 이 3 가지 주요 응용 프로그램은 Microsoft의 Office 생산성 제품군의 기능에 거의 접근하지 않지만 대부분의 사용자에게이 3 가지 제품은 다른 무료 Office 교체와 Office 자체 사이의 "충분한"중간 위치를 나타냅니다. 아마도 Google 앱의 가장 강력한 판매 포인트는 애플리케이션 뒤에 클라우드 기반 솔루션을 최대한 활용할 수 있다는 것입니다. Google의 제품군은 처음부터 공동 작업 및 클라우드 기반 저장소를 사용하여 디자인의 핵심 부분으로 설계되었지만 이러한 기능은 Microsoft 제품에서 매우 중요합니다. 이를 통해 Google 제품을 사용하여 다른 사용자와 공유, 주석 및 공동 작업 편집을 신속하게 수행 할 수 있습니다.
Google 스프레드 시트는 Microsoft Excel과 거의 동일하지만 Microsoft의 기존 애플리케이션과 기능을 직접적으로 경쟁 할 수는 없지만 예산 균형 조정, 방정식 수행 및 데이터 추적을 수행 할 수있는 강력한 스프레드 시트 도구로 자체 기능을 보유하고 있습니다. 실시간. Excel의 많은 기능이 스프레드 시트 내에서 복제 또는 미러링되므로 Microsoft의 생산성 제품군에서 Google 자체 제품으로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 사용자 지정 매크로 나 디자인 요소가없는 기본 스프레드 시트를 사용하는 사용자는 실제로 문제 나 결함없이 Excel 파일을 시트로 직접 가져올 수 있습니다.
스프레드 시트 사용자가 처음부터 가지고 있었고 아마도 항상 가지고있을 수있는 한 가지 문제는 여러 소스 (스프레드 시트가 많은 많은 작업 중 하나)에서 데이터를 가져 와서 데이터를 수집하는 과정에서 무작위로 비워지는 경우가 드물지 않다는 것입니다 문서 안에 표시 할 셀, 행 및 열 이 문제는 행을 수동으로 삭제할 수있는 작은 시트에서 사소하게 관리 할 수 있지만 큰 문서에서자를 때 큰 문제입니다.
그러나 적절한 단계를 알고 있으면 공백을 제거하는 것이 빠르고 쉽습니다. 자동 필터를 사용하여 Google 스프레드 시트 문서에서 빈 행과 열을 모두 제거하는 방법을 보여 드리겠습니다.
자동 필터 설정
빈 열과 행을 제거하려면 먼저 Google 스프레드 시트에 자동 필터가 무엇인지 이해해야합니다. 스프레드 시트 또는 스프레드 시트 애플리케이션을 처음 접하는 사용자는 자동 필터를 사용하여 데이터를 정렬하는 방법을 이해하지 못할 수 있습니다. 간단히 말해, 자동 필터는 Excel 열 내부의 값을 가져와 각 셀의 내용을 기준으로하는 특정 필터로 변환합니다. Excel 97에서 처음 소개되었지만 자동 필터 (및 일반 필터)는 스프레드 시트 프로그램의 일부가되었지만이를 알고 사용하는 소수의 사용자에도 불구하고 스프레드 시트 프로그램의 일부가되었습니다.
자동 필터의 장점은 여러 가지 정렬 방법에 사용할 수 있다는 것입니다. 실제로 모든 빈 셀을 정렬하고 스프레드 시트의 맨 아래 또는 맨 위로 밀어 넣을 수있을만큼 강력합니다. 문서에서 제거 할 빈 행과 열이 포함 된 스프레드 시트를 열어 시작합니다. 문서가 열리면 스프레드 시트 맨 위에 새 행을 추가하십시오. 첫 번째 셀 (A1)에 필터에 사용할 이름을 입력하십시오. 생성하려는 필터의 헤더 셀이됩니다. 새 행을 만든 후 Google 스프레드 시트의 명령 행에서 필터 아이콘을 찾으십시오. 아래 사진입니다. 그것의 일반적인 외관은 마티니 유리처럼 바닥이 뻗은 선을 가진 거꾸로 된 삼각형과 유사합니다.
이 버튼을 클릭하면 기본적으로 패널 왼쪽에서 몇 개의 셀이 녹색으로 강조 표시되는 필터가 만들어집니다. 이 필터를 문서 전체로 확장하려면 필터 아이콘 옆의 작은 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 여기에는 필터를 변경하기위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 목록 맨 위에서 "새 필터보기 작성"을 선택하십시오.
Google 스프레드 시트 패널은 필터 매개 변수를 삽입 할 수있는 진입 점과 함께 진한 회색으로 확장 및 회전합니다. 모든 단일 열을 포함하는 것은 중요하지 않지만 문서에 공백이 포함 된 모든 행과 열을 포함했는지 확인하십시오. 안전을 위해 필터가 문서 전체를 덮도록 할 수 있습니다. 이것을 문서에 입력하려면 A1 : G45와 같이 입력하십시오. 여기서 A1은 시작 셀이고 G45는 끝 셀입니다. 사이에있는 모든 셀이 새 필터에서 선택됩니다.
자동 필터를 사용하여 빈 셀 이동
이 다음 비트는 조금 이상하게 보일 수 있습니다. 데이터가 반 직관적이고 최악의 경우에는 파괴적인 것처럼 데이터를 이동하고 재구성하기 때문입니다. 필터를 선택한 후에는 스프레드 시트의 A1 열에서 녹색 트리플 라인 아이콘을 클릭하여 제목을 미리 설정하십시오. 이 메뉴에서 "Sort AZ"를 선택하십시오. 숫자로 시작하고 문자가 따라 알파벳 순서로 데이터가 이동하는 것을 볼 수 있습니다.
그 사이에 빈 공간은 스프레드 시트의 맨 아래로 밀립니다. 빈 셀이 디스플레이 하단으로 이동하고 Google 스프레드 시트 상단에 하나의 솔리드 데이터 블록이 표시 될 때까지 스프레드 시트를 열 단위로 계속 표시합니다. 이렇게하면 데이터가 혼란스럽고 읽을 수없는 혼란스러워 질 수 있습니다. 걱정하지 않아도됩니다.
빈 셀 삭제
빈 셀이 스프레드 시트의 맨 아래로 이동되면 다른 셀을 삭제하는 것만 큼 간단합니다. 마우스를 사용하여 스프레드 시트에서 문서 맨 아래로 이동 한 빈 셀을 강조 표시하고 선택하십시오. 빈 셀의 양과 스프레드 시트의 작업 영역에 따라 디스플레이를 약간 축소하여 주변 영역을 더 많이 볼 수 있습니다 (Chrome을 포함한 대부분의 브라우저는 Ctrl / Cmd 및 + 및 – 버튼; Ctrl / Cmd를 누른 상태에서 마우스 또는 터치 패드의 스크롤 휠을 사용할 수 있습니다. 클릭 한 채로 주변 빈 셀을 선택하고 모든 셀에서 마우스를 끕니다.
문제가되는 셀을 선택한 후 강조 표시된 영역의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 잘라 내기, 복사 및 붙여 넣기, 메모 및 메모 삽입 기능 등 셀에 대한 여러 가지 옵션이 포함 된 팝업 메뉴가 표시됩니다. 메뉴 중간에 행, 열 삭제 및 셀 삭제를 포함하여 삭제 옵션이 있습니다. 모든 빈 셀이 행으로 정렬되었으므로 가장 쉬운 방법은 행 삭제를 선택하여 선택한 빈 행에서 모든 내용을 제거하는 것입니다. 시프트 방법을 선택하여 특정 셀을 삭제할 수도 있습니다. 빈 셀이 하나의 블록에 있으므로 시프트 방법은 중요하지 않습니다.
스프레드 시트 재구성
문제가되는 빈 셀을 제거 했으므로 스프레드 시트를 다시 정상적인 순서로 재구성 할 수 있습니다. 필터 내부에서 동일한 3 줄로 된 메뉴 버튼을 클릭하면 알파벳 또는 역 알파벳 순서로만 구성 할 수 있지만 다른 정렬 옵션이 있습니다. 자동 필터 끄기. 이렇게하려면 시트 내부의 자동 필터 아이콘 옆에있는 삼각형 메뉴 버튼을 클릭하십시오. 이 메뉴에는 필터 옵션 ( "필터 1"또는 사용자가 만든 숫자 필터)과 "없음"옵션이 있습니다. 이전에 적용한 필터를 끄려면 간단히 이 메뉴에서 "없음"을 선택하십시오. 스프레드 시트는 마법처럼 정상으로 돌아가지만 이전에 삭제 한 빈 셀은 없습니다.
셀이 삭제되면 데이터 재구성 및 다시 스프레드 시트에 데이터 추가를 다시 시작할 수 있습니다. 어떤 이유로 든이 방법으로 인해 데이터의 순서가 잘못되면 문서 기록을 살펴보고 이전 사본으로 되 돌리는 것만 큼 간단합니다. 또한 복사 및 붙여 넣기 기능을 사용하여 경로를 차단하는 수백 개의 빈 셀을 처리하지 않고도 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다. 이 방법은 완벽한 솔루션이 아닙니다. 시트는 일반적으로 빈 셀을 쉽게 삭제하지는 않지만 문서의 빈 셀 질량 이상으로 데이터를 푸시하는 빠르고 더러운 방법으로 작동합니다. 그리고 마지막 날에는 행을 하나씩 대량 삭제하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
Google 스프레드 시트에서 빈 셀을 삭제하기 위해 아래 주석에서 선호하는 방법을 알려주십시오!
