전 세계 수백만 명의 사용자가있는 Outlook은 가장 인기있는 전자 메일 클라이언트 중 하나입니다. 그 이유는 이메일 플랫폼 이상의 것이기 때문입니다. 사용자의 직업 생활을 구성하는 많은 옵션이 있습니다.
Outlook에서 전자 메일을 자동으로 전달하는 방법 문서도 참조하십시오.
시간이 지남에 따라 Outlook받은 편지함이 복잡해집니다. 따라서 메일을 탐색하고 가장 중요한 정보를 찾기가 훨씬 어렵습니다. Outlook에이 기능을 쉽게 사용할 수있는 기능이 장착되어 있어도받은 편지함의 선명도를 보완하기에는 부족합니다.
이런 일이 발생하면 메일을 가장 좋은 방법으로 정리하고 싶을 것입니다. 고맙게도 여러 카테고리의 불필요한 메일을 삭제하고 모든 메일을 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용 가능한 옵션을 살펴 보겠습니다.
폴더에서 모든 메일 삭제
빠른 링크
- 폴더에서 모든 메일 삭제
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- 폴더 분할 창을 펼치십시오. 창의 왼쪽 상단에있는 화살표를 클릭하면됩니다.
- 폴더 창에서 이메일을 제거 할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 모두 삭제로 이동하십시오.
- 프롬프트가 표시되면 예를 클릭하여 제거를 확인하십시오.
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- 폴더에서 여러 이메일 삭제
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- 연속 된 여러 이메일을 삭제하려면 메시지 목록으로 이동하여 첫 번째 이메일을 클릭하십시오. 그런 다음 키보드에서 Shift 키를 누른 상태에서 마지막으로 삭제하려는 이메일을 클릭하십시오. 모든 이메일이 선택되면 삭제를 누르십시오
- 비 연속 이메일의 경우 삭제할 첫 번째 이메일을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 한 번에 하나씩 제거 할 모든 이메일을 선택하십시오. 모두 선택했으면 Delete 키를 누릅니다
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- 받은 편지함에서 모든 메일 삭제
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- 받은 편지함으로 이동합니다.
- 메시지 목록 (받은 편지함 상단) 위에 확인란이 표시 될 때까지 마우스로 가리 킵니다. 확인란을 클릭하면 모든 메시지가 강조 표시됩니다.
- 삭제를 클릭하십시오. 이렇게하면 메일이 지운 편지함으로 이동합니다.
- 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모두 삭제로 이동하여 모든 메시지를 영구적으로 제거하십시오.
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- 동일한 발신자로부터 모든 메일 삭제
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- 받은 편지함으로 이동합니다.
- Ctrl + E를 눌러 검색을 엽니 다
- 검색> 보낸 사람으로 이동하십시오.
- 발신자 이름을 입력하십시오.
- 검색 창이 나타나면 발신자 이름을 해당 이메일 주소로 바꿉니다.
- 이메일 중 하나를 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모든 이메일을 선택하십시오.
- 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
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- 마지막 말씀
특정 폴더에서 이메일을 제거하려면 상당히 쉬운 방법이 있습니다. 수행해야 할 단계는 다음과 같습니다.
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폴더 분할 창을 펼치십시오. 창의 왼쪽 상단에있는 화살표를 클릭하면됩니다.
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폴더 창에서 이메일을 제거 할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 모두 삭제로 이동하십시오.
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프롬프트가 표시되면 예를 클릭하여 제거를 확인하십시오.
이메일이 완전히 제거되지는 않습니다. 대신 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 주된 목표가 Outlook을 약간 더 잘 구성하는 것이라면 이것으로 충분합니다. 그러나 여유 공간을 확보하려면 지운 편지함 폴더를 비워야합니다.
이렇게하려면 폴더 창을 사용하여 폴더를 탐색하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 폴더 비우기로 이동하십시오. 제거 확인 메시지가 나타나면 예를 클릭하십시오.
폴더에서 여러 이메일 삭제
폴더에 보관해야 할 중요한 전자 메일이 여전히 있다고 생각되면 해당 폴더의 여러 전자 메일, 즉 불필요한 전자 메일을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
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연속 된 여러 이메일을 삭제하려면 메시지 목록으로 이동하여 첫 번째 이메일을 클릭하십시오. 그런 다음 키보드에서 Shift 키를 누른 상태에서 삭제하려는 마지막 이메일을 클릭하십시오. 모든 이메일이 선택되면 삭제를 누르십시오
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비 연속 이메일의 경우 삭제할 첫 번째 이메일을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 한 번에 하나씩 제거 할 모든 이메일을 선택하십시오. 모두 선택했으면 Delete 키를 누릅니다
모든 이메일을 선택하려면 Ctrl + A를 누르십시오. 실수로 삭제하지 않으려는 이메일을 선택한 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 선택을 해제 할 수 있습니다.
받은 편지함에서 모든 메일 삭제
받은 편지함 만 삭제하려는 경우 모든 메일을 한 번에 쉽게 제거 할 수 있습니다. 해야 할 일이 있습니다.
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받은 편지함으로 이동합니다.
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메시지 목록 (받은 편지함 상단) 위에 확인란이 표시 될 때까지 마우스로 가리 킵니다. 확인란을 클릭하면 모든 메시지가 강조 표시됩니다.
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삭제를 클릭하십시오. 이렇게하면 메일이 지운 편지함으로 이동합니다.
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지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모두 삭제로 이동하여 모든 메시지를 영구적으로 제거하십시오.
동일한 발신자로부터 모든 메일 삭제
때로는 소수의 발신자로부터 메일을 삭제하면받은 편지함에 차이가 생길 수 있습니다. Outlook을 사용하면 동일한 발신자로부터 모든 메일을 쉽게 제거 할 수 있습니다. 수행 할 작업은 다음과 같습니다.
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받은 편지함으로 이동합니다.
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Ctrl + E를 눌러 검색을 엽니 다
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검색> 보낸 사람으로 이동하십시오.
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발신자 이름을 입력하십시오.
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검색 창이 나타나면 발신자 이름을 해당 이메일 주소로 바꿉니다.
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이메일 중 하나를 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모든 이메일을 선택하십시오.
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선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
마지막 말씀
보시다시피 Outlook을 구성하기 위해 할 수있는 다양한 작업이 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 더 이상 필요하지 않은 모든 이메일을 제거하여 더 중요한 이메일에 더 집중할 수 있습니다.
저장 공간이 부족한 경우 지운 편지함 폴더를 비워야합니다. 이메일을 영구적으로 제거 할 수있는 유일한 방법입니다. 대량 삭제를 수행 할 때마다 수행해야합니다.