Google 문서에서 모든 문서를 삭제하는 방법

Google 문서 도구에서 파일을 삭제하는 것은 번거로운 일이 아니어야하지만 개별 문서 나 선택 가능한 문서 세트를 지루하게 삭제하지 않고 바로 완료하는 방법은 아닙니다.

간혹 원하지 않거나 필요하지 않거나 충분한 공간이없는 파일의 전체 목록을보고있을 수도 있습니다.

개인적으로 Google 문서 목록에 이름없는 파일, 복제본 및 공유 문서가 더 이상 표시되지 않는 경우가 드물지 않습니다.

그리고 얼마 지나지 않아 이러한 모든 문서가 Google 드라이브를 혼란스럽게 만들며, 조직을 혼란스럽게 만들고 생산성을 높이며 스트레스 수준을 높입니다.

그렇다면 원하지 않는 파일을 모두 삭제하는 방법은 무엇입니까? 보관할 가치가있는 파일과 삭제하기로 선택한 파일이 있습니까?

걱정하지 마십시오. 모든 질문에 대한 답변이 제때에 답변 될 것입니다. 파일을 삭제하는 기본 절차부터 시작하겠습니다. 따라 따라 주시기 바랍니다.

이 과정에서 Google 문서 함이 유용하므로 Google 문서 함 사용법을 익히는 데 도움이됩니다.

한 번에 여러 파일 삭제

빠른 링크

한 번에 여러 파일 삭제
- Google 드라이브에서 파일을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
이전 공유 Google 문서 및 템플릿 갤러리 보관 / 숨기기
수정 내역 삭제
휴지통 비우기 (영구 삭제)
- 파일 소유권 이전
- 파일 분쇄기 (삭제 된 모든 파일)
- 개별 파일 삭제

제목은 'multiple'이라고 말할 수 있지만 개별 파일을 삭제하는 데 사용되는 접근 방식을 다룰 것입니다. 부풀린 Google 문서 목록에서 단일 파일을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

Google 문서 도구에서 삭제하려는 파일을 선택하고 해당 파일의 메뉴 아이콘 (세 개의 수직 점으로 표시)을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오.
팝업 창에 제공된 옵션에서 제거 를 선택하여 목록에서 제거하십시오.
화면 아래쪽에 문서를 보이지 않도록 숨기려는 대화 상자가 나타납니다. 완료되면 대화 상자의 취소 옵션과 문서가 목록에서 사라지는 것을 볼 수 있습니다.

Google 문서 도구는 문서를 구성하기위한 것이 아니므로 한 번에 여러 파일을 삭제할 수 없습니다. 대신 Google 드라이브로 이동해야합니다.

Google 드라이브에서 파일을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

닫힌 파일 목록을 가져옵니다.
삭제하려는 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 이 파일 만 삭제하려는 경우 왼쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭하거나 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 제거 를 선택 하십시오 .
여러 파일을 삭제하려면 첫 번째 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 한 후 CTRL 키를 누른 상태에서 삭제하려는 나머지 파일을 각각 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. 모든 파일이 선택 될 때까지이 작업을 계속하십시오. 삭제하려는 파일이 연속적으로 위치한 경우 첫 번째 파일을 선택한 후 Shift 키를 누른 상태에서 제거하려는 체인의 마지막 파일을 클릭하십시오.
모든 파일을 선택했으면 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 제거 를 선택하거나 창의 오른쪽 상단에있는 휴지통 아이콘을 클릭하십시오.

선택한 모든 파일이 이제 휴지통 으로 이동됩니다.

이전 공유 Google 문서 및 템플릿 갤러리 보관 / 숨기기

Google 문서와 Google 드라이브의 기능이 약간 혼동되는 경우 유일한 기능은 아닙니다.

Google은 Google 드라이브를 선택한 파일 브라우저로 사용하고 직접 사용하여 Google 문서를 열고 만듭니다. 그러나 Google 문서의 구조는 문서 미리보기 이미지가 잘 표시되어 포기하기가 어렵습니다.

나 자신과 공유 한 모든 문서를 볼 수 있습니다. 그러나 때때로 이러한 공유 문서 중 일부가 더 이상 활성화되지 않고 여전히 활성화 된 문서와 함께 공간을 차지하고 있음을 알 수 있습니다. 활성 및 비활성 썸네일을 뒤죽박죽으로 만들지 않도록 어떻게 분리 할 수 있습니까?

글쎄, 그 성가신 공유 문서로 물건을 조금 정리할 수있는 방법이 있습니다.

또한 템플릿 목록을 잃어 버리는 것이 시각적으로 더 매력적인 경우 '템플릿 갤러리'단어 오른쪽에있는 메뉴 (세 개의 수직 점으로 표시)를 열고 템플릿 숨기기를 선택하면됩니다.

언제든지 원하는 경우 설정으로 이동하고 (메뉴는 왼쪽 상단에 3 개의 가로줄로 표시됨) "홈 화면에 최근 템플릿 표시"를 선택 해제해야합니다.

뒤죽박죽으로 돌아가서“누군가 소유 함”과 같은 드롭 다운을 확인하십시오.

클릭하여 열고“나 소유하지 않음”을 선택하십시오. 이제 Google 문서 도구는 나와 공유 된 문서 만 표시합니다.
숨기거나 보관하려는 문서의 썸네일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 제거를 선택 하십시오 .

소유자가 아닌 공유 문서는 삭제할 수 없지만이 방법으로 Google 문서 목록에서 해당 문서를 볼 수 있습니다. 문서 자체는 여전히 문서에 액세스하려는 사람들에게 방해가되지 않습니다.

수정 내역 삭제

Google 드라이브의 한 가지 특징은 문서를 수정하지 않아도 문서 개정판이 자동으로 저장된다는 것입니다. 개정 목록을 보려면 ALT + CTRL + G 를 동시에 누를 수 있습니다. 이 기능은 이전 버전의 문서로 되돌 리거나 변경 사항을 검토하려는 경우 매우 유용하지만 다른 엿보기 눈으로보고 싶지 않을 수 있습니다.

기본적으로 30 일이 지나면 모든 개정 내역이 자동으로 삭제됩니다. 그러나 이것은 너무 오래 기다려야 할 수도 있습니다. 남은 유일한 옵션은 Google 드라이브가 수정 내역을 즉시 완전히 삭제하도록하려면 해당 문서를 복사해야합니다.

당신이해야 할 일은 :

Google 드라이브에 로그인하고 개정 내역을 삭제하려는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
메뉴 팝업에서 사본 만들기를 선택하십시오.
복사가 끝나면 최근에 복사 한 문서를 제거 하거나 문서를 선택하고 오른쪽 상단에있는 휴지통 아이콘을 클릭하십시오. 문서뿐만 아니라 개정 내역도 제거됩니다.
그런 다음 방금 삭제 한 도큐멘트의 사본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 이름 바꾸기 를 선택하십시오. 문서 이름을 원래 제목으로 바꾸거나 새 제목을 지정한 다음 확인 을 클릭하십시오.
확인하려면 문서를 열고 "파일"을 클릭하십시오. 메뉴에서 "Revision History (개정 내역 참조)"를 선택하고 문서의 개정 내역이 더 이상 없는지 확인하십시오.

휴지통 비우기 (영구 삭제)

지금까지 파일과 문서 만보기에서 제거했습니다. 파일을 영구적으로 삭제하려면 약간의 휴지통 다이빙을 수행해야합니다. 파일이 영구적으로 삭제되면 파일을 공유 한 사람은 파일에 액세스 할 수 없게됩니다.

공유 한 파일을 중요하게 여기는 공유 파일 (소유자)이 있으면 몇 가지 간단한 단계로 소유권을 이전 할 수 있습니다.

파일 소유권 이전

폴더 나 파일을 공유 한 다른 사용자는 기꺼이 양도하려는 경우 소유권을 주장 할 수 있습니다. 공유 된 사용자에게 파일의 소유권을 부여하려면 다음을 수행하십시오.

Google 드라이브로 이동하여 소유권 이전 폴더를 선택하십시오. 여러 폴더를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채로 각 폴더를 선택하거나 Shift 키를 누른 상태에서 파일이 연속적으로 정렬됩니다.
오른쪽 상단의 공유 아이콘을 클릭하십시오 ( '+'가있는 사람 실루엣으로 표시됨)
팝업 창의 오른쪽 아래에있는 고급을 클릭하십시오.
미래의 소유자 이름 오른쪽에서 아래쪽 화살표가있는 아이콘을 클릭하고“소유자”로 변경하십시오.
전송을 적용 하려면 변경 사항 저장을 클릭 하십시오 .