단어의 모든 댓글을 삭제하는 방법

Microsoft Word의 검토 탭에있는 기능은 일반 사용자가 가장 과소 평가 한 것입니다. 작문 팀이나 저술가가 아니라면 변경 사항과 의견에 대해 전혀 모를 가능성이 있습니다.

Word에서 채울 수있는 양식을 만드는 방법 문서도 참조하십시오.

이러한 기능은 개인이든 팀이든 관계없이 글쓰기의 필수 부분입니다. 변경 사항 추적은 편집자의 빵과 버터입니다. 편집자는 문법과 철자 검사를 수행하면서 원본 텍스트는 그대로 유지합니다.

편집 된 텍스트가 교차로 나타나거나 (설정에 따라 측면에 "거품"으로 표시됨) 새 텍스트가 다른 색상으로 추가되어 변경 사항이 강조 표시됩니다. 이를 통해 편집장 또는 후속 편집자에게 변경 사항을 알릴 수 있지만 작성자는 가능한 개선 사항이나 편집자의 기본 설정 (이후 참조를 위해)을 이해할 수 있습니다.

의견도 중요합니다. 편집자의 입장에서는 실제 텍스트를 방해하지 않는 제안을위한 매체를 만듭니다. 주석은 측면에 나타나고 관심 세그먼트로 이어지는 점선이 있습니다.

작가는 자신의 작업에 주석을 사용하여 이점을 얻을 수도 있습니다. 특히 대규모 프로젝트에서 작업 할 때 주석은 특정 단락이나 장에 대한 간단한 요약 역할을 할 수 있습니다.

이를 통해 작가는 며칠 동안 한 조각 씩 작업하면서 꾸준한 생각을 유지할 수 있습니다. 또한 원치 않는 반복을 피할 수 있습니다.

그러나 너무 많은 의견이 있습니다. 팀 내에서 작업하는 경우 여러 저자가 자신의 생각을 공유하기 시작하면 댓글 섹션도 복잡해질 수 있습니다.

정리할 때가되면 주석을 제거하는 방법을 알면 쉽게 해결할 수 있습니다. Windows 또는 Mac 용 Word 문서에서 주석을 삭제하는 데 사용할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

윈도우

빠른 링크

• 윈도우
  • • • 검토 탭을 선택하십시오.
      • 설명 그룹을 선택하십시오
      • 삭제를 선택하십시오
      • 모든 댓글을 삭제하도록 선택
      • 모두 선택 (Ctrl-A) 한 다음 검토 탭에서 수락을 선택하십시오.
      • 문서에서 모든 변경 사항 수락을 선택하십시오.
• VBA 매크로
  • • • Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을여십시오.
      • 삽입을 클릭하십시오
      • 모듈 선택
      • 새 페이지에서 다음 코드 줄을 추가하십시오
      • 실행을 누르십시오
• 맥
  • • • 검토 탭을 엽니 다
      • 다음을 클릭하십시오
      • 수락 또는 거부를 선택하십시오.
• 마지막 생각

1. 검토 탭을 선택하십시오.

2. 설명 그룹을 선택하십시오

3. 삭제를 선택하십시오

4. 모든 댓글을 삭제하도록 선택

충분히 쉬운 것 같습니까? - 정확히. 변경 내용 추적도 활성화되어 있고 문서가 광범위하게 수정 된 경우 일부 주석이 제거되지 않을 수 있습니다. 특히 그들 중 일부가 변경 사항 추적없이 추가 된 경우.

이 문제를 해결하는 빠른 방법은 모든 트랙 변경 사항을 먼저 수락 한 다음 모든 주석 삭제 옵션을 사용하는 것입니다.

1. 모두 선택 (Ctrl-A) 한 다음 검토 탭에서 수락을 선택하십시오.

2. 문서에서 모든 변경 사항 수락을 선택하십시오.

그 후에는 이전 단계를 계속 진행하여 언제 어떤 방식으로 주석을 작성했는지에 관계없이 모든 주석을 삭제할 수 있습니다. 그러나 이것은 동의하지 않는 일부 편집 선택 사항을 구현할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 항상 변경 내용 추적을 사용하여 주석을 추가하거나 최소한 최소로 유지하는 것이 가장 좋습니다.

VBA 매크로

매크로를 사용하는 경우 변경 내용 추적 제한을 무시할 수 있습니다.

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을여십시오.

2. 삽입을 클릭하십시오

3. 모듈 선택

4. 새 페이지에서 다음 코드 줄을 추가하십시오

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. 실행을 누르십시오

매크로는 종종 모든 Microsoft Office 프로그램의 고정 된 상황에서 벗어날 수 있습니다.

맥

Mac에서 Word를 사용하는 경우 주석 제거 프로세스가 다르지 않습니다. 또한 검토 탭에 액세스 할 수 있습니다. 즉, 해당 탭에서 삭제 기능을 사용하여 문서의 모든 주석을 제거 할 수도 있습니다.

그러나 Mac 사용자에게는 매우 분명한 한계가 있습니다. 다른 변경 내용 추적 설정 중에 설명이 추가 된 경우 문서를 변경하지 않고 모든 설명을 동시에 제거하지 못할 수 있습니다.

1. 검토 탭을 엽니 다

2. 다음을 클릭하십시오

3. 수락 또는 거부를 선택하십시오.

이렇게하면 기사에 대한 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 있으므로 그에 따라 주석 제거를 시작할 수 있습니다.

마지막 생각

Microsoft Word는 오랫동안 모든 기술 수준의 사용자에게 유용한 워드 프로세서였습니다. 대부분의 사람들은 편지, 블로그 게시물 또는 기본 학교 프로젝트를 작성하는 데 사용하지만 Word는 더 많은 것을 제공합니다.

이 소프트웨어에는 놀라운 편집 도구가있어 팀 프로젝트에도 매우 적합합니다. 주석을 남기고 문법이나 특정 표현을 편집 할 수 있습니다. 기본적으로 프로젝트가 완벽해질 때까지 닙니다.

그러나 측면에 대한 추가 작업으로 인해 문서가 복잡해질 수 있으므로 몇 가지 혼란을 제거하는 방법을 알아야합니다.

Word의 주석 (또는 다른 것)에 대한 경험을 공유하려면 아래의 주석 섹션에서 공유하십시오.