책이나 연구 논문을 작성하는 경우 처음에 목차를 삽입해야 할 수도 있습니다. 많은 사람들이 수동으로 목차를 작성하는데, 이것이 확실한 방법 중 하나입니다. 그러나 수동으로 생성 된 테이블에는 시간이 걸리고 서식 불일치가 적용되므로 문서의 섹션이 변경 될 때마다 수동으로 업데이트해야합니다.
고맙게도 Mac 용 Microsoft Word 2016을 사용하는 경우 목차를 처리하는 훨씬 쉬운 방법이 있습니다. Word는 문서에 적용한 스타일을 기반으로 문서를 만들 수있을뿐만 아니라 문서가 변경 될 때 단추를 클릭하여 항목을 업데이트 할 수도 있습니다. 더 이상 페이지 번호를 추적하고 교정하는 데 시간을 낭비하지 마십시오! 여러분은 그것이 얼마나 행복한 지 잘 모릅니다. Mac 용 Word 2016에서 목차를 만드는 방법을 설명하겠습니다.
1 단계 : 문서에 스타일 추가
Microsoft Word의 자동 목차 생성기는 스타일을 사용합니다.이 스타일 은 문서에 적용되는 특수 형식으로, 텍스트의 어느 부분이 제목, 소제목, 단락 등인지 알 수 있습니다. 따라서 자동으로 목차를 생성하는 첫 번째 단계는 문서에 적절한 스타일이 적용되어 있는지 확인하는 것입니다.
시작하려면 문서에서 첫 번째 장이나 제목을 강조 표시하여 선택하십시오.
그런 다음 Word 도구 모음 (또는 Microsoft의 이름으로 "리본"이라고 함)으로 이동 한 다음 홈 탭에서 스타일 버튼을 클릭하십시오. 표시되는 드롭 다운 목록에서“제목 1”을 선택하여 선택한 텍스트를 첫 번째 기본 표제로 정의하십시오. Word 창이 충분히 넓은 경우“스타일”버튼 대신 도구 모음에 직접 스타일 옵션이 표시 될 수 있습니다. 이 경우 원하는 제목 스타일을 직접 선택하거나 목록 맨 아래에있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하여 모든 스타일 옵션을 확장하십시오.
문서에 하위 제목이있는 경우 첫 번째 제목을 선택하고 위의 단계를 반복하십시오. 이번에는 "제목 2"를 선택하십시오. 필요에 따라이 단계를 반복하면 아래 스크린 샷과 같은 결과가 나타납니다. 이러한 스타일을 수동으로 만든 목차가 아니라 실제 문서에 적용하고 있습니다. 스크린 샷에서 텍스트는 간략화를 위해 생략되었습니다. 실제 문서에는 각 장과 소제목 사이에 텍스트 단락이 있습니다.
2 단계 : 목차 만들기
원하는 제목과 부제목을 모두 추가 한 후 자동 생성 된 목차를 표시 할 위치에 커서를 놓습니다. 예를 들어, 문서 시작 부분에 새 빈 페이지를 삽입 할 수 있습니다 (Word 도구 모음에서 삽입> 빈 페이지 ). 일단 툴바에서 참조 탭을 클릭하십시오.
참조 탭의 가장 왼쪽 에는 목차 라는 단추가 있습니다. 클릭하면 Word에서 표 형식을 지정할 수있는 다양한 방법이 드롭 다운 목록으로 표시됩니다.
스타일 중 하나를 클릭하여 선택하면 지정한 위치에 목차가 자동으로 생성됩니다.
3 단계 : 목차 자동 업데이트
위 단계에서 생성 된 표에는 정의 된 표제 및 부제목의 현재 이름과 각각의 현재 페이지 번호가 나열됩니다. 그러나이 방법을 사용하는 데있어 중요한 부분은 다음과 같습니다. 문서를 계속 편집 (제목 추가 또는 제거, 텍스트 추가, 글꼴 및 스타일 변경 등) 할 수 있으며 완료되면 참조 탭으로 돌아가서 클릭하십시오. “업데이트 테이블”버튼 (아래 스크린 샷에 빨간색 화살표로 표시).
Word는 각 항목의 업데이트 된 페이지 번호를 포함하여 모든 변경 사항을 반영하여 목차를 즉시 업데이트합니다. 문서를 수정할 때 필요에 따라 제목 스타일을 계속 적용하면 챕터 제목이나 페이지 번호가 목차와 일치하지 않을까 걱정할 필요가 없습니다. 맵시 있는! 나는 Word의 가장 큰 팬이 아니라는 것을 인정해야하지만 강력하지만이 기능을 많이 좋아합니다.
