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데이터 입력은 매우 지루한 과정 일 수 있으며, 종종 실수가 발생할 수 있습니다. 데이터 입력 실수를 피하기 위해 Microsoft Word에서 사용자 정의 가능한 양식을 작성할 수 있습니까?

Microsoft Word에 목차를 추가하는 방법 기사도 참조하십시오.

이러한 정보는 모든 정보를 수동으로 입력 할 필요가 없기 때문에 많은 시간이 절약됩니다. 대신, 많은 데이터는 이전에 작성한 처방 목록에 의존하므로 처음부터 수동으로 입력하는 대신 미리 정의 된 옵션에서 답변을 선택할 수 있습니다. 수동 데이터 입력에 비해 채울 수있는 양식의 또 다른 장점은 오류 위험이 크게 줄어든다는 것입니다.

다음은 몇 가지 간단한 단계만으로 Word에서 채울 수있는 양식을 만드는 방법을 설명합니다.

Word에서 채울 수있는 양식 만들기

빠른 링크

  • Word에서 채울 수있는 양식 만들기
    • 1 단계
    • 2 단계
    • 3 단계
  • 텍스트 컨트롤 삽입
  • 그림 컨트롤 삽입
  • 빌딩 블록 컨트롤 삽입
  • 콤보 상자 및 드롭 다운 목록 삽입
  • 날짜 선택기 삽입
  • 확인란 삽입
    • 4 단계
    • 5 단계
    • 6 단계
  • 결론

Word에서 채울 수있는 양식을 만들려면 템플릿을 가져 와서 드롭 다운 목록, 텍스트 상자, 확인란 등과 같은 다양한 콘텐츠 컨트롤 옵션을 추가하여 작업해야합니다. 다음은 Word 문서에서 채울 수있는 양식을 만드는 데 도움이되는 6 가지 단계입니다.

1 단계

가장 먼저해야 할 일은 개발자 탭을 활성화하는 것입니다. 이렇게하려면“파일”탭으로 이동하십시오. 여기서“옵션”을 클릭해야합니다.

“리본 사용자 정의”섹션의 드롭 다운 메뉴에서“기본 탭”옵션을 선택하고“개발자”를 선택한 다음“확인”버튼을 클릭하십시오.

2 단계

설정이 완료되면 인터넷에서 다운로드 한 양식 서식 파일을 사용하거나 완전히 빈 서식 파일을 사용하여 처음부터 시작할 수 있습니다. 이렇게하려면 "파일"탭으로 다시 이동하여 "새로 만들기"버튼을 클릭 한 다음 "빈 문서"옵션을 선택하십시오.

3 단계

이 단계에서는 빈 문서에 내용을 추가하고 프로세스에서 채울 수있는 양식을 만듭니다. 시작하려면 개발자 탭으로 이동 한 다음 "디자인 모드"옵션을 선택해야합니다.

이렇게하면 다른 요소를 삽입 할 수 있습니다. 양식을 삽입 할 영역을 클릭 한 다음 각 특정 요소에 대한 지침을 따르십시오.

텍스트 컨트롤 삽입

개발자 탭에서“일반 텍스트 컨텐츠 제어”또는“서식있는 텍스트 컨텐츠 제어”의 두 가지 옵션 중에서 선택하십시오. 전자는 텍스트 만 포함 할 수 있고 후자는 그림, 표 및 하이퍼 링크도 포함 할 수 있습니다. 또한 모든 일반 텍스트의 서식은 동일하지만 서식있는 텍스트를 사용하면 스타일 (굵게, 기울임 꼴, 밑줄 등), 색상 및 크기뿐만 아니라 다른 글꼴을 사용할 수 있습니다.

그림 컨트롤 삽입

개발자 탭으로 이동 한 다음 "Picture Content Control"을 선택하십시오. 추가 조정이 필요한 경우 다음 단계에서 정확한 지침을 찾을 수 있습니다.

빌딩 블록 컨트롤 삽입

문서에 빌딩 블록 컨트롤을 삽입하려면 개발자 탭으로 이동 한 다음 "컨트롤"이라는 레이블이 지정된 아이콘 그룹에서 선택하십시오.

콤보 상자 및 드롭 다운 목록 삽입

개발자 탭에서 "콤보 상자 내용 컨트롤"옵션을 선택하여 콤보 상자를 양식에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 드롭 다운 목록을 삽입하려면 대신 "드롭 다운 목록 컨텐츠 제어"를 선택하십시오.

날짜 선택기 삽입

양식에 날짜 선택기를 추가하려면 개발자 탭에서 "날짜 선택기 내용 제어"옵션을 선택하십시오.

확인란 삽입

Word 문서 작성 가능 양식에 확인란을 삽입하려면 개발자 탭으로 이동 한 다음 "확인란 내용 컨트롤"옵션을 선택하십시오.

4 단계

콘텐츠를보다 세밀하게 제어해야하는 경우 사용자 지정할 요소를 클릭해도됩니다. 요소를 선택한 상태에서 개발자 탭으로 이동 한 다음 "속성"을 클릭하여 컨트롤을 미세 조정하십시오.

5 단계

모든 것이 설정되면 내부 텍스트에 지침 텍스트를 추가하여 문서를보다 쉽게 ​​채울 수 있습니다.

개발자 탭에서 쉽게 수행 할 수 있습니다. “디자인 모드”를 선택한 다음 지시 텍스트를 배치 할 내용을 클릭하십시오. 편집이 끝나면 개발자 탭에서“디자인 모드”를 해제하면됩니다.

6 단계

다른 사람이 문서를 편집하지 못하게하려면 보호 할 양식을 선택한 다음 개발자 탭으로 이동하여 "편집 제한"옵션을 선택하십시오.

“예”를 클릭 한 다음“보호 시행 시작”을 클릭하여 프로세스를 완료하십시오.

결론

Word 문서에서 작성 가능한 양식을 작성, 편집 및 보호하는 것은 쉽습니다. 또한 다양한 사용자 정의 옵션에 액세스 할 수 있으므로 원하는대로 양식을 미세 조정할 수 있습니다.

단어로 채울 수있는 양식을 만드는 방법