CSV 파일은 데이터베이스, 스프레드 시트 또는 시스템간에 데이터를 전송하는 데 사용되는 쉼표로 구분 된 값 파일입니다. 예를 들어 웹에서 제품 목록을 다운로드하여 의미를 잃지 않고 Excel로 가져올 수있는 거의 보편적 인 방법입니다. 몇 가지 간단한 규칙을 따르면 CSV 파일을 만드는 것은 매우 간단합니다.
Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법 기사도 참조하십시오.
값을 구분하기 위해 쉼표를 사용하는 것은 시스템에서 일반적이며 여기서 유리합니다. 데이터를 가져 오는 프로그램은 일반적으로 쉼표가 표시되는 즉시 항목을 분리하여 시스템간에 올바르게 구성된 데이터 세트를 정확하게 공유 할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 데이터를 전송하는 데 매우 유용한 방법입니다.
웹 사이트 용 제품 페이지를 만들 때 CSV 파일을 많이 사용합니다. 플랫 파일 (CSV라고하는 파일)을 포맷하여 사이트 또는 사이트를 제어하는 CMS로 가져 오는 경우 테이블을 매우 쉽게 작성할 수 있습니다. 전자 상거래 또는 웹 스토어에서 일하는 경우 이미 이에 익숙 할 것입니다.
CSV 파일 만들기
Windows 사용자 인 경우 Excel을 사용하여 스프레드 시트를 작성할 수 있습니다. Apple 사용자는 Excel 또는 숫자를 사용할 수 있습니다. 어느 쪽이든, CSV 파일을 만드는 과정은 비슷합니다.
- 필요한 데이터로 스프레드 시트를 채우십시오.
- 파일 및 다른 이름으로 저장을 선택하십시오.
- 대상을 선택한 다음 창의 맨 아래에있는 '파일 형식'에서 CSV를 선택하십시오.
- 저장을 선택하십시오.
데이터가 올바른 형식이면 올바르게 저장해야합니다. '이 파일에 CSV와 호환되지 않는 기능이 포함되어있을 수 있습니다'와 같은 오류가 표시되면 파일을 열 때 사용되지 않는 데이터 형식이 있음을 의미합니다. 저장을 계속하려면 예를 선택하십시오.
지금부터 Excel에서 파일을 사용하려는 경우 복사본을 .xls 파일로 저장하는 것이 좋습니다. 이를 통해 데이터를 여러 페이지로 확장하고 수식, 서식 및 Excel로 할 수있는 모든 유용한 기능을 추가 할 수 있습니다.
숫자를 사용하는 경우 가져 오기 전에 서식을 제거해야 할 수도 있습니다.
- 데이터를 TextEdit에 붙여넣고 형식을 일반 텍스트로 변경하십시오.
- 파일 확장자를 .csv로 저장하십시오. .csv로 저장할 수없는 경우 Finder에서 수동으로 변경하십시오.
- Numbers를 열고 방금 만든 파일을 엽니 다.
- 형식이 올 바르면 다음에 더 빨리 열 수 있도록 새로운 사본을 저장하십시오.
서식이 올 바르고 RTF가 아닌 일반 텍스트로 원본을 저장 한 경우 시트는 Excel에서와 동일하게 Numbers에서 올바르게 열립니다.
호환 가능한 CSV 파일 작성
각 데이터 요소를 쉼표로 구분하는 것 외에도 완전히 호환되는 CSV 파일에는 어떤 것이 있습니까? CSV는 매우 유연한 형식이지만 몇 가지 논리적 규칙을 따르면 파일이 가장 광범위한 응용 프로그램과 호환 될 수 있습니다.
- 가장 먼저 쉼표입니다. 대부분의 스프레드 시트 프로그램과 완전히 호환 되려면 모든 데이터 포인트를 쉼표로 구분해야합니다. 파이프 나 탭 (탭으로 구분)을 사용할 수 있지만 모든 스프레드 시트에서 형식이 올바르게 지정되지는 않습니다.
- 각 레코드마다 별도의 줄을 사용하십시오. 단일 레코드 인 한 원하는만큼 행을 실행할 수 있습니다. 여러 레코드는 각각 한 줄씩 있어야합니다.
- 쉼표 사이에 공백을 사용하지 마십시오. Excel은 공백을 무시하지만 일부 오래된 스프레드 시트 프로그램은 공백을 무시합니다. 호환성을 극대화하려면 데이터 요소와 쉼표 사이에 여분의 공간을 추가하지 마십시오.
- 데이터 포인트에 자체 쉼표가 포함 된 경우 큰 따옴표를 사용하십시오. 예를 들어 시카고와 일리노이 사이의 쉼표가 있고 형식의 일부를 형성하지 않는다고 스프레드 시트에 알리려면“Chicago, IL”에“”가 필요합니다.
- 데이터 포인트에 큰 따옴표가 포함 된 경우 큰 따옴표가 필요합니다. 예를 들어, “Dave는이 제품은 정말 멋지다”는 형식이““Dave는이 제품은 정말 멋지다”입니다”입니다. 이렇게하면 스프레드 시트에 큰 따옴표 내부가 포함됩니다.
호환 가능한 CSV 파일을 만들기위한 더 많은 '규칙'이 있습니다. CSV Wikipedia 페이지에서 모두 찾을 수 있습니다. 스프레드 시트 나 온라인에서 사용하기 위해 대부분의 플랫 파일을 만들 경우 실제로 알아야 할 유일한 것으로 생각합니다.
CSV 파일을 만드는 다른 팁이 있습니까? 당신이 할 경우 아래에 그들에 대해 알려주십시오!
